Chargé.e Ressources Humaines D’association Culturelle

il y a 3 jours


Toulouse, France Association Sozinho Temps plein

**Chargé.e Ressources Humaines d’association culturelle - H/F**

Nous sommes une association culturelle créée en 2009 et installée au sein du quartier populaire de Negreneys à Toulouse.

L'association compte aujourd’hui 20 collaborateurs : salariés, alternants et volontaires en service civique. La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les co-directrices de l’association, le directeur du Centre Social et le gestionnaire de paie. Il/Elle sera en lien quotidien avec les équipes.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Process et administration du recrutement**

En lien avec la direction, identifier la réalité du besoin RH, définir les missions et identifier un profil recherché

Mettre à jour les documents internes et les effectifs auprès des organismes sociaux

Accueil et intégration des équipes : présenter l’association, planifier les formations internes, donner les informations relatives aux process RH, partager les outils collaboratifs et documents de travail

**Gestion administrative et sociale de l'équipe**

Suivre les absences et congés des équipe

Participer à la mise en place de formations en lien avec la direction : priorisation, demandes de prise en charge, suivi des enveloppes

Veiller à l’archivage des documents RH et administratifs

Suivi administratif des aides à l’emploi

Suivi de l’administration de fins de contrat au départ d’un membre de l’équipe

**Vie d'équipe**

Préparer et ajuster les plannings en fonction des informations RH (absences, congés, arrivées et départs des membres de l’équipe)

Participer à la circulation des informations, trouver des solutions, répondre aux questions

Proposer des temps d’équipe informels

Veiller à ce que les responsables réalisent régulièrement des entretiens avec leurs équipes et en assurent le suivi

**Lien avec l'organisme de gestion de paie**

Récolter les informations nécessaires à l’édition des fiches de paie (absences, congés) et les transmettre à notre gestionnaire de paie

Réceptionner, transmettre et classer les fiches paie

Transmettre les informations utiles aux déclarations à réaliser auprès des organismes sociaux

**Aide à la gestion logistique et comptable**

Envois postaux divers

Répondre au téléphone et aux mails

Ponctuellement, rédiger les compte-rendus des temps de travail

Selon le profil, être un renfort du travail de médiation et d’animation des lieux

Classer les documents nécessaires à la comptabilité : suivi des dépenses

Suivre les recettes et les dépôts à la banque

**DESCRIPTION DU PROFIL**

Idéalement, vous êtes en formation bac + 3 dans les ressources humaines. Vous avez une expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment avec le Pack Office ou Google Suite.

Vous êtes une personne fiable, organisée, curieuse et avec un bon relationnel.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et engagé.

Nous privilégierons les profils motivés - lettre de motivation à l'appui - par le milieu associatif, par le travail social et par l'action culturelle, secteurs d'activités dans lesquels nous évoluons et qui font partie intégrante de notre identité.

**Conditions de travail**
Horaires de journée
Du lundi au vendredi
Travail sur site

Type d'emploi : Alternance

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2025



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