Assistant de Direction

il y a 14 heures

Agen, France GER CONSTRUCTEUR Temps plein

**Assistant de direction/ responsable administratif F/H**

**En étroite collaboration avec le dirigeant d’entreprise, il/elle l’accompagne afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.**
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support de l’administration des ventes (contrat clients, factures clients,).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- _Il ou elle sera amené(e) à gérer de manière autonome des activités supplémentaires, à valeur ajoutée (comptabilité, ressources humaines, services généraux)._*

**Diplômes requis**
- Formation de niveau Minimum Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

**Durée d’expérience**

Une expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction ou commercial ou responsable administratif

**Compétences techniques**
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

**Aptitudes professionnelles**
- _Dynamisme
- Esprit d’initiative
- discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Autonomie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Esprit d’équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’écoute et de la communication
- Disponibilité- Capacité à prioriser
- _

**Rémunération annuelle brute** (fixe + variable) suivant expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Agen, France UDAF de Lot et Garonne Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction ayant déjà une expérience professionnelle significative dans le poste. En collaboration quotidienne avec le Directeur Général, elle/il sera en charge du suivi rigoureux des dossiers en cours. Elle/Il devra procéder aux relances auprès des différents services ou interlocuteurs internes ou externes afin...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 2 jours

    Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    **L'entreprise** Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel. Rejoindre PRIMEVER, c’est intégrer un Groupe familial de plus de 2500 collaborateurs et...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 15 heures

    Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **L'entreprise** Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d'activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l'industriel. Rejoindre PRIMEVER, c'est intégrer un Groupe familial de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Agen, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Entreprise reconnue au national Autonomie dans le travail Une formation technique et personnalisée Acteur incontournable dans l'assurance et la prévoyance santé, nous recherchons notre Assistant de direction H/F pour faire partie de nos équipes. **Votre potentiel permettra de**: Gérer la bonne intégration des données clients, et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Agen, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Entreprise reconnue au national Autonomie dans le travail Une formation technique et personnalisée Acteur incontournable dans l'assurance et la prévoyance santé, nous recherchons notre Assistant Administratif polyvalent H/F pour faire partie de nos équipes. **Votre potentiel permettra de**: Gérer la bonne intégration des données...

  • Assistant / Assistante de Direction - (H/F)

    il y a 2 jours

    Agen, France Vitadom Temps plein

    Référence : Ass.Dire.11-07-23 Alternance AGEN Débutant / 1ère Expérience Présentation de l'entreprise **Bienvenue chez Vitadom** une entreprise qui valorise votre métier, vos compétences et votre savoir-faire. Vitadom, est une agence d’aide à domicile. Ce qui représente un environnement de travail stimulant et challengeant, vous...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 14 heures

    Agen, France Pôle Emploi Temps plein

    En étroite collaboration avec le dirigeant d'entreprise, il/elle l'accompagne afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. -Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. -Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre...

  • Alternance - Assistant de Formation (H/F)

    il y a 2 jours

    Agen, France AFTRAL Occitanie Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Le domaine de la formation vous intéresse ? Pour compléter notre équipe, nous cherchons un assistant de formation en alternance (H/F). Prise de poste dès septembre 2025. **Vos principales missions seront**: - Assurer la gestion administrative des entrées de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Agen, France Ia Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) administratif(ve) F/H à Agen. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans...

  • Assistant-e de Communication

    il y a 6 jours

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...