Assistant(e) administratif/ve et comptable

il y a 1 semaine

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SmartBNB Temps plein

Vous avez le souci du détail, vous aimez quand tout est bien organisé ?

Vous avez envie de rejoindre une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance ?

SMARTBNB recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son back-office.

Qui sommes-nous ?

SMARTBNB est un
cabinet de gestion spécialisé dans la location saisonnière
à l'année.

Notre mission : offrir un service clé-en-main aux propriétaires pour optimiser la rentabilité et la qualité de leurs biens, tout en simplifiant leur quotidien.

Nous gérons des appartements et des villas de Nice à Mougins en passant par Beausoleil avec le plus grand soin depuis notre bureau basé à Nice dans une ambiance professionnelle et agréable.

Les missions

En lien direct avec notre Assistante de Direction, vous devenez un
véritable pilier du back office
de notre entreprise.

Pendant que nos clients voyageurs profitent de notre belle région et que notre équipe s'active, vous veillez à ce que tout soit carré :

Gestion administrative

  • Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs (documents de syndic, attestations d'assurance, courriers, etc.)
  • Vérification et mise à jour des dossiers clients
  • Gestion des 
    mails
    , des 
    appels
     et des
    tâches courantes
    de bureau (fournisseurs internet, EDF, eau, assurances, ouvertures de contrats, suivi de sinistres "dégât des eaux" de premier niveau, relation avec les syndics…)

Facturation & Saisie comptable (avec accompagnement)

  • Saisie comptable
    rigoureuse (factures, justificatifs)
  • Suivi des dépenses courantes de l'agence : 
    un achat = une facture = une saisie
  • Création et enregistrement des devis et factures

Support opérationnel

  • Communication
    claire et fluide des informations à tous les membres de l'équipe.
  • Déplacements
    ponctuels : remise de clés, dépôt de courrier, expertises d'assurance simples, rendez-vous avec des prestataires pour devis, etc.

Profil recherché

Plus que le "CV parfait", on cherche une personne :

  • Motivée, rigoureuse, dynamique et organisée
  • Capable de gérer plusieurs sujets tout en gardant le cap et les priorités
  • À l'aise avec les outils
    informatiques
    : Apple, Chat GPT, Google Drive, Excel…
  • Qui a un vrai goût pour
    l'administratif
  • Fiable
    avec un sens naturel de la confidentialité

Une première expérience en assistanat administratif, comptabilité ou office management est un plus.

Poste ouvert aux étudiants en alternance (gestion, administratif, comptabilité, secrétariat…)

Si vous aimez voir les sujets avancer, être le point de repère en coulisse avec notre Assistante de Direction, vous serez à votre place. Rencontrons-nous

Conditions du poste

  • CDI - Temps plein ou Alternance
  • Lieu : Nice – Centre-ville
  • Début : Dès que possible
  • Rémunération : selon profil

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Rejoindre une entreprise
    dynamique
    avec de beaux projets en perspective
  • Évoluer dans un environnement bienveillant avec une équipe accessible et à l'écoute
  • Avoir un poste clé dans l'organisation, avec une vraie possibilité d'évolution
  • Travailler dans un secteur en mouvement, au contact de projets concrets

Comment postuler ?

Envoyez votre CV accompagné d'un petit message de présentation (promis on lit tout )

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain.Nous recrutons une assistante...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FERRET JOAILLIER Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre département comptabilité au sein de notre maison familiale.La personne retenue aura plusieurs missions :Saisie des factures fournisseurs, clients et opérations de trésorerieTenue des journaux de ventes, achats, trésoreriesLettrage des comptesPréparation et suivi des...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MONTALUX Temps plein

    À propos du posteRattaché(e) à la Direction, vous intervenez de manière polyvalente sur la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise, tout en participant à des missions transverses.ResponsabilitésGérer la comptabilité générale et auxiliaire, y compris la saisie des écritures comptablesPrise en charge et suivi administratif...

  • Assistant administratif DEB/EMEBI/ERTVA

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MATHEZ INTRACOM Temps plein

    MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE est un groupe familial né à Nice en 1950.Le Pôle COMPLIANCE du groupe (60 collaborateurs) délivre des formations et des prestations de services liées à la représentation et aux obligations fiscales en France et à l'étranger. Habilité auprès des administrations compétentes des 27 états membres de l'Union européenne,...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France World Wine Services Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIFWorld wine services est une société basée à Nice spécialisée dans l'approvisionnement devins et spiritueux pour les yachts, villas et jet privés.Notre clientèle est internationale etnous recherchons un (e) assistant (e ) administratif bilingue anglais.Description du poste : Commande des vins et spiritueux et suivi avec...

  • Assistant/assistante de gestion administrative et comptable

    il y a 20 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Référence2025/RHM04ContratTitulaire / Lauréat de concours / ContractuelCollectivitéMETROPOLE NICE COTE D'AZURDirectionDIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE RESSOURCES HUMAINES ET MODERNISATIONLocalisationNice Ouest / ArénasLieu de travail1-3 Route De GrenobleFilièreAdministrativeDomaineGESTION ET FINANCESCatégorieB,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALISERVE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documentsAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en fournissant un service client de qualitéOrganiser...

  • Assistant administratif DEB/EMEBI/ERTVA

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MATHEZ INTRACOM Temps plein

    MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE est un groupe familial né à Nice en 1950.Le Pôle COMPLIANCE du groupe (60 collaborateurs) délivre des formations et des prestations de services liées à la représentation et aux obligations fiscales en France et à l'étranger. Habilité auprès des administrations compétentes des 27 états membres de l'Union européenne,...

  • Assistant(e) comptable évolutif F/H

    il y a 7 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KAPITAN Temps plein

    Nous sommes un cabinet entièrement digitalisé et à la pointe du progrès : KAPITANAutre signe distinctif important : nous sommes issus du milieu de l'entreprise et prêtons une attention particulière à l'optimisation de la performance et à l'efficacité de nos conseils auprès des dirigeants ; nous estimons que l'âge de la saisie comptable est...

  • Assistant(e) comptable évolutif F/H

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KAPITAN Temps plein

    Nous sommes un cabinet entièrement digitalisé et à la pointe du progrès : KAPITANAutre signe distinctif important : nous sommes issus du milieu de l'entreprise et prêtons une attention particulière à l'optimisation de la performance et à l'efficacité de nos conseils auprès des dirigeants ; nous estimons que l'âge de la saisie comptable est...