Assistant de Direction

**À propos de nous**:
Mon client est une PME familiale d’une vingtaine de collaborateurs, spécialisée dans la fabrication et la distribution d’équipements techniques destinés aux chantiers et projets industriels, avec une activité déployée sur l’ensemble du territoire national. L’entreprise s’appuie sur un savoir-faire reconnu, une organisation agile et une forte culture terrain.

Dans un contexte de développement et de structuration interne, mon client renforce aujourd’hui son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) de Direction, véritable bras droit du dirigeant, pour accompagner la performance opérationnelle, la coordination des activités et la fiabilité des processus internes.

L’environnement de travail est pensé pour le confort et la qualité de vie au travail, avec des outils adaptés, une organisation humaine et un management de proximité favorisant l’autonomie et la prise d’initiative.

**Mission**:
**Mission générale**:
Vous serez **le bras droit du dirigeant** dans une PME dynamique d’environ 20 salariés, et vous prendrez en charge des missions à forte autonomie autour des **achats, de la logistique, des ressources humaines et de la facturation**. Vous contribuerez à structurer l’organisation interne, à optimiser les processus et à assurer un soutien opérationnel quotidien au management.

**Responsabilités principales**:
**Achats & fournisseurs**:

- Gérer les **achats** via l’ERP interne.
- Coordonner les relations avec un large panel de fournisseurs (plus d’une centaine).
- S’assurer du respect de la **politique d’achat**.
- Négocier ou signaler les points d’écarts tarifaires ou de qualité aux fournisseurs.
- Suivre les **livraisons des achats sur chantier** et anticiper les imprévus.
- Collecter et centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des approvisionnements.

**Logistique & organisation des transports**:

- Planifier l’acheminement et la logistique de matériaux sur toute la France.
- Organiser les **transports standards et convois exceptionnels**.
- Coordonner les réservations d’hôtels, transports pour équipes et matériel.
- Gérer les imprévus logistiques sur chantier avec réactivité.

**Ressources humaines**:

- Saisie des heures du personnel (site / déplacement) via **Excel, SILAE**:

- Suivi des arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales et reprises.
- Mise à jour des contrats de travail, renouvellements et dossiers salariés.
- Planification des formations, suivi des sessions et des obligations réglementaires.
- Support quotidien aux salariés sur leurs demandes administratives.

**Facturation & devis**:

- Facturation **fournisseurs** via l’ERP.
- Facturation **clients** en lien avec l’avancement des chantiers.
- Établissement de **devis** en collaboration avec le bureau d’études.
- Suivi des règlements et relances.

**Administration générale**:

- Constitution de dossiers de subventions (CARSAT, etc.).
- Relations avec les **banques et assurances** (contrats, sinistres, attestations).
- Mise en place et suivi des processus internes.

**Conditions de travail**:

- **35 heures hebdomadaires** sur une base classique : 8 h-12 h / 13 h-17 h.
- Possibilité de **sortir plus tôt le mercredi après-midi**.
- **5 semaines de congés**, **3 semaines de fermeture en août**, **2 semaines à Noël**.
- **13e mois**, **prime de vacances mínimale 150 €** + abondement.
- **Participation et intéressement**.
- Poste en environnement **QVCT** (bien-être au travail), bureau ergonomique avec double écran, espace pause dédié.
- Management de proximité, culture d’entreprise familiale.

**Profil**:
**Profil recherché**:
Je recherche une personne fiable, véritable bras droit du dirigeant avec une expérience éprouvée si possible dans le bâtiment ou en PME.
- Expérience significative en **assistanat de direction ou gestion polyvalente** (minimum 3-5 ans).
- Très bonne maîtrise d’**Excel** et des outils de saisie d’heures (SILAE / ACONTA).
- Connaissance des processus **achats**, **logistiques** et **RH**.
- Organisé(e), autonome, force de proposition, capable de gérer des priorités multiples.
- Qualités relationnelles confirmées et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (internes/externes).
- Sens du service, rigueur administrative et aisance dans les outils numériques.