Responsable Administratif Et Scolarité

il y a 2 jours

Nancy, France ACE EDUCATION Temps plein

**Descriptif du poste**

Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, ACE recherche un responsable administratif et scolarité pour son nouveau campus partagé ESDAC / AMOS de Nancy, vos missions seront :
**Concernant les étudiants et la vie universitaire**
- Accueil et gestion des étudiants ;
- Gestion des bases de données
- Gestion et suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants
- Suivi de la scolarité et des dossiers des étudiants : relevé d’assiduité / rédaction de divers documents administratifs types attestations, avertissements
- Suivi pédagogique des étudiants
- Gestion des salles et transmissions d’informations liées à la scolarité en lien avec le pôle pédagogique ;
- Suivi professionnel : Gestion administrative des périodes en entreprise (stage, apprentissage) relations avec les entreprises sur la partie administrative
- Gestion des examens : Mise en forme des sujets, reprographie et mise en place logistique des salles, surveillances ponctuelles, envoi ou remise des copies aux enseignants ;
- Saisie des notes ;
- Gestion des bulletins et des évaluations
- Archivage

**Concernant les relations avec les intervenants**
- Accueil des intervenants et installation dans les salles de cours ;
- Gestion des plannings des intervenants
- Aide au recrutement des intervenants avec la direction
- Préparation des photocopies pour les cours envoyés par les intervenants
- Réception des documents pour la préparation des contrats - suivi des contrats et des factures mensuelles

**Concernant l’infrastructure / la logistique**
- Faire l’inventaire des stocks de fournitures - prévoir les commandes selon les besoins - réceptionner les livraisons ;
- Relever les besoins de réparations techniques des locaux - prévoir les interventions avec les prestataires qualifiés (réception des devis + suivi des factures) ;
- Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs sur le campus ;
- Aide ponctuelle sur les évènements écoles

**Profil recherché**

Qualités / personnalité
- Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.
- Être polyvalent et réactif
- Excellence rédactionnelle ;
Profil, Compétences, Expérience
- Bac + 3
- Expérience pédagogique de 3 ans sur un même poste
- Bon niveau d’anglais apprécié
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
- Travailler en équipe

Période

Temps plein, CDI, 39h

6 semaines de CP

Carte titres-resto | SWILE

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

**Le poste est à pourvoir immédiatement**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Scolarité

    il y a 6 jours

    Nancy, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, Grande Ecole de Management, un **Assistant administratif scolarité H/F.** **Poste en CDI basé à Nancy (54). Bon niveau d'anglais requis (à mínima B2, idéalement C1).** **Vos missions**: Sous la responsabilité de la Responsable du Service Scolarité, vous participerez aux activités de gestion administrative...

  • Assistant Scolarité

    il y a 2 jours

    Nancy, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recruteur indépendant, recrute pour l'un de ses clients à Nancy, un Assistant Scolarité h/f CDI **Points incontournables** - Anglais - Première expérience dans le domaine administratif - Pack office Sous la responsabilité de la Responsable du service scolarité, il s’agit de participer aux activités de gestion administrative...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **FICHE DE POSTE **FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Adjoint.e en gestion administrative scolarité du département PASS H/F Date de la dernière mise à jour Contexte de la dernière mise à jour Date de création Numéro de version **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. : département inter UFR Santé PASS** **VILLE** :...

  • Assistant Scolarite H/F

    il y a 5 jours

    Nancy, France Supplay Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un intérimaire pour renforcer le service scolarité. Poste : assistant scolarité (H/F) Missions : La gestion administrative et pédagogique des étudiants : -Suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (diffusion d'information, suivi des absences/émargements) -Coordination d'événements...

  • Agent(E) D’accueil Scolarité

    il y a 6 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : AGENT D’ACCUEIL SCOLARITE H/F Date de la dernière mise à jour Contexte de la dernière mise à jour Date de création Numéro de version **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. : Faculté de Droit, Sciences Economiques et Gestion** **VILLE** : NANCY **AFFECTATION MULTI-SITES POUR...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 4 jours

    Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    À propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...