Assistant(E) Support Administratif Projets Et Services

il y a 5 jours

Voreppe, France Poma Temps plein

Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd'hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France.

Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de s'affirmer sur le Marché mondial.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) support administratif projets et services (H/F), poste en CDI basé à Voreppe (38).

Votre rôle sera d'accompagner les équipes de la Direction des Services (chantiers, support technique, outils digitaux, ingénierie de maintenance, services commerciaux et relation clients) dans leurs missions quotidiennes en apportant un appui administratif (fonctionnement général du service) et opérationnel (depuis l'avant-vente jusqu'à la réception des différents appareils ou prestations) selon les procédures en vigueur.

**VOS RESPONSABILITÉS**:

- _Traitement des dossiers affaires (versions papier et numérique)._
- _Coordination de la sous-traitance (traduction, commande, relecture, archivage PLM - hors notices)._
- _Accompagner les équipes pour l'établissement des contrats et des commandes d'achats de prestations études et chantiers._
- _Assurer le suivi administratif des factures prestataires._
- _Gérer les démarches administratives relatives aux interventions techniques, en lien avec les Ingénieur.e.s, projeteur.se.s, ingénieur.e.s maintenance _
- _Préparer les dossiers de déclaration d'assurance décennale, après réception des travaux._
- _Gérer les dossiers des prestataires (chantier & études) : homologation, vérification des documents contractuels et réglementaires._
- _Saisir, si nécessaire, les heures des équipes dans l'ERP (sur la base des Ordres de Travaux Extérieurs hebdomadaires)._
- _Participer à l'organisation des plannings de permanences et astreintes._
- _Diffuser en interne les indicateurs et rapports d'activité._
- _Réceptionner, trier et diffuser le courrier interne/externe._
- _Prendre les appels entrants sur les lignes téléphoniques internes et assurer le lien avec les équipes concernées._
- _Participer à la rédaction ou la mise à jour de la documentation qualité._

**VOTRE PROFIL**

Issu(e) d'une formation de type BTS Assistant de gestion PME-PMI vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans un environnement technique et multi-interlocuteurs.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des connaissances de bases en réglementation des marchés publics. Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous avez un excellent sens du service, de la discrétion et de la communication au sein d'équipes pluridisciplinaires.

La maîtrise de l'anglais (oral + écrit niveau B2) est demandée. La compréhension orale de l'espagnol serait un plus.
- Dans le cadre de son engagement RSE, POMA cultive une politique en faveur de l’égalité professionnelle, de l’emploi des travailleurs handicapés et de la diversité._

**CONTACT**:

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours

    Voreppe, France DIVERTY Events Temps plein

    Tu as envie... D’expérimenter des nouvelles façons de travailler ? D’exercer des fonctions RH dans une entreprise libérée où la gouvernance est partagée ? Alors viens contribuer la raison d’être du groupe DIVERTY ! En lien direct avec la dirigeante tu seras dans les fonctions supports du groupe DIVERTY. Tes rôles - **Aide au recrutement...

  • Assistant(e) Administratif(ve), RH et Comptabilité – CDI

    il y a 2 semaines

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARQPOTENTIEL Temps plein

    Vous voulez un poste clé ? Avec une vraie autonomie ?Vous avez une vision globale de l'activité transport et vous inscrire durablement au sein d'une PME en croissance ?Nous sommes un acteur incontournable du transport de messagerie B to B du Sud est de la France, notre entreprise accompagne quotidiennement ses clients sur des flux sensibles, à délais...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Voreppe, France RHONE ALPES LABO Temps plein

    **À propos de nous** RHONE ALPES LABO est une petite entreprise située à 38340 Voreppe. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Agencement de laboratoire. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Voreppe, France POMA SAS Temps plein

    Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd’hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France. Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Voreppe, France Poma Temps plein

    **Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd'hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France.** *** **Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui...

  • Assistant(E) Ménage/repassage à Voreppe

    il y a 1 semaine

    Voreppe, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • stagiaire assistant(e) chef de projet

    il y a 1 semaine

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France POMA Temps plein

    À propos de l'entrepriseLeader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd'hui près de 1550 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France.Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu...

  • stagiaire assistant(e) chef de projet

    il y a 2 semaines

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'industrie recrute Temps plein

    Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd'hui près de 1550 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France.Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 18 minutes

    Voreppe, France Tps MONIN Temps plein

    Pour un remplacement congé maternité et parental, notre société recherche une assistante administratif et comptable à temps partiel. Les tâches principales seront les suivantes: - Facturation - Relance clients - Saisies des factures fournisseurs - Rapprochements bancaires - Diverses saisies comptable - Classement et archivage Les savoir - faire et...

  • un(e) assistant

    il y a 2 semaines

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les bambins d'abord Temps plein

    Une nouvelle aventure commence pour l'une d'entre nous…une opportunité pour vous Flossie, gestionnaire des Bambins recherche un(e) professionnel(le) passionné(e)Porteur (se) de sens, en proposant des activités et projets qui font grandir les enfants Qui sommes-nous ?Les Bambins d'abord est un ensemble de micro-crèches d'origine Grenobloise dont 7...