recrute Un.e gestionnaire de Scolarité

il y a 2 semaines

Chemin de la Censive du Tertre Nantes, France Nantes Université Temps plein


Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Coordinateur du service de la Scolarité, le ou la gestionnaire de Scolarité assure la gestion des procédures administratives pour les étudiants de l'IAE Nantes et de l'UFR de Sociologie.

· Accueil du public :

Accueil du public de manière physique et téléphonique, réponse aux demandes et orientation vers les interlocuteurs adaptés.

· Gestion des procédures de scolarité :

Saisie et suivi des inscriptions des étudiants de la L1 au Doctorat



Gestion des demandes de Transfert d'Université : Entrants et Sortants

Gestion des candidatures dans les formations de Licence 2 & 3

Gestion des demandes de recours

· Appui aux activités transversales du service :

Gestion des doctorants et des soutenances de thèses

Soutien logistique et administratif lors des périodes d'examens

Gestion des diplômes (édition, distribution, expédition)

Suivi et traitement des encaissements

Appui lors des évènements sollicitant le service scolarité (Journée Portes-Ouvertes, Cérémonie de Remise des Diplômes …)

FICHE DE POSTE ICI



Profil recherché

·   Versant : Fonction publique d'État

·   Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD jusqu'au 31/08/2026 (article L.332-3 du CGFP)

   Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 731€ nets/ mensuels (909€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 841€ nets/ mensuels (1046€ bruts) [+ 15 ans expérience]



Profil recherché


•  Formation et/ou qualification : Niveau Baccalauréat ou supérieur


•  Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Expérience en Gestion Administrative bienvenue pour occuper le poste.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions     de l'article L du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Mode de fonctionnement des administrations publiques

Techniques d'élaboration des documents

Connaître l'organisation administrative de l'Université
Savoir-faire opérationnels :
Maitriser un environnement numérique et posséder des compétences bureautiques

Savoir rendre compte

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être :
Rigueur / fiabilité

Sens relationnel

Sens de l'organisation

Réactivité

Appétence pour l'accueil et la gestion du public



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Maitrise de l'anglais indispensable



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

  • recrute un.e Gestionnaire de Scolarité Licence EUROPE

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    Chemin de la Censive du Tertre - Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Vos missions en quelques motsDans un contexte réglementaire en constante évolution, le bureau des licences met en œuvre les actions nécessaires répondant à l'attente des équipes pédagogiques et à la formation juridique des étudiants en devenir professionnel ou à la poursuite d'études en Master. Au sein d'une équipe de 6 personnes, le ou la...

  • Nantes Université recrute Un.e gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein 731 € - 1 046 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Nantes Université   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Nantes Intitulé long de l'offre Nantes Université recrute Un.e gestionnaire de Scolarité (Poste à 50%) pour l'IAE Date limite de...

  • recrute un.e gestionnaire de formation continue

    il y a 1 semaine

    Chemin de la Censive du Tertre - Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Vos missions en quelques motsLa mission principale du service de la scolarité, des enseignements et de la formation continue de la Faculté de Droit et des Sciences Politiques est d'accueillir, d'inscrire et d'apporter aux étudiants et stagiaires de la formation continue ; les informations nécessaires à leur intégration à la communauté...

  • recrute un.e assistant.e de formation pour l'IAE

    il y a 3 jours

    Chemin de la Censive du Tertre - Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.· Recruter les étudiants de l'année N+1 : Suivre les candidatures,...

  • recrute un.e gestionnaire financier.e au SFP du pôle sociétés

    il y a 1 semaine

    Chemin de la Censive du Tertre - Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Vos missions en quelques motsElaborer et suivre les budgets des 4 composantes. Assurer les opérations financières en dépenses et recettes. Gérer les contrats de recherche, apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et des enseignants.Activités principalesRéaliser la gestion budgétaire de l'UFR Droit- Réaliser les...

  • Un.e Adjoint.e Au Responsable de La Mission Scolarité

    il y a 2 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Gestionnaire De Scolarite

    il y a 3 jours

    avenue Albert Einstein La Rochelle - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement La Rochelle Université    Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation La Rochelle Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE DE SCOLARITE Date limite de candidature11/01/2026 EmployeurLa Rochelle Université recrute un ou une gestionnaire de scolarité,...

  • Gestionnaire Scolarité Et Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • recrute Un.e adjoint.e en gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    UFR de Sociologie - Chemin de la Censive du Tertre, Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Vos missions en quelques mots· Gestion administrative : Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes etexternes (étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires), Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure, Saisir, éditer et...

  • EDS-IED Gestionnaire de scolarité

    il y a 6 jours

    Rue de la Glacière, Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Paris I - Panthéon- Sorbonne   Référence Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre EDS-IED Gestionnaire de scolarité EmployeurUniversité Paris I - Panthéon- Sorbonne Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction...