Assistant(E) Directeur de Projets

il y a 3 jours

SaintMartialdeValette, France PPLB PUYZILLOU GIRAUD-SERIN GIBARD Temps plein

L’Assistant(e) du directeur de projets a pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d’assurer le fonctionnement optimal des services de la société : saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures ), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers... Dans le cadre de ses missions, l’Assistant(e) est amené(e) à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.

Missions:

- Gérer les appels entrants et sortants
- Assurer le suivi des dossiers Administratif jusqu’au raccordement
- Permis de construire
- Constats d’huissier
- Géomètre
- Etudes de sol
- Contrats d’assurance et de maintenance des centrales photovoltaïques
- Préparer et suivre les chantiers photovoltaïques via notre ERP
- Enregistré les pièces tels que les commandes fournisseurs et sous-traitans pour ensuite être transmis à notre service comptabilité.

Bac+2
- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise
- La connaissance des processus administratifs, comptables et juridiques
- Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires
- Le sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d’erreurs
- La capacité à travailler en équipe
- La réactivité et l’adaptabilité, pour s’adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions
- CDI
- 39 h/semaine
- Statut : ETAM
- Horaire : 8h - 12 h / 13h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 8h - 12h / 13h30 - 16h30 le vendredi
- Création de poste pour une nouvelle entité, vrai possibilité d'évolution par la suite

Qui sommes nous ?

Vous aimez les challenges alors rejoignez nous, c'est une création de poste.

  • Financier(E) Et Achats H/F

    il y a 6 jours

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    Notre entreprise, Direct Prévention, spécialisée dans le domaine de la sécurité pour les entreprises, les collectivités et les immeubles d'habitation, est à la recherche d'un(e) assistant(e) projet/administratif. Le rôle de l'assistant projet est d'assurer la liaison entre les techniciens et les clients BtoB. Vous serez chargé(e) d'assister le...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Société des grands projets Temps plein

    Département métierIngénierie, gestion de projet et expertiseType de contratStagiaireStatutNon cadreRéférence rejoignez-nousCette offre vous intéresse ?PostulerContexte du projetLa Direction des lignes (LGN) de la SGP vous propose un stageingénieur(e) projetd'une durée de 6 mois pour le premier semestre 2026.Rejoindre la Société des Grands Projets,...

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    il y a 3 jours

    rue de Bercy, Paris - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures28/02/2026 Documents requis pour postulerCv et lettre de motivation Directions et ServicesDirection générale des entreprises (DGE) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de...

  • Adjoint(e) au Directeur des services comptables F/H

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Société des grands projets Temps plein

    Adjoint(e) au Directeur des services comptables F/H Département métier : Finances et comptabilité Type de contrat : CDI Statut : Cadre Référence : 2025-3641 Rejoignez-nous Cette offre vous intéresse ? Postuler Contexte du projet Rejoindre la Société des grands projets, c’est devenir acteur de projets à forts impacts environnementaux et sociétaux...

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    il y a 1 jour

    Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Remplacement d'un agent en congé de maladie Missions: Sous l’autorité de la Responsable des Finances, marchés publics et assurances, la personne est agent comptable, et assure l’assistance à toutes missions du service. Sous la responsabilité de la directrice des Finances, marchés publics et assurances Elle/Il est chargé(e) des bons de commande,...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

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    il y a 3 jours

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    E-Keep, agence experte en recrutement, recrute pour l’un de ses clients, entreprise française en pleine croissance, basé à Châteauneuf-de-Gadagne **un(e) assistant(e) administratif en logistique**. Notre client, acteur dans le secteur de la beauté et du bien-être naturel, allie performance et engagement pour une approche innovante et...

  • Directeur projet/Directrice projet

    il y a 7 jours

    Île-de-France Chantiers Modernes Construction Temps plein

    Véritable facilitateur, vous aimez avoir toutes les cartes en main pour mener un projet dès l'obtention du dossier jusqu'à la remise des clés ?Concentré sur la sécurité de vos équipes, vous savez transformer chaque aléa en opportunité ? Vous gardez toujours un œil sur le planning et le budget ?Autonome et excellent animateur d'équipe, vous...