Responsable Pôle Numérisation

il y a 3 jours

Paris, France GROUPE PREVOIR Temps plein

Pionnier de l'assurance populaire, PRÉVOIR, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun.

Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, PRÉVOIR est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance.

Nous recherchons **un(e) Responsable pour le pôle Numérisation** de notre site d’Aubervilliers. Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux de notre société, vous organisez, managez et coordonnez l’activité du Pôle. Vous contribuez à la formation sur la préparation, le typage vidéo codage et l’archivage, ainsi que sur la traçabilité des courriers ou colis.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Suivre les flux**:

- Veiller au respect des process de traçabilité et de préparation des dossiers ;
- Veiller au respect des délais des traitements du courrier à numériser ;
- Veiller au respect des engagements de service pris avec les différentes directions ;
- Assurer la fluidité de l’activité en faisant respecter les plannings.

**Assurer la fluidité de l’activité du pôle Numérisation**:

- Proposer des solutions d’amélioration des procédures si nécessaire, les rédiger et les mettre à jour ;
- Remplacer le cas échéant un collaborateur des activités du pôle Numérisation ;
- Répondre aux mails (interne et externe) ;
- Traiter les anomalies GED et MerciYanis ;
- Gérer les congés et absences du personnel.

**Être expert en numérisation**:

- Maitriser le traitement du courrier à numériser ;
- Assurer les formations des opérateurs et s’assurer régulièrement de leurs acquis ;
- Réaliser les tableaux de bords de l’activité ;
- Rédiger et mettre à jour les procédures nécessaires à l’activité ;
- Réaliser les entretiens annuels d’évaluation (EAA) ;
- Faire des propositions à sa hiérarchie d’amélioration et de formation ;
- Organiser/participer aux réunions et comités ;
- Etablir et diffuser les comptes-rendus ;
- Soutenir les positions décidées par sa hiérarchie dans les projets.

**Organiser les moyens matériels pour l’activité**:

- S’assurer du bon fonctionnement technique des matériels et logiciel du pôle ;
- Gérer les problèmes logiciel ou/et matériel avec les services compétents ;
- Veiller à la bonne tenue des locaux et matériels affectés aux activités du pôle Numérisation ;
- Participer au développement et alimenter les outils de gestion des activités du pôle Numérisation.

**Organiser et coordonner les activités des opérateurs internes et des prestataires externes**:

- S’assurer de la présence d’effectif suffisant et nécessaire aux activités et fait appel le cas échéant aux ressources (internes ou externes) nécessaires pour respecter les engagements de délais.

**Réaliser le suivi de l’activité, le reporting et s’assurer du bon fonctionnement de la chaîne de numérisation**
- S’assurer de la diffusion et la compréhension de l’information ;
- Proposer au responsable de services et de site des évolutions de process, moyens et effectifs afin d’améliorer la qualité du service rendu.
- Informations complémentaires_ :_
- Poste basé à Aubervilliers - Parc des Portes de Paris._
- _Avantages : participation aux bénéfices, PEE, Perco avec abondement, mutuelle et prévoyance._

  • Responsable du pôle environnement de travail numérique et collaboratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)   Référence INRAE-OT Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...

  • Responsable du pôle pilotage de la dépense numérique de l'Etat H/F

    il y a 1 semaine

    avenue de Ségur Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction Interministérielle du Numérique (DINUM)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Paris Date limite de candidature23/02/2026 EmployeurDépartement Expertise Technique et RessourcesPôle pilotage de la...

  • Responsable de Pôle Esn

    il y a 2 semaines

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Responsable Pôle ESN** **En bref : AdSearch - Responsable Pôle ESN - Paris - 50/65K€ fixe selon profil. DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: Notre client est une Société Anonyme de forme SCOP, bénéficiant d’un agrément « Entreprise Adaptée », fondement du groupe fort de 6 entités. Forte de son statut d’organisation citoyenne, le **Groupe**...

  • Conseiller Numérique

    il y a 6 jours

    Paris, France Association Florimont Temps plein

    **L'association** Implantée et active depuis plus de 15 ans dans le 14e arrondissement de Paris, l’association Florimont, forte d’environ 15 salariés et 80 bénévoles, porte plusieurs projets favorisant le lien social entre les habitants et les acteurs du territoire, institutionnels et associatifs. Les activités sont regroupées au sein de quatre...

  • Adjoint-e de La Responsable Du Pôle Actualité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Adjoint-e de la responsable du pôle Actualité Culture Société H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: La Direction de la Documentation et des Métadonnées, rattachée à la Direction du Numérique et de la Stratégie d'Innovation, a pour mission de mettre à la...

  • Responsable Pôle Esn

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France NEA IDF Temps plein

    Descriptif du poste Le Pôle ESN concerne prioritairement les activités Informatique et Numérique du Groupe NEA. Il propose à ses clients notamment ETI et grands comptes des prestations en : Développement Web, Testing/Recetting, Support - Assistance Technique Informatique, Vectorisation, Numérisation, S.I.G., Conseils QSE Son activité rayonne sur...

  • Responsable du pôle pilotage de la dépense numérique de l'Etat H/F

    il y a 4 jours

    , avenue de Ségur - PARIS, France DINUM Temps plein

    Vos missions en quelques motsMissions :En tant que responsable du pôle "Pilotage de la dépense numérique de l'État", vous avez pour mission de :• Encadrer les équipes de la mission et piloter ses prestataires externes le cas échéant• Mettre en place une offre de services permettant de piloter la dépense numérique de l'État• Mettre en place,...

  • numérique F/H

    Il y a 24 minutes

    Paris, Île-de-France Livremploi Temps plein

    MAGNARD-VUIBERTDescription de l'entrepriseLe Pôle éducation Albin Michel, organisé autour des sociétés Magnard-Vuibert, Delagrave, De Boeck Supérieur est présent sur les marchés scolaires (Primaire, Secondaire, Enseignement technique et professionnel), parascolaire, et universitaire.Description du poste et des missionsAu sein du pôle Éducation des...

  • Conseiller Numerique Au Sein Du Pole O.f.f.r.e.s

    il y a 5 jours

    Paris, France FHF Temps plein

    **Descriptif** Rattachement hiérarchique Rattachement hiérarchique au Pôle O.F.F.R.E.S. Lien fonctionnel avec le Pôle Autonomie Contexte du poste détachement ; contrat à durée indéterminée (CDI) Présentation de la FHF et du pôle O.F.F.R.E.S. Créée en 1924, la Fédération hospitalière de France (FHF) réunit les établissements publics de...

  • Cdi - Responsable Du Pôle Appui Aux Métiers (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Contexte**: Le Cnam est composé de 3 Pôles: 2. Un Pôle « Ecoute usagers » missionné sur la réalisation de tests et enquêtes sur les offres de service la Branche. 3. Un Pôle « Numérique » dédié à l’élaboration de référentiels de conception numérique (graphique et éditoriale), la production et la coordination éditoriale des contenus...