Responsable Administratif Et Scolarité
il y a 4 jours
**Descriptif du poste**
Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, ACE recherche un responsable administratif et scolarité pour son nouveau campus partagé ESDAC / AMOS de Nancy, vos missions seront :
**Concernant les étudiants et la vie universitaire**
- Accueil et gestion des étudiants ;
- Gestion des bases de données
- Gestion et suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants
- Suivi de la scolarité et des dossiers des étudiants : relevé d’assiduité / rédaction de divers documents administratifs types attestations, avertissements
- Suivi pédagogique des étudiants
- Gestion des salles et transmissions d’informations liées à la scolarité en lien avec le pôle pédagogique ;
- Suivi professionnel : Gestion administrative des périodes en entreprise (stage, apprentissage) relations avec les entreprises sur la partie administrative
- Gestion des examens : Mise en forme des sujets, reprographie et mise en place logistique des salles, surveillances ponctuelles, envoi ou remise des copies aux enseignants ;
- Saisie des notes ;
- Gestion des bulletins et des évaluations
- Archivage
**Concernant les relations avec les intervenants**
- Accueil des intervenants et installation dans les salles de cours ;
- Gestion des plannings des intervenants
- Aide au recrutement des intervenants avec la direction
- Préparation des photocopies pour les cours envoyés par les intervenants
- Réception des documents pour la préparation des contrats - suivi des contrats et des factures mensuelles
**Concernant l’infrastructure / la logistique**
- Faire l’inventaire des stocks de fournitures - prévoir les commandes selon les besoins - réceptionner les livraisons ;
- Relever les besoins de réparations techniques des locaux - prévoir les interventions avec les prestataires qualifiés (réception des devis + suivi des factures) ;
- Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs sur le campus ;
- Aide ponctuelle sur les évènements écoles
**Profil recherché**
Qualités / personnalité
- Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.
- Être polyvalent et réactif
- Excellence rédactionnelle ;
Profil, Compétences, Expérience
- Bac + 3
- Expérience pédagogique de 3 ans sur un même poste
- Bon niveau d’anglais apprécié
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
- Travailler en équipe
Période
Temps plein, CDI, 39h
6 semaines de CP
Carte titres-resto | SWILE
Mutuelle prise en charge à 50%
Transports pris en charge à 50%
**Le poste est à pourvoir immédiatement**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable de scolarité H/F
il y a 2 semaines
Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de nous Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...
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Assistant Scolarité
il y a 7 jours
Nancy, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinConForRe CFR Skills recruteur indépendant, recrute pour l'un de ses clients à Nancy, un Assistant Scolarité h/f CDI **Points incontournables** - Anglais - Première expérience dans le domaine administratif - Pack office Sous la responsabilité de la Responsable du service scolarité, il s’agit de participer aux activités de gestion administrative...
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Responsable Scolarité
il y a 19 heures
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...
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Assistant Scolarite
il y a 2 jours
Nancy, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Responsable Du Pôle Scolarité Générale Et
il y a 2 jours
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Responsable du pôle scolarité générale et outils** **du système d’information formation H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...
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Responsable D'un Pôle de Scolarité
il y a 1 semaine
Vandœuvre-lès-Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 jours
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...
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Gestionnaire de scolarité F/H
il y a 2 semaines
Nancy, France Université de Lorraine Temps pleinÀ propos de nous L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 jours
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...
