Administratrice/administrateur Contrats

il y a 8 heures

Cergy, France Howmet Aerospace Temps plein

V ous aurez en charge d’établir des appels d’offres pluriannuels, d’organiser la contractualisation des appels d’offres et de sensibiliser les services internes durant le processus.

Vous êtes également en charge de maintenir les différents systèmes à jour (tarifs et documentations)

Selon votre niveau d’expertise dans l’emploi, des activités complémentaires pourront être attendues et confiées dans l’emploi
- Activités significatives:
**TRAITEMENT DES APPELS D’OFFRES**
- Animer des groupes d’échange en interne de vérification ou validation (réunion lancement appel d’offres).
- Consulter et faire établir les devis par les usines, à la réception d’une demande client (appels d’offre pluriannuels et stratégiques).
- Assembler les devis, vérifier la cohérence globale de l’offre en amont du processus d’approbation.
- Communiquer et relancer les services en interne pour optimiser la réponse à l’appel d’offre.

**SUIVI DU RETOUR CLIENT**
- Elaborer des tableaux de bord et réaliser des analyses de marge, répondre aux demandes spécifiques de l’équipe commerciale.

**SURVEILLANCE DES CONTRATS**
- Vérifier la cohérence des contrats reçus (annexes prix). Alerter en cas de non-conformité.
- Rédiger les synthèses relatives aux conditions juridiques et économiques des contrats pour informer les parties prenantes en interne.
- Suivre la vie des contrats pour garantir les performances économiques (révision des prix, adhérence du contrat, volumes).
- Suivre les fins de contrats et/ou les mises à jour contractuelles pour informer les départements concernés.
- Animer des calendriers de révision des prix (mise à jour, relation interne et clients, validation).

Compétences techniques & relationnelles:

- Connaissance des processus d’appels d’offres : savoir rédiger, suivre et organiser des dossiers pluriannuels.
- Bases solides en droit des contrats et achats : compréhension des clauses contractuelles, des règles de conformité et des procédures internes.
- Maîtrise des outils bureautiques et ERP : Excel avancé, logiciels de gestion documentaire, mise à jour des bases de données (tarifs, catalogues, documentation).
- Attrait pour les chiffres et l’analyse.
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les délais et assurer la traçabilité.
- Communication claire et pédagogique : sensibiliser les services internes aux enjeux contractuels et aux bonnes pratiques.
- Travail en équipe.
- Fiabilité et sens du service : être un point de référence pour la gestion administrative des contrats.

Formation et expérience:

- Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, commerce, droit ou équivalent.
- Une première expérience en administration des contrats, gestion documentaire dans un environnement industriel est fortement appréciée.
- Connaissance du secteur aéronautique ou d’un secteur réglementé (énergie, ferroviaire, défense) serait un atout.

Profil recherché:

- Esprit méthodique et précis, capable de travailler dans un environnement normé et exigeant.
- Autonomie dans la gestion administrative, tout en sachant alerter en cas de problème.
- Ouverture d’esprit et curiosité pour comprendre les enjeux techniques liés aux produits aéronautiques.

  • Administrateur Contrats

    il y a 1 jour

    Cergy, France Howmet Aerospace Inc. Temps plein

    Une entreprise aérospatiale recherche un administrateur des contrats pour établir et gérer des appels d’offres pluriannuels. Vous serez responsable de la contractualisation et de la mise à jour des systèmes documentaires. Les candidats doivent posséder des compétences en droit des contrats, une maîtrise d'Excel, et une formation Bac +2/3 en gestion...

  • Administratrice/Administrateur Contrats

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France Howmet Aerospace Temps plein

    V ous aurez en charge d'établir des appels d'offres pluriannuels, d'organiser la contractualisation des appels d'offres et de sensibiliser les services internes durant le processus.Vous êtes également en charge de maintenir les différents systèmes à jour (tarifs et documentations)Selon votre niveau d'expertise dans l'emploi, des activités...

  • 1 Administrateur/rice Système Sauvegarde Et Réseaux

    il y a 8 heures

    Cergy, France mtek Temps plein

    Date de début souhaitée : ASAP Date de fin : Non indiqué Administrateur Système, Sauvegarde et réseaux - Sénior Lieu de travail: 95 - Val-d'Oise (IDF) (Île-de-France, 95000 Val-D'Oise - Île-de-France, France) Description: Administrateur systèmes et réseaux est garant de la stabilité ainsi que de l’équilibre entre le matériel,...

  • Alternant(e) Administrateur système

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France KN CONSULTING Temps plein

    PrésentationKN Consulting, ESN spécialisée dans l'informatique et la transformation digitale, recherche un(e) alternant(e) pour accompagner le développement de son pôle infrastructure.Missions principalesInstallation et configuration des postes de travailSupport aux utilisateurs (niveau 1 et 2)Gestion et suivi du parc informatiqueParticipation à...

  • Administratrice/Administrateur Contrats

    il y a 5 jours

    Cergy St. Christophe, IDF, France Howmet Aerospace Temps plein

    ResponsibilitiesVous aurez en charge d'établir des appels d'offres pluriannuels, d'organiser la contractualisation des appels d'offres et de sensibiliser les services internes durant le processus.Vous êtes également en charge de maintenir les différents systèmes à jour (tarifs et documentations) Selon votre niveau d'expertise dans l'emploi, des...

  • Directeur des Affaires Juridiques et Commande Publique

    il y a 1 jour

    Cergy, France Département du Val d'Oise Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un Directeur des services juridiques pour assurer la sécurisation des actes administratifs et accompagner les directions dans leur commande publique. Le candidat idéal aura une formation juridique supérieure et une expérience en direction juridique dans le secteur public. Le poste statutaire requiert un manager...

  • Un.e Chargé.e de Production en Cdi

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France POINTS COMMUNS Temps plein

    Sous la responsabilité de l’administratrice de production et au sein du service production, vous assurez les missions suivantes: - Vous mettez en œuvre et suivez la contractualisation de l’ensemble de l’activité de la scène nationale (contrats de cession, de coproduction, conventions de résidence et de partenariats). - Vous établissez des...

  • Infirmier D.E en Had Secteur Domont H/F

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical CHANTILLY, agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute un Infirmier diplômé d'état (H/F) pour des missions en intérim en HAD dans le secteur du VAL D'OISE. Vos missions - Dispenser des soins infirmiers selon les protocoles établis et les besoins spécifiques...

  • Administrateur Logiciels

    il y a 7 jours

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    **Vos missions**: - Vous copilotez avec la DSI, la direction, les responsables des services concernés, le projet de dématérialisation de la DAPR dans les domaines de la gestion de stock et des demandes usagers, ainsi que le projet du remplacement du logiciel de gestion de flotte automobile TopPark - Vous assurez le support utilisateurs des différents...

  • Administrateur Systèmes

    il y a 7 heures

    Cergy, France Virtuos Temps plein

    Avec plus de 3 800 employés et 23 studios à travers le globe, Virtuos est l'un des plus gros développeurs indépendants au monde. Depuis 2004, les plus grands acteurs de l'industrie (2K, Activision-Blizzard, Bandai-Namco, EA, Microsoft, Square Enix, Sony, Ubisoft, Warner Bros...) nous font confiance pour co-développer des assets graphiques, des niveaux,...