Assistant(E) de Gestion

il y a 2 jours

Dardilly, France V6securite Temps plein

**Assister le Dirigeant dans la gestion de l'entreprise**:
**OUVERTURE DES BUREAUX/GESTION DES APPELS (par débordement)**:

- Réception et émissions d’appels (analyse des besoins clients pour action correspondante)
- Gestion de l’annuaire téléphonique interne à l’entreprise (Fournisseurs, Installateurs et centre de Télésurveillance)
- Traitement des mails techniques pour action SAV urgente en débordement de l’assistante technique

**TRAVAUX DE SECRETARIAT CLASSIQUES**

**ACCUEIL DES VISITEURS SERVICES GENERAUX**:

- Gestion des fournitures de bureaux
- Gestion des contrats machine et service nettoyage
- Gestion des badges d’accès
- Dépôt de Courrier et relation Poste
- Responsabilité des accès et procédures
- Préparation de la salle de réunion pour visiteur

**ASSISTANCE COMMERCIALE**:

- Gestion d’un dossier client (ouverture de compte, installation, facturation, classement) sur support papier et CRM
- Gestion et Reporting du tableau des ventes et des encaissements
- Gestion et Reporting du tableau des impayés
- Calcul de la marge brute d’un dossier client
- Calcul des commissions des vendeurs
- Présentation des tableaux mensuel à la Direction
- Recherche internet et alimentation d’info sur notre site web

**ASSISTANCE APPEL D’OFFRE PUBLIQUE ET PRIVEE**

**ARCHIVAGE**:

- Numérisation-Classement et archivages de documents

**RELATION AVEC LA BANQUE**:

- Règlement des salaires
- Rapprochement bancaire (pointage mensuel avec relevé de comptes)
- Gestion des prélèvements automatique
- Remise de chèques
- Saisie et pointage des reversements venant des partenaires financiers

**ASSISTANCE GRH**:

- Aide au recrutement
- Assistance à la rédaction des fiches de poste
- Assistance à la rédaction des annonces d’offre d’emploi Diffusion -réception
- suivi convocation et intégration
- Prise en compte et traitement des demandes de congés
- Assistance à l’entretien annuel de progression
- Traitement des mutuelles et arrêt de travail

**GESTION DES NOTES DE FRAIS ET VEHICULES**:

- Contrôle et suivi des notes de frais
- Gestion de la flotte des véhicules de l’entreprise
- Liaison avec les organismes de financement auto

**RELATION AVEC L’EXPERT COMPTABLE**:

- Préparation des salaires
- Communication des éléments pour le calcul de la TVA
- Communication des éléments pour le calcul des charges sociales + frais
- Lettrage des factures directement sur logiciel Compta
- Traitement de documents de la SCI et Holding financière

**FACTURATION ET REGLEMENTS**:

- Facturation des abonnements TLS suivant un planning
- Facturation clients suivant devis et/ou bon de commande (y compris organisme de financement)
- Traitement des encaissements (chèque, traite, ordre de virement)
- Suivi des encours financiers
- Contrôle et traitements des factures fournisseurs

**RECOUVREMENT**:

- Relance des impayés clients (par tph, fax, mail ou courrier)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 12 heures

    Dardilly, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistante Gestion Locative - CDI - Dardilly** TAM Recrutement recherche pour son client, spécialiste dans l'accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés, un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour collaborer avec les gestionnaires du pôle dans les tâches suivantes**: - Gestion des biens** : Votre quotidien comprendra la gestion des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Dardilly, France Fast-Lease Temps plein

    Le groupe FAST LEASE, en forte croissance et spécialiste depuis 20 ans dans le secteur de la location longue durée aux PME/PMI, recrute pour son site de DARDILLY, un(e) assistant(e) administratif/ve et commercial(e) (H/F) Missions: En qualité d’assistant(e) administratif/ve et commercial(e), vos missions seront variées: - Préparation et gestion des...

  • Assistant(E) Comptable Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Dardilly, France Recrutement Temps plein

    Notre Cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un **Assistant comptable et gestion (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois.** **Vos missions **: _Assister le Directeur Administratif et Financier dans les activités administratives, comptables, ainsi que dans la gestion des moyens généraux._ **COMPTABILITE, FINANCE et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Dardilly, France POWERLEAP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et contribuerez à la satisfaction de nos clients. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens aigu de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 10 heures

    Dardilly, France Mixel Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Finance, vous contribuez au fonctionnement général de la société en assurant des fonctions d’accueil et de support administratif. Les tâches qui vous sont confiées sont, de manière non exhaustive, les suivantes: **Assistance générale au fonctionnement**: - Accueil physique des visiteurs - Prise de lignes...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 11 heures

    Dardilly, France OKIVET Temps plein

    Okivét, réseau de cliniques vétérinaires, créé des synergies médicales et humaines à l'échelle locale afin d'offrir aux animaux de compagnie une expertise médicale qualitative de proximité, avec une attention toute particulière portée à la prise en charge de la douleur. Les vétérinaires et leurs équipes accueillent ainsi nos compagnons dans...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Dardilly, France MON ENERGY Temps plein

    Poste à pourvoir au 1er janvier Lieu de travail : "booster house", chemin du jubin à Dardilly. LES MISSIONS ➜ Assistance administrative à la gestion d'entreprise ➜ Mise à jour de l'outil informatique en interne afin d'assurer le suivi des dossiers ➜ Etablissement des factures ➜ Montage de dossiers adminstratif d'agrément ➜ Développement...

  • Assistant Comptable Facturation Et Gestion

    il y a 7 jours

    Dardilly, France Sigma Group France Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim à pourvoir de suite et jusqu'au 31/ 12 / 2024, le cabinet Sigma lyon recrute un assistant de Gestion Comptabilité et Facturation H/F Rattaché à la responsable ADV et Facturation vous vous assurez de l'adéquation des prestations facturées avec le con de commande Vous contrôler le dossier client sous Oracle vous...

  • Assistant(E) Service Généraux

    il y a 1 semaine

    Dardilly, France TIM Temps plein

    Notre client, entreprise de services du numérique française, recherche un(e) **Assistant(e) service Généraux H/F**. **Rattaché au Responsable**: **Vos missions**: - Gestion des demandes SG via outils de ticketing - Gestion ponctuelle sur la flotte auto (check in et check out de véhicules, gestion véhicule de pool ) - Gestion des fournisseurs et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Dardilly, France MATERNE Temps plein

    _Avec son portefeuille de marques iconiques - Pom'Potes®, GoGo squeeZ, Materne®, Mont Blanc®, Récré O'lé®, Gloria® - le Groupe MOM est l’un des leaders incontestés du snacking sain fruitier et laitier en France et aux Etats-Unis._ - La qualité des produits, la capacité d’innovation, le savoir-faire technologique et industriel du Groupe sont...