Assistant.e de Direction

il y a 12 heures

Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

**Descriptif et missions**: Pour la Direction Commande publique, la Métropole Aix-Marseille Provence recrute un.e Assistant.e de direction.

Vous avez pour mission d'apporter une aide permanente au Directeur de la Commande Publique et à l’équipe de direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil.

Vous assurez les principales activités suivantes:
Planifier les réunions et l'agenda du directeur
Suivre les outils internes (congés Saturne; gestions des demandes de formation; suivi des recrutements; accueil nouveaux arrivants; dotation informatique-)
Rédiger des supports de communication divers (courriers, notes, rapports, courriels, projets de décisions et de délibérations, procès-verbaux et compte-rendu de réunions-)
Mettre à jour les tableaux de bord de la direction
Suivre, à la demande du Directeur, certains projets transversaux de la Direction
Accueillir et renseigner tous les interlocuteurs internes et externes
Assister le Directeur dans la préparation du budget de la Direction.
**Profil recherché**: Vous êtes titulaire d'un Bac / Bac +2 dans le domaine administratif.

Doté.e d'un bon relationnel, vous possédez d'excellentes aptitudes rédactionnelles et organisationnelles.

Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques.

Discret.ète, vous faites preuve de diplomatie et vous avez le sens de la confidentialité.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- Charte Handicap

**Description de la collectivité**: Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Marseille - NIVEAU 4A - NVHADD112022 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Gérontopôle Sud Temps plein

    Le **Gérontopôle Sud**, centre régional de compétences et d'animation pour les acteurs du bien vieillir en Région Sud, recherche un.e Assistant.e de direction pour contribuer au bon fonctionnement administratif et institutionnel de la structure. **Vos missions**: Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la continuité du service dans le...

  • Assistant.e Services Généraux

    il y a 4 jours

    Marseille, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **assistant.e services généraux H.F** **CDD en alternance.** En étroite collaboration avec les directions des services généraux, vous réaliserez les missions suivantes: - Étudier les devis - Effectuer une étude du marcher et une analyse des prix pour - s'assurer le meilleur rapport qualité/prix -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein

    **LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Juridique

    il y a 5 jours

    Marseille, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de PACA recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Marseille dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Accueil téléphonique et physique ; Traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Assistant.e de Direction Bilingue Et Communication

    il y a 7 jours

    Marseille, France Amentum Temps plein

    **Informations générales - Entité** Amentum Clean Energy France SAS, filiale Française du Groupe Amentum, s’appuie sur son expérience et son expertise en matière de conception, exploitation et maintenance des infrastructures nucléaires afin de répondre au plus près aux besoins de ses clients. Nous les accompagnons sur l’ensemble du cycle de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...