recrute Un.e gestionnaire de Scolarité

il y a 2 semaines

Chemin de la Censive du Tertre Nantes, France Nantes Université Temps plein


Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Coordinateur du service de la Scolarité, le ou la gestionnaire de Scolarité assure la gestion des procédures administratives pour les étudiants de l'IAE Nantes et de l'UFR de Sociologie.

· Accueil du public :

Accueil du public de manière physique et téléphonique, réponse aux demandes et orientation vers les interlocuteurs adaptés.

· Gestion des procédures de scolarité :

Saisie et suivi des inscriptions des étudiants de la L1 au Doctorat



Gestion des demandes de Transfert d'Université : Entrants et Sortants

Gestion des candidatures dans les formations de Licence 2 & 3

Gestion des demandes de recours

· Appui aux activités transversales du service :

Gestion des doctorants et des soutenances de thèses

Soutien logistique et administratif lors des périodes d'examens

Gestion des diplômes (édition, distribution, expédition)

Suivi et traitement des encaissements

Appui lors des évènements sollicitant le service scolarité (Journée Portes-Ouvertes, Cérémonie de Remise des Diplômes …)

FICHE DE POSTE ICI



Profil recherché

·   Versant : Fonction publique d'État

·   Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD jusqu'au 31/08/2026 (article L.332-3 du CGFP)

   Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 731€ nets/ mensuels (909€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 841€ nets/ mensuels (1046€ bruts) [+ 15 ans expérience]



Profil recherché


•  Formation et/ou qualification : Niveau Baccalauréat ou supérieur


•  Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Expérience en Gestion Administrative bienvenue pour occuper le poste.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions     de l'article L du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Mode de fonctionnement des administrations publiques

Techniques d'élaboration des documents

Connaître l'organisation administrative de l'Université
Savoir-faire opérationnels :
Maitriser un environnement numérique et posséder des compétences bureautiques

Savoir rendre compte

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être :
Rigueur / fiabilité

Sens relationnel

Sens de l'organisation

Réactivité

Appétence pour l'accueil et la gestion du public



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Maitrise de l'anglais indispensable



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

  • recrute un.e Gestionnaire de Scolarité Licence EUROPE

    il y a 2 jours

    Chemin de la Censive du Tertre - Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Vos missions en quelques motsDans un contexte réglementaire en constante évolution, le bureau des licences met en œuvre les actions nécessaires répondant à l'attente des équipes pédagogiques et à la formation juridique des étudiants en devenir professionnel ou à la poursuite d'études en Master. Au sein d'une équipe de 6 personnes, le ou la...

  • Un.e Gestionnaire de Scolarité Licence EUROPE

    il y a 1 jour

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Un.e Gestionnaire de Scolarité Licence EUROPE Join to apply for the Un.e Gestionnaire de Scolarité Licence EUROPE role at Nantes Université À propos de nous Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital...

  • Gestionnaire Scolarité et Mobilité Internationale

    il y a 1 jour

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Une université publique en France recrute un.e Gestionnaire de Scolarité pour soutenir les étudiants dans leur mobilité et gérer les relations internationales. Ce poste nécessite une formation BAC Pro ou BAC, ainsi qu'une maîtrise de l’anglais. Le candidat participera à la mise en œuvre de la politique des relations internationales et encouragera...

  • recrute un.e assistant.e de formation pour l'IAE

    il y a 2 jours

    Chemin de la Censive du Tertre - Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.· Recruter les étudiants de l'année N+1 : Suivre les candidatures,...

  • Un.e Gestionnaire de Scolarité L2

    il y a 5 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Un.e gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 jour

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nous Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • recrute un.e gestionnaire financier.e au SFP du pôle sociétés

    il y a 5 jours

    Chemin de la Censive du Tertre - Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Vos missions en quelques motsElaborer et suivre les budgets des 4 composantes. Assurer les opérations financières en dépenses et recettes. Gérer les contrats de recherche, apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et des enseignants.Activités principalesRéaliser la gestion budgétaire de l'UFR Droit- Réaliser les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Saint-Étienne-du-Rouvray (76), France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre l'UFR des Sciences Techniques, pour un CDD du 07/10/2024 au 31/12/2024. L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    boulevard du président Wilson Strasbourg - Europe, France, Grand Est, Bas Rhin () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Strasbourg (ENSAS)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Strasbourg Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité au sein de l'Ecole Nationale Supérieure...

  • Gestionnaire de Scolarité — Temps partiel

    il y a 1 jour

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) gestionnaire de Scolarité pour assurer l'accueil du public et gérer les procédures administratives pour les étudiants. Ce poste à temps partiel exige des compétences en gestion administrative et un niveau Baccalauréat ou supérieur. Les horaires de travail sont fixes les jeudis, vendredis et...