Responsable Du Departement de L Information

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE DU DEPARTEMENT DE L INFORMATION MEDICALE - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Missions principales:
Manager l équipe des Techniciens de l Information Médicale (TIM) et le personnel du DIM

Référent PMSI établissement et GHT

Référent Dossier Patient Informatisé

Assurer la collecte, le codage, la saisie et l étude statistique des informations médicales nécessaires à la valorisation de l activité (T2A)

Missions générales:
Management de l équipe du DIM (TIM et agents « Accès dossiers » et « Archives »)

Elaborer le planning prévisionnel et réalisé

Répartir les séjours à coder et suivre l exhaustivité

Développer les compétences individuelles et collectives

Programmer les congés annuels et RTT

Conduire les entretiens annuels d évaluation

Promotion de la démarche qualité:
Suivre les indicateurs qualité et communiquer les résultats à l équipe

Définir et mettre en uvre un plan d amélioration de la qualité au sein du secteur

Planifier les formations obligatoires dans le domaine de la prévention des risques

Collaboration étroite avec le Contrôle de gestion, les Finances et le Bureau des entrées pour l optimisation du circuit patient et de la facturation

Optimiser les moyens et équipements dédiés:
Gestion du matériel et des équipements

Gestion des archives

Gestion des commandes

Participation aux réunions:
Interne au service

Institutionnelles : Direction, cadre, finances

Participation à des groupes de travail ciblés et des enquêtes

Participation aux Congrès EMOIS et autre journées en relation avec le métier

Valorisation de l activité:
Extraction et codage de l information médicale

Contrôle de la qualité du codage des données médico-administratives

Animation de réunions d information et de sensibilisation sur la nature des données indispensables à un codage exhaustif et de qualité

Envoi mensuel des données d activité PMSI

Formation des nouveaux arrivants dans les services

Assistance méthodologique pour le codage des actes médicaux

Traitement et analyse de l information médicale : extraction, représentation graphique

Réalisation de tableaux de bords évaluatifs et comparatifs d activité

Garantie de la confidentialité de l information médicale recueillie

Mise à jour et maintenance des outils de codage en fonction de l évolution de la réglementation

Veille technologique et documentaire

Missions spécifiques:
Participation à l établissement de l EPRD

Gestion de l accès au dossier médical et aspect juridique

Référent Dossier Patient Informatisé (DX Care)

Référent PMSI

Référent Cadre DIM / GHT

Profil recherché:
Savoir-faire:

- Compétences dans l utilisation des logiciels métiers
- Connaissance des règles de valorisation de l activité
- Connaissance du SIH et du circuit de l information
- Animation de réunion avec prise de parole en public
- Planifier et organiser son travail
- Réaliser des statistiques sur les informations médicales traitées
- Utiliser les ouvrages de codage des diagnostics et des actes médicaux
- Identifier les erreurs de codage des actes médicaux et leur origine pour correction

Savoir-Etre:

- Adopter un management collaboratif
- Esprit d initiative et constructif
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Capacité à organiser son travail en relation avec des interlocuteurs multiples
- Respect de la confidentialité.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre de long séjour St Stanislas
9 rue des Fabriques
54000 Nancy