Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Habsheim, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate.

TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de **240 collaborateurs** répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

Pour plus d’informations, visitez le site du pôle services:
**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F**

**HABSHEIM (68)**

**CDD DE 6 MOIS à Mi-TEMPS**

Rattaché(e) au Directeur de la Région Est, l’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat de l’agence d’Habsheim en lien avec l’Assistante Technique de la Région basée à Metz et les Gestionnaires Techniques du bureau d’Habsheim. Véritable point d’entrée entre les gestionnaires techniques et la direction régionale, il/elle organise et assure la circulation des flux d’informations entrantes et sortantes de l’agence.

Sans que cette liste soit exhaustive, les principales missions seront:

- Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de l’agence (réalisation de courriers, présentation de dossiers, saisie et mise à jour des fichiers, classement, recherches )
- Répondre aux demandes du service comptabilité (factures, fluides)
- Assurer la coordination des différents services intervenants lors des dépannages (gestionnaires technique, locataires, fournisseurs )
- Gérer les appels téléphoniques (accueil téléphonique, orientation des correspondants ou prise de messages)
- Saisir les commandes (travaux, interventions diverses)
- Insérer les documents administratifs dans le système de Gestion Electronique des Documents
- Traiter et saisir les factures
- Rendre compte à son responsable hiérarchique

**Profils recherchés**:

- De niveau Bac à Bac+2 avec une expérience de 2 ans minimum dans une fonction d’assistant(e) polyvalente, de préférence dans les métiers techniques du bâtiment.
- Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, autonome sachant faire preuve de réactivité et d’initiative, sens du service et de l’organisation.
- Bon niveau rédactionnel
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.

**Type de contrat et autres avantages**:

- Contrat : CDD de 6 mois
- Statut : Employé
- Horaires : Poste à Mi-temps (17h50 hebdomadaire)
- Salaire fixe sur 13 mois selon expérience

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 11,86€ par heure

Nombre d'heures : 17 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Habsheim, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Habsheim, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

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  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 6 jours

    Habsheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Habsheim, France ELIOR SERVICES PROPRETE ET SANTE Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs - Gérer la facturation et la rédaction des bons de commande -...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Habsheim, France Garage Seemann Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel. Votre rôle consistera à faciliter la communication interne et externe tout en assurant une...

  • Assistant SAV CDD

    il y a 20 heures

    Habsheim, France Syclef Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, TECHNO FROID est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de la mise en service ainsi que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24). TECHNO FROID fait partie du Groupe SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF...

  • Assistant SAV

    il y a 4 jours

    Habsheim, Grand Est, France SYCLEF Temps plein

    Depuis plus de 45 ans,TECHNO FROIDest une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de la mise en service ainsi que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24).TECHNO FROIDfait partie duGroupe SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF...

  • Assistant SAV

    il y a 4 jours

    Habsheim, Grand Est, France Syclef Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, TECHNO FROID est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de la mise en service ainsi que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24).TECHNO FROID fait partie du Groupe SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF...

  • Assistant SAV

    il y a 6 jours

    Habsheim, France Syclef Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, TECHNO FROID est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de la mise en service ainsi que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24). TECHNO FROID fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air....

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Habsheim, France Gezim Mulhouse Parc des Collines Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence,...