Adjoint Administratif

**L’EPSM Lille-Métropole**recrute
- Adjoint administratif (H/F)
- Psychiatrie Générale pôle G07/ EPSM Lille-Métropole

CDD à pourvoir immédiatement
- Vous possédez une grande qualité d’écoute, d’observation, vous aimez le travail en équipe pluri-professionnelle, vous avez l’esprit d’initiatives, vous faites preuve de discrétion et ce, dans le respect du secret professionnel, alors n’hésitez plus et rejoignez nos équipes_.

Description du contexte / environnement du poste

Les Adjoints administratifs affectés sur le pôle G07 exercent leurs missions au sein de deux dispositifs (Le Centre de Santé Mentale ERASME / l’unité d’hospitalisation la pléiade) et en transversalité sur l’ensemble des dispositifs du pôle.

Affecté(e) sur le CMP Erasme (Armentières), vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel médical et non médical du pôle. Pour Assurer la continuité du secrétariat une mobilité doit être envisagée sur l’unité d’hospitalisation temps plein la pléiade de l’EPSM-LM.
- Horaire du poste

Rythme : 5/2 fixe (Du Lundi au Vendredi)
- Amplitude horaires:
La Pléiade : plage horaire 8h30 à 18h pause déjeuner de 45 minutes

CSM Erasme : plage horaire 8h45 à 18h30 pause déjeuner de 30 minutes

Missions et caractéristiques du poste
- Gestion des dossiers et des procédures dans le cadre de la loi du 5 Juillet 2011 sur les soins psychiatriques sans consentement
- Saisie des dossiers, courriers et statistiques sur informatique.
- Accueil, orientation téléphonique et physique des personnes (patients, famille, visiteurs).
- Tenue des dossiers, classement, archivage.
- Travail de frappe sur base de documents écrits et dictés.
- Gestion du courrier.
- Prises de notes et compte-rendu de réunion.
- Secrétariat de l’équipe médicale, sociale, soignante.
- Relations avec les services administratifs, techniques et généraux de l’établissement.
- Relations avec les personnels externes.
- Gestion des fournitures de bureau.
- Réception et transmission des informations.

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
- Direction des Ressources Humaines et chef de pôle
- Cadre Supérieur de Santé
- Praticien hospitalier responsable de l’unité

Compétences et qualités attendues et souhaitées
- Connaissances (Savoir):

- Connaissance des techniques de secrétariat, de bureautique et des logiciels informatiques
- Connaissance de l’environnement médical
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
- Connaissance du vocabulaire médical
- Connaissance du codage des actes
- Savoir-faire:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Prendre des notes rapidement
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aptitudes relationnelles et comportementales (Savoirs-être):

- Etre capable de travailler en équipe/réseau
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de courtoisie
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel
- Organiser son travail et prioriser les tâches
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de polyvalence et de réactivité
- Avoir le sens de l’accueil, de la communication
- Avoir des capacités relationnelles
- S’exprimer clairement vis à vis d’interlocuteurs divers et variés
- Etre à l’écoute des usagers et des familles

Diplômes - Formations - expériences souhaitées:

- Baccalauréat option secrétariat médical, Diplôme secrétariat médico-social, BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine du secrétariat

Ressources et exigences inhérentes au service:

- Utilisation du véhicule personnel
- Mobilité
- Adaptabilité, et disponibilité

**Contact**
CSS / G07

Ludovic DESCAMPS

03 20 10 23 92

06 33 19 29 55

**Renseignements**

EPSM Lille Métropole

CMP ERASME

03 20 77 80 00

**Candidature à adresser à**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 2 210,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel