Assistant / Assistante de Direction

il y a 16 heures


Agen, France Pôle Emploi Temps plein

En étroite collaboration avec le dirigeant d'entreprise, il/elle l'accompagne afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. -Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. -Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). -Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. -Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting). -Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. -Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support de l'administration des ventes (contrat clients, factures clients, ). -Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). Il ou elle sera amené(e) à gérer de manière autonome des activités supplémentaires, à valeur ajoutée (comptabilité, ressources humaines, services généraux).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- droit du travail et législation sociale
- gestion administrative du personnel
- gestion budgetaire
- pack office, Outlook, Powerpoint Excel
- Autonomie
- Capacité de décision
- Rigueur



  • Agen, France UDAF de Lot et Garonne Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction ayant déjà une expérience professionnelle significative dans le poste. En collaboration quotidienne avec le Directeur Général, elle/il sera en charge du suivi rigoureux des dossiers en cours. Elle/Il devra procéder aux relances auprès des différents services ou interlocuteurs internes ou externes afin...


  • Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    **L'entreprise** Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel. Rejoindre PRIMEVER, c’est intégrer un Groupe familial de plus de 2500 collaborateurs et...


  • Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **L'entreprise** Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d'activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l'industriel. Rejoindre PRIMEVER, c'est intégrer un Groupe familial de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Agen, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Entreprise reconnue au national Autonomie dans le travail Une formation technique et personnalisée Acteur incontournable dans l'assurance et la prévoyance santé, nous recherchons notre Assistant de direction H/F pour faire partie de nos équipes. **Votre potentiel permettra de**: Gérer la bonne intégration des données clients, et...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures


    Agen, France GER CONSTRUCTEUR Temps plein

    **Assistant de direction/ responsable administratif F/H** **En étroite collaboration avec le dirigeant d’entreprise, il/elle l’accompagne afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.** - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Organiser le tri et...


  • Agen, France Vitadom Temps plein

    Référence : Ass.Dire.11-07-23 Alternance AGEN Débutant / 1ère Expérience Présentation de l'entreprise **Bienvenue chez Vitadom** une entreprise qui valorise votre métier, vos compétences et votre savoir-faire. Vitadom, est une agence d’aide à domicile. Ce qui représente un environnement de travail stimulant et challengeant, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Agen, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Entreprise reconnue au national Autonomie dans le travail Une formation technique et personnalisée Acteur incontournable dans l'assurance et la prévoyance santé, nous recherchons notre Assistant Administratif polyvalent H/F pour faire partie de nos équipes. **Votre potentiel permettra de**: Gérer la bonne intégration des données...


  • Agen, France AFTRAL Occitanie Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Le domaine de la formation vous intéresse ? Pour compléter notre équipe, nous cherchons un assistant de formation en alternance (H/F). Prise de poste dès septembre 2025. **Vos principales missions seront**: - Assurer la gestion administrative des entrées de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Agen, France temporis Temps plein

    Nous sommes une agence de recrutement locale et nous recrutons pour un de nos partenaire un(e) assistante administratif(ve) / comptable en CDI. Notre client est un cabinet d'avocat régional qui recrute pour son site d'Agen. Cette entreprise offre un cadre de travail agréable et serein, 35 heures de travail du lundi au vendredi et une rémunération de...

  • Assistant Familial

    il y a 2 semaines


    Agen, France Association Relais Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT FAMILIAL** L’unité polyvalente Foyer Oustalet est une association de la protection de l’enfance accueillant des enfants et adolescents sur décision judiciaire et/ou administrative. Nous recherchons un(une) assistant(e) familial(e) pour des enfants/adolescents placés par l’ASE. Le poste est à pourvoir au service de...