Agent D'état-civil Et Affaires Générales

il y a 5 jours

Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

Nous recherchons un agent d'état-civil h/f.

vos missions principales seraient:
**Accueil des usagers pour diverses démarches administratives**
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville.
- Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance.
- Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc.
- Assure les formalités relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports biométriques.
- Prépare les bordereaux d’expédition des titres de séjour pour la Préfecture.
- Enregistre les retours des titres d’identité.
- Suit les recueils et les dossiers incomplets.

**Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l’état civil**
- Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l’état civil.
- Etablit les différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
- Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc.
- Assite les Officiers d’état civil lors des cérémonies.
- Assure la tenue administrative des registres d’état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc.
- Assure le suivi du traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc.
- Transfère les données à l’Insee.
- Traitement dématérialisé des actes d’état civil (COMEDEC)

**Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire**
- Assure la gestion administrative des cimetières communaux
- Établit des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement
- Vérifie le droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation
- Procède à l’établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc.
- Assure le suivi de la facturation
- Collabore avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires

**Missions périodiques**

**Recensement de la population**

**Élections (selon calendrier électoral) **:Prépare les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aide à la préparation des commissions électorales

**Compétences et qualifications requises**

Connaissances/diplômes:

- Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d’identité et des passeports
- Connaissances des logiciels métiers : Arpège, Ciril élections, ESII, Ubicentrex
- Connaissance de l’instruction général de l’état-civil
- Utilisation d’un standard

Compétences/qualités (savoir-faire):

- Grandes qualités relationnelles (accueil du public)
- Capacités à gérer les comportements agressifs
- Capacités à prendre du recul
- Grande discrétion et réserves indispensables
- Bonne présentation
- Sens du travail d’équipe
- Capacité à gérer la polyvalence des tâches
- Grande ponctualité

Première expérience en collectivité exigée

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 876,96€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- collectivité: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Agent D’accueil

    il y a 2 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...

  • Chargé D'affaires Entreprises

    il y a 2 semaines

    Houilles, France ETS GUERRE Temps plein

    Société familiale depuis plus de 25 ans, nous recherchons un chargé d'affaires spécialisé en électricité tertiaire L’état d’avancement des chantiers avec l’animation de réunions techniques de mise au point, - Vous êtes en charge de la qualité des rendus et de l’organisation des équipes - La préparation des chantiers en organisant et...

  • Chargé D'affaires Entreprises

    il y a 7 jours

    Houilles, France ETS GUERRE Temps plein

    Société familiale depuis plus de 25 ans, nous recherchons un chargé d'affaires spécialisé en électricité tertiaire L’état d’avancement des chantiers avec l’animation de réunions techniques de mise au point, - Vous êtes en charge de la qualité des rendus et de l’organisation des équipes - La préparation des chantiers en organisant et...

  • Agent Technique de Piscine

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent de Prévention Et de Sécurité à Houilles

    il y a 1 semaine

    Houilles, France CEJIP GROUPE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe CEJIP est une entreprise leader dans les domaines de la sécurité et de la propreté, proposant des solutions intégrées et innovantes à travers deux branches principales : Security&More et Cleaning&Tech. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité en vidéosurveillance, systèmes d'intrusion,...

  • Dentiste (H/F)

    il y a 5 jours

    Houilles, France Cabinet dentaire Compl-ai Temps plein

    **À propos du poste** Cet établissement dentaire, en plein développement et ouvert à tous, pratique le tiers payant ainsi que les tarifs de secteur 1. Il recherche aujourd’hui à renforcer son équipe de chirurgiens-dentistes déjà en poste. Grâce à une organisation administrative complète (accueil, secrétariat, gestion des stocks, du tiers...

  • Agent polyvalent.e et de gardiennage

    il y a 5 jours

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • COLLABORATEUR AGENCE H/F

    il y a 1 semaine

    Houilles, France AXA Temps plein

    Notre agence AXA d' Houilles (78) recrute un collaborateur d'agence H-F à dominante commerciale pour prendre la responsabilité du segment particuliers / professionnels. Votre mission : la pérennisation de notre portefeuille clients en le fidélisant et développant, dans une relation de confiance. Le profil : Vous avez une expérience dans le monde des...

  • Agent polyvalent.e et de gardiennage

    il y a 1 semaine

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Agent d'accueil Centre Technique Municipal

    il y a 1 jour

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...