Gestionnaire de La Formation Et Scolarité

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Etablissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs.

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) à la direction de la formation et au service scolarité composé de 9 personnes, la personne recrutée aura en charge la gestion administrative à mi-temps de la formation Master et à mi-temps du fonctionnement au sein du service scolarité.
- **Missions principales**_

Mi-temps scolarité:

- Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;
- Participer à la logistique et le secrétariat des examens ;
- Participer à la gestion des absences ;
- Saisir les emplois du temps ;
- Participer à la gestion des stages ;
- Participer au suivi administratif de la gestion des jurys et la préparation des documents de synthèse, notamment sur les formations de masters ;
- Participer à l’édition et la remise des diplômes ;
Mi-temps master:

- Assister le Directeur de formation master ;
- Assurer le partage d’informations entre la Direction de la formation master, les responsables de parcours, les différents services et les étudiants ;
- Organisation et préparation de la rentrée (maquette, calendrier ) notamment master ;
- Paramétrer les outils liés au recrutement des étudiants de Master ;
- Gestion et préparation des conseils de perfectionnement des mentions ;
**Profil recherché**:

- Qualités requises :_
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Autonomie / Esprit d’initiative
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe, sens de la communication en interne
- Capacité d’adaptation aux évolutions de systèmes d‘information
- Capacité d’analyse
- Compétences et connaissances :_
- Techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Contexte réglementaire
- Qualité rédactionnelle
- Expression orale
- Connaître l’environnement bureautique, informatique

**Niveau requis**:
Titulaire d’un BTS / DUT assistant manager ou assistant de gestion
Débutant accepté
Anglais courant

**Nature du poste**:

- CDD de 12 mois, possibilité d'un CDI par la suite
- Poste temps complet à pourvoir : dès que possible
- Possibilité d’organisation du travail sur 4,5 jours
- Télétravail possible selon les modalités prévues par notre protocole
- Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

**Contact RH **:Laury MARIE-MAGDELEINE

**Contact Manager **:David CHALET
- **Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément **_aux engagements RSE_**pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 44300 Nantes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (44300 Nantes)

Flextime