Assistant.e Administratif

il y a 2 semaines

Marseille, France THE BEST OF HUMAN Temps plein

THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humainet du Recrutement »
Notre client est un centre de formation certifié. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, nous recherchons:
Un(e) Assistant(e) Administratif H/F basé(e) sur Marseille

**Le poste**:
Rattaché (e) au responsable administratif, vous êtes garant de la mise à jour des éléments de la plateforme LMS et veillez à la réussite des actions de formation et au bon fonctionnement du centre suivant les processus mis en place. Vous entretenez de bonnes relations avec les prospects, les clients, les formateurs et les apprenants.

Vos missions:
Assistance technique:
Assistance administrative:

- Participer à l'accueil, la gestion courante et le développement du centre : traiter les appels téléphoniques, transmettre les demandes, traiter le courrier, passer les commandes fournitures, assurer l'accueil des stagiaires, mettre à jour els éléments dans le logiciel de gestion des formations CS-FORM
- Avant la formation:

- Traiter les demandes de formation et de financement
- Tenir à jour le tableau de suivi des stagiaires par formation et dans le logiciel
- Etablir les conventions et les contrats pour les stagiaires dès acceptation des devis
- Etablir les conventions des sous-traitants des formateurs
- Préparer l'entrée en formation et les dossiers et supports de formation
- Préparer la salle
- Pendant la formation:

- Participer à la gestion administrative, logistique et financière des formations
- Préparer les feuilles d'émargements pour chaque module de formation
- A la fin de la formation:

- Classer, clôturer et archiver les dossiers des stagiaires
- Traiter les résultats au questionnaires et QCM stagiaires et établir les attestations de formation

**Profil recherché**:
Profil:
De formation Bac +2 de type BTS Assistant de gestion ou Assistant de direction/ RH, vous justifiez d'une première expérience réussie et maitrisez les outils bureautiques.

Rigoureux, méthodique et impliqué, votre organisation et votre réactivité seront les clés pour vous épanouir sur ce poste.

Ambiance agréable et motivante dans le cadre d'un Management participatif et Collaboratif

Ce qui nous plaît dans ce job:

- Diversité des tâches
- Autonomie
- L'intégration structurée avec formation

Education : BAC +2/3 minimum
Experience : 1 an minimum

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Marseille - NIVEAU 4A - NVHADD112022 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six...

  • Assistant.e & Recettes

    il y a 8 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Transdev Temps plein

    Transdev Var recrute un.e Assistant.e & RecettesÀ propos du posteDans le cadre d'un remplacement de congé maternité et d'une répartition interne des missions, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve & Recettes pour rejoindre temporairement notre équipe.Sous la responsabilité de la Responsable Technique, vous serez chargé.e d'assurer le...

  • Assistant.e Paie Et Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du personnel. -...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Marseille 2e, France L’Agence Télécom Temps plein

    **L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, 160 collaborateurs pour un CA de 20M€, accompagne les TPE, PME dans les projets télécoms, mobilité, réseaux, cloud et cybersécurité. Nous recherchons **un.e assistant.e Administration Des Ventes**(ADV), en **CDI**, poste basé à Marseille (2ème ). **Votre...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Juridique

    il y a 5 jours

    Marseille, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de PACA recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Marseille dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Accueil téléphonique et physique ; Traitement...

  • Assistant.e Dentaire

    il y a 1 semaine

    Marseille, France VYV 3 Sud-Est Temps plein

    Le **Groupe VYV**, 1er groupe français de protection sociale mutualiste, est à la fois le premier acteur de l’assurance santé en France et le premier opérateur national de services de soins et d’accompagnement. Le Groupe associe 4 métiers : Mutuelle et assurance ; Services et assistance ; Habitat et logement social ; et **Soins et accompagnement...

  • Assistant Administratif Projet en Alternance

    il y a 4 jours

    Marseille, France Plan Bleu Temps plein

    **A propos de l'association**: Le Plan Bleu est une association française de type Loi 1901 créée en 1977 et un Centre d’activités régionales (CAR) du Plan d’action pour la Méditerranée (PAM), l’une des principales composantes du Programme des mers régionales du Programme des Nations Unies pour l’Environnement (PNUE). Basé à Marseille le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Marseille 2e, France L'Agence Télécom Temps plein

    **L’Agence Télécom**, partenaire majeur SFR Business, 160 collaborateurs pour un CA de 20M€, des bureaux à Paris, le siège social à Marseille, accompagne les entreprises et collectivités dans leurs projets télécom, mobilité, réseaux, cloud et cybersécurité. En fort développement, nous recrutons **un.e assistant.e Administration Des Ventes...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 10 heures

    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    **Descriptif et missions**: Pour la Direction Commande publique, la Métropole Aix-Marseille Provence recrute un.e Assistant.e de direction. Vous avez pour mission d'apporter une aide permanente au Directeur de la Commande Publique et à l’équipe de direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil. Vous...