Assistant(E) Support Administratif Projets Et Services

il y a 2 jours

Voreppe, France Poma Temps plein

Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd'hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France.

Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de s'affirmer sur le Marché mondial.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) support administratif projets et services (H/F), poste en CDI basé à Voreppe (38).

Votre rôle sera d'accompagner les équipes de la Direction des Services (chantiers, support technique, outils digitaux, ingénierie de maintenance, services commerciaux et relation clients) dans leurs missions quotidiennes en apportant un appui administratif (fonctionnement général du service) et opérationnel (depuis l'avant-vente jusqu'à la réception des différents appareils ou prestations) selon les procédures en vigueur.

**VOS RESPONSABILITÉS**:

- _Traitement des dossiers affaires (versions papier et numérique)._
- _Coordination de la sous-traitance (traduction, commande, relecture, archivage PLM - hors notices)._
- _Accompagner les équipes pour l'établissement des contrats et des commandes d'achats de prestations études et chantiers._
- _Assurer le suivi administratif des factures prestataires._
- _Gérer les démarches administratives relatives aux interventions techniques, en lien avec les Ingénieur.e.s, projeteur.se.s, ingénieur.e.s maintenance _
- _Préparer les dossiers de déclaration d'assurance décennale, après réception des travaux._
- _Gérer les dossiers des prestataires (chantier & études) : homologation, vérification des documents contractuels et réglementaires._
- _Saisir, si nécessaire, les heures des équipes dans l'ERP (sur la base des Ordres de Travaux Extérieurs hebdomadaires)._
- _Participer à l'organisation des plannings de permanences et astreintes._
- _Diffuser en interne les indicateurs et rapports d'activité._
- _Réceptionner, trier et diffuser le courrier interne/externe._
- _Prendre les appels entrants sur les lignes téléphoniques internes et assurer le lien avec les équipes concernées._
- _Participer à la rédaction ou la mise à jour de la documentation qualité._

**VOTRE PROFIL**

Issu(e) d'une formation de type BTS Assistant de gestion PME-PMI vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans un environnement technique et multi-interlocuteurs.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des connaissances de bases en réglementation des marchés publics. Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous avez un excellent sens du service, de la discrétion et de la communication au sein d'équipes pluridisciplinaires.

La maîtrise de l'anglais (oral + écrit niveau B2) est demandée. La compréhension orale de l'espagnol serait un plus.
- Dans le cadre de son engagement RSE, POMA cultive une politique en faveur de l’égalité professionnelle, de l’emploi des travailleurs handicapés et de la diversité._

**CONTACT**:

  • Assistant Support Achat

    il y a 5 jours

    Voreppe, France Menway Emploi Grenoble Temps plein

    Nous recherchons un assistant support achat H/F (Support systèmes Achats SAP et base intranet approbations matière premières. SECTEUR RIVES MOIRANS VOREPPE Vos principales missions sont: - SAP : mise à jour de prix matières premières dans le logiciel SAP, création d'outline agreements (contrats), info records, source lists. - Base Intranet...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 9 heures

    Voreppe, France Poma Temps plein

    **Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd'hui près de 1550 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France.** **Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 jours

    Voreppe, France DIVERTY Events Temps plein

    Tu as envie... D’expérimenter des nouvelles façons de travailler ? D’exercer des fonctions RH dans une entreprise libérée où la gouvernance est partagée ? Alors viens contribuer la raison d’être du groupe DIVERTY ! En lien direct avec la dirigeante tu seras dans les fonctions supports du groupe DIVERTY. Tes rôles - **Aide au recrutement...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Voreppe, France POMA SAS Temps plein

    Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd’hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France. Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Voreppe, France Poma Temps plein

    **Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd'hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France.** *** **Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 8 heures

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stepan Company Temps plein

    Stepan Company est un producteur mondial de produits chimiques (spécialités et produits intermédiaires) utilisés dans des formulations destinées aussi bien au grand public qu'à des applications industrielles. Leader sur le marché des tensio-actifs, nous sommes présents sur les marchés de la détergence, cosmétique, soin du linge mais également...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 4 semaines

    Voreppe, France Stepan Company Temps plein

    Stepan Company est un producteur mondial de produits chimiques (spécialités et produits intermédiaires) utilisés dans des formulations destinées aussi bien au grand public qu’à des applications industrielles. Leader sur le marché des tensio-actifs, nous sommes présents sur les marchés de la détergence, cosmétique, soin du linge mais également...

  • Assistant(E) Ménage/repassage à Voreppe

    il y a 5 jours

    Voreppe, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • Assistant(E) Ménager(E) + Garde D'enfants

    il y a 1 semaine

    Voreppe, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Et si, en plus, vous avez un talent naturel avec les enfants, alors nous avons l'opportunité idéale pour vous! **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Voreppe, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant commercial H/F** **Lieu** : Voreppe **Type de contrat** : Intérim **Durée**: 1 mois **Début du contrat** : à pourvoir immédiatement **Contrat**: Temps plein - 35H **Vous avez la fibre commerciale ? j’ai un poste pour vous !** Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la distribution d'eau et les services...