Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

il y a 19 heures

Paris e, France NEXIA S&A Temps plein

**NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e):
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) (H/F)**

Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes, composée de deux Assistantes de Direction, d’une Assistante administrative, d’un Office Manager et d’une Hôtesse d’Accueil.

Vos tâches consisteront notamment à:
**Gérer le portefeuille client de plusieurs associés**:

- Saisie des temps et facturation
- Suivi de facturation et relances client des associés
- Analyse de leur chiffre d’affaires
- Etablissement/Revue, de contrats, de rapports et comptes annuels

**Suivi des agendas, voyages et notes de frais des associés**
- Organisation de réunions/rendez-vous en interne (niveau local et global) et en externe, en présentiel et par teams
- Organisation d’évènements
- Réservation de voyages

**En collaboration avec l’hôtesse d’accueil et l’office manager**:

- Gestion du courrier
- Accueil physique et téléphonique

**Gestion de l’archivage**
- Elaboration et suivi de process en collaboration avec les assistantes.
- Liste non exhaustive_

**Votre profil**:
De formation Bac+3/4 avec une spécialisation en assistanat, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire. Une expérience acquise en cabinet de conseil est bienvenue.

Vous disposez d’une excellente présentation et de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez travailler en équipe et vous faites preuve de proactivité. On vous reconnaît pour votre disponibilité, pour votre relationnel, votre autonomie et pour votre sens de la confidentialité.

Un bon niveau d’anglais est requis et vous maîtrisez le Pack office (Word, Excel, Powerpoint).

Poste à pourvoir en CDI.

**Nos avantages (parmi d’autres)**:

- Accès **gratuit à une salle de sport **(cardio training, renforcement musculaire, cours collectifs, accès au sauna)
- **Mutuelle **pour toute la famille, **prévoyance**
- **CSE **(comité social et économique)
- **Tickets restaurant de 10,00€ **avec part employeur de **6,00€ **par jour travaillé
- Une **ambiance fun et conviviale **garantie avec des **afterwork, soirées, événements **mémorables

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de l'équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront : Assistant de Direction Administrative: - Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux repas, etc.), - Suivi des démarches administratives de...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

  • Assistant(E) Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Coopération Agricole Temps plein

    **La Coopération Agricole **est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(e)de direction confirmé(e)

    il y a 1 semaine

    Paris, France HIVE Temps plein

    HIVE, cest un cabinet jeune et dynamique créé en 2019 qui compte aujourd'hui 12 personnes.Nous accordons une importance particulière aux valeurs humaines et développement personnel de nos équipes.Nos missions sont d'ordres comptables, sociales, juridiques et de conseils :- mission règlementaire de tenue- mission sociale et conseil en RH- mission de...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, pour soutenir une équipe de direction au sein d'un environnement corporate en constante évolution. **Poste**: - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous. - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...