Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

il y a 1 semaine

Paris e, France NEXIA S&A Temps plein

**NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e):
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) (H/F)**

Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes, composée de deux Assistantes de Direction, d’une Assistante administrative, d’un Office Manager et d’une Hôtesse d’Accueil.

Vos tâches consisteront notamment à:
**Gérer le portefeuille client de plusieurs associés**:

- Saisie des temps et facturation
- Suivi de facturation et relances client des associés
- Analyse de leur chiffre d’affaires
- Etablissement/Revue, de contrats, de rapports et comptes annuels

**Suivi des agendas, voyages et notes de frais des associés**
- Organisation de réunions/rendez-vous en interne (niveau local et global) et en externe, en présentiel et par teams
- Organisation d’évènements
- Réservation de voyages

**En collaboration avec l’hôtesse d’accueil et l’office manager**:

- Gestion du courrier
- Accueil physique et téléphonique

**Gestion de l’archivage**
- Elaboration et suivi de process en collaboration avec les assistantes.
- Liste non exhaustive_

**Votre profil**:
De formation Bac+3/4 avec une spécialisation en assistanat, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire. Une expérience acquise en cabinet de conseil est bienvenue.

Vous disposez d’une excellente présentation et de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez travailler en équipe et vous faites preuve de proactivité. On vous reconnaît pour votre disponibilité, pour votre relationnel, votre autonomie et pour votre sens de la confidentialité.

Un bon niveau d’anglais est requis et vous maîtrisez le Pack office (Word, Excel, Powerpoint).

Poste à pourvoir en CDI.

**Nos avantages (parmi d’autres)**:

- Accès **gratuit à une salle de sport **(cardio training, renforcement musculaire, cours collectifs, accès au sauna)
- **Mutuelle **pour toute la famille, **prévoyance**
- **CSE **(comité social et économique)
- **Tickets restaurant de 10,00€ **avec part employeur de **6,00€ **par jour travaillé
- Une **ambiance fun et conviviale **garantie avec des **afterwork, soirées, événements **mémorables

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 4 heures

    Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein

    **NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France TEVALI PARTNERS Temps plein

    Tevali Partners est une société de conseil financier agissant depuis 2009 dans le domaine de la Transition Energétique et des infrastructures renouvelables. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e)...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société de consulting internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Confirmée - F/H. Rattaché à 2 partners, vos missions s’articuleront autour de deux volets: - Gestion des emplois du temps des Associates. Optimisation de l’organisation de ces personnes: - Gestion des réunions, gestion des priorités, etc. -...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Groupe Arcange Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANTE DIRECTION JURIDIQUE **Missions** L’Assistante de direction juridique est rattachée au Directeur Général Délégué, Marc de la Bardonnie en charge des investissements du groupe, et aura comme principales missions: - La gestion et organisation du calendrier du Directeur Général Délégué (RDV, déjeuner, contacts ) - Le...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, pour soutenir une équipe de direction au sein d'un environnement corporate en constante évolution. **Poste**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...