Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Suresnes, France LogiRep Temps plein

**L'Assistant(e) Administratif(ve) intervient en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres de direction (dirigeant, directeur général, directeur) afin de lui (leur) faciliter le travail sur les aspects opérationnels. II/Elle prend en charge l'organisation quotidienne, le traitement des différents dossiers tout en assurant l'interface entre le cadre dirigeant et son réseau d'interlocuteurs.**

**MISSIONS**

**Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien**:

- Traiter le courrier (réception, tansmission et suivi)
- Gérer le ou les agendas et qualifier les appels (filtrage, etc.)
- Préparer les réunions (convocation, ordre du jour)
- Organiser les déplacements en France ou à l'étranger le cas écheant
- Rédiger les notes, les rapports, les comptes rendus de réunions
- Saisir et assurer le suivi des budgets
- Classer et archiver les documents, les dossiers

**Assurer la communication et l'intertace entre le cadre dirigeant et son réseau d'interlocuteurs internes ou externes**

**Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complètement certains dossiers spécifiques**
- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers (réunion, commissions, conseil d'administration, assemblée générale, etc.)
- Assurer le montage et le suivi des dossiers confiés

**Organiser des évènements spécifiques (rencontres, salons. séminaires...)**
- Prendre en charge les aspects logistiques (recherche des lieux, réservations. etc.)
- Préparer les interventions des participants
- Vérifier et assurer le suivi des factures et du budget alloué

**Effectuer un suivi dans le cadre d'un reporting**
- Elaborer, mettre à jour des tableaux de bord
- Suivre les budgets de la direction

**COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE)**

Formation : BTS assistant manager, gestion de la PME

Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,Outlook. etc.)

Maîtrise d'une ou de plusieurs langues (anglais obligatoire),très bonnes qualités rédactionnelles

**COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (SAVOIR-ETRE)**

Polyvalence, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation et du relationnel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Du

    il y a 4 jours

    Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Suresnes, France SERDECO Temps plein

    **SERDECO** est une société de services dans le domaine de la décoration florale avec une clientèle haut de gamme (CAC 40) depuis 1996. Nos bureaux sont basés à Suresnes (92) et nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) POLYVALENT(E) H/F** Dans le cadre de votre activité, vous aimez la polyvalence et assumerez entre...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2300020B Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupe Direct Assurance Famille métierAssurance Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Cette transformation doit s’accompagner d’une stratégie visant à renforcer la qualité de service en optimisant le parcours...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Suresnes, France Servier Temps plein

    La mission Au sein de l’équipe Affaires Médicales internationales, vous serez en support de l’organisation logistique d’évènements internationaux et réunions internes, ainsi que de la coordonnation des déplacements des Directeurs Médicaux Régionaux sur les 4 continents. Vous travaillerez avec une équipe multiculturelle constituée de personnes...

  • Alternance Assistant Administratif Et Relation

    il y a 2 jours

    Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. L’EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés. Dans le cadre de...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Suresnes, France STAFOTEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Traitement des appels & mails entrants - Participer au recrutement et placement des collaborateurs intérimaires - Assurer le suivi et la coordination des équipes de nettoyage sur votre secteur assigné - Veiller au respect des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Suresnes, France PRESENTS Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe en place, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) pour accompagner l’activité prévention et sécurité de notre agence de SURESNES (92). Rattaché(e) au Directeur Régional Ile et Hauts de France, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de notre agence et vous collaborerez avec le Directeur de Pôle, les Directeurs...

  • Assistant Administratif Et Relation Client

    il y a 2 jours

    Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. L’EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés. Dans le cadre de...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Suresnes, France H2R POWER Temps plein

    **À propos de H2R POWER**: H2R POWER, filiale du groupe H2R, est un acteur majeur du secteur de l’énergie, partenaire de grands fournisseurs en France. Dans un contexte de forte croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe avec un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Direction en alternance. **Votre rôle**: Sous la supervision directe de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France OCELLIS Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l’aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer des services toujours plus personnalisés aux entreprises qui souhaitent...