Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 23 heures


Nice, France Grafton Fr Temps plein

**À propos de nous**:
Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche **un(e) Assistant(e) Administrativ(e)** sur Nice en CDI

**Localisation**: Nice

**Contrat**: CDI, 35h du Lundi au Vendredi

**Rémunération**: 25K à 32K brut annuel

**Avantages**: Télétravail, tickets restaurant

**Missions**:
**Support administratif général**:

- Gérer le courrier et les colis entrants de l'entreprise, en assurant leur bonne distribution
- Scanner, archiver et maintenir les documents de l'entreprise selon les politiques internes
- Traiter les demandes administratives des différents départements de manière efficace

**Comptabilité & Facturation**:

- Enregistrer, stocker et gérer les factures dans Excel, SAP et autres systèmes comptables
- Servir de point de contact entre les fournisseurs, le service comptabilité et les managers pour assurer la validation et le suivi dans les délais
- Aider au suivi des dépenses et à leur rapprochement

**Assistance managériale & RH**:

- Soutenir l'équipe de direction avec des rapports administratifs, le suivi budgétaire et la documentation
- Veiller à ce que les procédures RH soient conformes aux exigences légales et aux politiques de l'entreprise

**Profil**:

- BAC + 2 Validé
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise de l'anglais, l'espagnol est un plus
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Expérience avec SAP requise
- Sens de l'organisation



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