Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Armentières - Centre hospitalier d'Armentières

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    59280 Armentières, France ORPI Temps plein

    L’assistant(e) de Direction Générale travaille au sein des diverses structures du Groupe, avec un statut assimilé cadre. Il est le collaborateur privilégié du Gérant et/ou d’un ou plusieurs membre(s) du Comité de Direction (CODIR) et/ou du Comité Opérationnel (COMOP). L’assistant(e) de Direction Générale a comme interlocuteurs réguliers...

  • Business Developper Industrie Agroalimentaire

    il y a 2 jours

    59280 Armentières, France GELPASS Temps plein

    Business developer Gelpass Group, société Agroalimentaire, recherche un(e) Technico Commercial(e) en Industrie. **Type de poste** Temps plein, CDI **Description du poste** En tant que Technico Commercial(e) Industrie, vous définissez en collaboration avec la direction: - Votre rôle de Responsable des ventes Industrie sur le portefeuille clients qui...

  • Responsable Du Gip

    il y a 1 semaine

    59280 Armentières, France Réseau Santé Qualité Risques Temps plein

    Missions générales Le Responsable du RSQR assure le pilotage du Réseau sous l’autorité du Conseil d’Administration du GIP et de sa Présidente, qui lui délègue les missions suivantes: **Préparer et participer aux instances du Groupement d’intérêt Public (GIP) ; Gestion de la relation avec les établissements sanitaires et médico-sociaux **;...

  • Responsable Digitalisation Industrie

    il y a 7 heures

    59280 Armentières, France Umbrella Temps plein

    **Umbrella recherche pour son partenaire, acteur majeur de l’industrie agroalimentaire, un Responsable Digitalisation H/F en CDI pour piloter et accompagner la transformation numérique de son site industriel.** **Vos missions**: Dans ce rôle, vous jouez un rôle central dans la modernisation et la gestion des systèmes informatiques du site. Vos...

  • Assistant de coordination polyvalent

    il y a 2 semaines

    Armentières, Hauts-de-France Association Appui Santé des Flandres Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de coordination polyvalent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de coordination polyvalent(e), vous serez le(a) point de contact principal pour la gestion de la plateforme téléphonique. Vous interviendrez dans un environnement professionnel stimulant où vos...

  • Educateur/trice Spécialisé/e

    il y a 8 heures

    Armentières, France Accueil Fraternel Roubaisien (AFR), CHRS Temps plein

    **À propos de nous** - **Rejoindre l'AFR, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement.**_ - **L’ACCUEIL FRATERNEL ROUBAISIEN est un acteur majeur du secteur social AHI, avec plus de 500 places en hébergement d’insertion, de stabilisation, d’urgence, LHSS, de logement adaptés, logements tremplin, Accueil de jour, Service logement,...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 3 jours

    Armentières, France O'TACOS ARMENTIERES Temps plein

    Premiers sur les tacos à la française depuis désormais plus de 10 ans, nous proposons à nos clients une restauration rapide de qualité, Made in France, généreuse et unique (#PerfectOTacos). Grâce au succès des French tacos, concept novateur et dynamique qui a conquis un marché quasi vierge, notre enseigne compte aujourd’hui plus de 200...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 2 jours

    Armentières, Hauts-de-France O'TACOS ARMENTIERES Temps plein

    Premiers sur les tacos à la française depuis désormais plus de 10 ans, nous proposons à nos clients une restauration rapide de qualité, Made in France, généreuse et unique (#PerfectOTacos).Grâce au succès des French tacos, concept novateur et dynamique qui a conquis un marché quasi vierge, notre enseigne compte aujourd'hui plus de 200 restaurants,...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 1 semaine

    Armentières, France Loison Temps plein

    En lien direct avec la direction générale, vous conduirez notre communication interne et externe. Vos missions principales: - (Re)définir l’identité de marque : discours, univers visuel, positionnement. - Repenser les supports : site web, plaquettes, books projets, etc. - Créer et animer nos réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram notamment). -...

  • Stagiaire éducateur Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Armentières, France Pôle Petite Enfance de la Métropole Lilloise Temps plein

    L’EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l’ensemble du Département et structuré en 4 Pôles : le Pôle Inclusion et Autonomie, le Pôle Enfance et Famille Grand Sud, le Pôle Enfance et Famille Grand...

Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Armentières, France Centre hospitalier d'Armentières Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

1 poste d'Assistante de Direction 100% à pourvoir dès que possible
Régime Cadre 19 RTT
Amplitude 8 heure 30 - 17 heure 30 (1 heure de coupure)

MISSIONS:
Assistant(e) du Directeur de l'établissement
Assistant(e) du Directeur des Affaires Générales

ACCUEIL TELEPHONIQUE:

- Gère, filtre et oriente les appels téléphoniques et planifie les rendez-vous du Directeur

ACCUEIL PHYSIQUE:

- Renseigne et reçoit le personnel, le public et les personnes reçues en rendez-vous
- Oriente les personnes selon la demande, réceptionne les documents, prend les rendez-vous et gère l'agenda du Directeur

COURRIER / MAIL RECEPTIONNE:

- Réceptionne, date, enregistre chaque jour le courrier sur une base de données informatique et l'oriente selon sa nature
- Transmet les courriers importants pour information ou consigne au Directeur avant transmission aux Directeurs Adjoints ou autre personne concernée
- Prise de connaissance et orientation des mails en fonction du sujet (mails de la Direction et mails personnels)
- Traçabilité et mise à jour régulière des mails et courriers reçus des tutelles et suivi des enquêtes et appels à projet, en lien avec les Directeurs adjoints
- Traçabilité et orientation des recommandés reçus pour l'ensemble de l'établissement

COURRIER ADRESSE:

- Rédige ou met en forme le courrier
- Après signature par le Directeur, photocopie et archivage du courrier et du dossier
- Suivi d'un fichier informatique pour tout courrier adressé

SECRETARIAT DU DIRECTEUR:

- Rédaction des courriers du Directeur
- Rédaction des notes de service, d'information et décisions du Directeur
- Préparation des rendez-vous journaliers
- Tenue du Tableau de bord du Comité de direction
- Organisation de la logistique des réunions du Directeur (réservation de salle, prestations, préparation de dossiers)
- Organise, classe, prépare et complète les dossiers des réunions du Directeur (internes et externes)
- Approvisionnement et maintenance du service (fourniture, réparations, )
- Organisation du planning annuel des congés de l'équipe de direction
- Suivi des congés de l'équipe de direction

GARDE ADMINISTRATIVE:

- Organisation trimestrielle des gardes administratives de l'équipe de direction
- Mise à jour régulière des bases de données du PC
- Enregistrement hebdomadaire des tableaux de bords
- Réception et orientation des réquisitions et des commissions rogatoires au Directeur de garde administrative concernée
- Organisation des saisines dans le cadre d'une Commission rogatoire

GESTION DES ALERTES SANITAIRES:

- Réception, orientation et archivage des alertes sanitaires en fonction de la thématique

SECRETARIAT DU COMITE ETHIQUE:

- Organisation du Comité Ethique en lien avec le Référent Médical (ordre du jour, convocation, réservation de salles, )
- Organisation des cafés éthique en lien avec le Référent Médical (ordre du jour, convocation, réservation de salles, )
- Organisation des évènements du Comité éthique (Ciné-débat, journée d'information, )
- Mise en forme et orientation du compte-rendu aux membres dans les délais imposés par la réglementation

SECRETARIAT DES INSTANCES:

- Organisation et communication de la planification annuelle des instances de l'établissement
- Organisation des Comités de direction, Directoires et Conseils de Surveillance (ordre du jour, convocation, demande de prestation, réservation de salles, )
- Participe aux instances (Comité de direction, Directoire et Conseil de surveillance) et assure la projection des présentations
- Elaboration et mise en forme du compte-rendu de chaque Instance.
- Envoi du compte-rendu aux membres de chaque Instance dans les délais impartis par la réglementation

SUPPLEANCE OCCASIONNELLE DES SECRETARIATS DE DIRECTION:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails et des demandes
- Répondre aux demandes ponctuelles des Directeurs Adjoints (courriers, mails, )

GESTION DES SALLES ET DU MATERIEL:

- Gestion de la réservation des différentes salles de réunion et du matériel pour l'ensemble de l'établissement
- Réception et communication de toutes les informations utiles au Directeur
- Recherche avec rapidité et pertinence les informations sollicitées par le Directeur

CONNAISSANCES REQUISES:

- Connaissance de la politique générale de l'établissement (PE, PMSP, RI, PRS et PRSE)
- Connaissance du droit administratif et de la Fonction Publique
- Connaissance des structures et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissances professionnelles dans le domaine spécifique du poste
- Connaissance de la législation, de la réglementation en vigueur et du statut du personnel non médical

SAVOIR FAIRE:

- Capacité de rédaction
- Capacité d'adaptation et d'intégration
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et PowerPoint
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