Assistant(E) Evènementiel Ebc

**Alcatel-Lucent Enterprise est LE lieu où il faut être, si vous êtes intéressé par**:

- **Un environnement de travail flexible et hybride, offert sur tous nos sites, ce qui garantit un équilibre entre vie professionnelle et vie privée et vous permet de travailler à domicile si nécessaire.**:

- Une Entreprise multiculturelle et internationale, **offrant des possibilités de formation continue** (accès à l'ensemble du catalogue d'apprentissage LinkedIN) et **des opportunités de carrière internes.**:

- Nos 3 valeurs **:Speed & Agility, Customer Centricity and Reliability** ; nous croyons que des valeurs fortes constitue la clé de voûte de l'engagement de notre société.
- **Construire un avenir où tout est connecté **; nous avons un large éventail d'initiatives qui reconnaissent nos responsabilités envers les personnes et la planète, comme GoGreen, ALE Impact (avoir un impact positif sur notre communauté mondiale) et TogetHer (égalité des sexes).

**Quel est mon rôle ?**

En tant qu'Assistant(e) événementiel pour les espaces de réunion et le showroom de notre Executive Briefing Center (EBC), vous serez sous la responsabilité de la manager de l'EBC et l'aiderez à gérer l'organisation de chaque événement.

En collaboration avec la manager de l'EBC, vous serez responsable de l'expérience de visite complète de nos clients.

Basé(e) à Colombes, le siège mondial de la société ALE, vous collaborerez étroitement avec l'ensemble de l'organisation des ventes et du marketing, ainsi qu'avec les directeurs internationaux et les fournisseurs externes.

**De quoi suis-je responsable ?**:
Vous être responsable de la Gestion des visites clients/partenaires et d’évènements incluant:

- Être le premier point d’accueil des clients, et être à leur service tout au long de leur visite
- Gérer les espaces de réception : la planification, l’attribution et la mise en place des salles de réunions (restauration, fournitures, goodies)
- Gérer la coordination pour les visites internes et externes, l’agenda, les logistiques, des intervenants internes et fournisseurs

Gérer l’aspect opérationnel des lieux (signalétique, veille sécurité et maintenance, maintien de l’inventaire et remise en état des salles de réunion et du lounge)

**Suis-je la bonne personne pour ce poste ?**
- Vous vous définissez comme sérieux(se), ponctuel(le) et aimez l’organisation (coordination et planification)
- Vous avez un sens aigu du relationnel et du service client et êtes capable de gérer les urgences et de prendre des initiatives
- Vous faites preuve d’une excellente expression écrite et orale en **français** et **anglais impérativement** (d’autres langues seraient un avantage)
- Vous aimez travailler en équipe, et évoluer dans un environnement international

**Ce poste permanent est basé à Colombes (92).**

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste est pour vous Postulez ici

**Alcatel-Lucent Enterprise is THE place to be, if you are interested in**:

- Multicultural and international company, with **continuous learning opportunities** (access to all LinkedIN learning catalog) and **internal** **career opportunities**.
- Our 3 values**:Speed **& Agility, Customer Centricity and Reliability**. We believe that strong values are the cornerstone of our company's commitment.
- **Building a future where everything connects**: we have a wide range of initiatives that acknowledge our responsibilities to people and the planet such as GoGreen, ALE Impact (Positively impact our global community) and TogetHer (Gender Equality).

**What is my role?**:
As an Event assistant for our Executive Briefing Center (EBC) meeting spaces and showroom, you will report to the EBC Manager, and help her in managing the organization of each event.

Together with the EBC Manager, you will be responsible for the full visit experience of our customers.

Based in Colombes, ALE’s global headquarters, you will closely collaborate with the entire sales and marketing organization, as well as with international managers and external suppliers.

**What am I responsible for?**:
You will be responsible for managing customer and partner visits, including:

- Being the first point of welcome to customers, and being at their service throughout their visit
- Taking care of the meeting spaces: planning, allocating and setting up meeting rooms (catering, supplies, goodies)
- Coordinating internal and external visits, agenda, logistics, internal speakers and external suppliers
- Taking care of the operational aspect of the spaces (signage, security and maintenance, maintaining accurate inventory, and refurbishing the meeting rooms and lounge)

**Am I the right person for this?**:

- You define yourself as someone reliable, well organized, and enjoy organization (coordination and planning)
- You have excellent interpersonal and customer service skills and can handle emergencies and take initiativ