Assistant Administratif Et Pedagogique
il y a 4 jours
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE H/F
**Venez nous rejoindre et travailler dans un cadre professionnel convivial et chaleureux **
Stelo formation Suresnes est un centre de formation à taille humaine spécialisé dans le domaine de l’Hôtellerie Restauration.
30 ans d’expérience au service des entreprises, des salariés et demandeurs d’emploi. Des formations en apprentissage et d'insertion professionnelle y sont proposées, ainsi que des formations de perfectionnement pour adultes.
MISSIONS PRINCIPALES
Administratif:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique avec une approche qualité
- Gérer dans sa totalité l’ensemble des documents de formation du recrutement, à l’entrée en stage et jusqu’au suivi post-formation
- Etablir les conventions de formation pour les clients et assurer leur suivi jusqu’à la facturation et documents de fin de formation
- Répondre aux attentes des clients privés/prospects : devis, plans de formation, calendriers
- Gérer les commandes fournisseurs _(fournitures bureau et matériel pédagogique)_
- Effectuer un suivi des stocks
- S’assurer du bon fonctionnement du matériel (Copieur / Téléphonie / connexion WEB / PC salles de cours / vidéoprojecteurs / outils pédagogiques)
- Effectuer la facturation à l’instant « T » dès la fin de chaque session et joindre l’ensemble des documents justificatifs, selon les cas
- Veiller au règlement des factures et effectuer les relances nécessaires
- Gérer la caisse
- Faire le lien entre le Service comptable, les Partenaires/ Clients / Apprenants / Formateurs
Pédagogie:
- Participer au recrutement des Apprenants
- Accueillir, orienter, assister les Apprenants & les Formateurs au quotidien dans le centre
- Veiller au respect du règlement intérieur
- Être l'interface entre les Apprenants, les intervenants, le référent pédagogique et la direction
- Établir et mettre à jour les plannings
- Organiser et mettre en œuvre les examens
- Gérer les priorités au fur et à mesure de l’activité quotidienne et alerter la direction des urgences
Communication:
- Participer aux événements du centre et à leur organisation _(JPO, réunions d’information, événements, forum de recrutement, remise des diplômes...)_
- Fluidifier la transmission des informations
PROFIL:
- Bonne maîtrise de la langue française
- Organisée, facilité d’adaptation, polyvalence, bon relationnel
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point )
- Expérience dans l’administratif et / ou dans la formation
**Rencontrons-nous **
Poste en CDI à pourvoir dans l'immédiat
Lieu : Suresnes (92)
Rémunération selon expérience
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Alternant(E) Assistant(E) Pédagogique
il y a 7 jours
Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein**L’Ecole du Bien Naître** est, depuis sa création en 2019, une figure devenue rapidement incontournable et innovante, dans l’univers de la formation continue de la naissance à la petite enfance. Avec plus de 5000 élèves formés par an en périnatalité, elle a pour mission un travail de fond portant sur la qualité des soins : tant au niveau des...
-
Alternant(E) Assistant(E) Pédagogique
il y a 3 jours
Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein**L’Ecole du Bien Naître** est, depuis sa création en 2019, une figure devenue rapidement incontournable et innovante, dans l’univers de la formation continue de la naissance à la petite enfance. Avec plus de 5000 élèves formés par an en périnatalité, elle a pour mission un travail de fond portant sur la qualité des soins : tant au niveau des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Suresnes, France OCELLIS Temps plein_**Qui sommes-nous ?**_ Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l’aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer des services toujours plus personnalisés aux entreprises qui souhaitent...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps pleinAu sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...
-
Assistant Administratif et Marketing H/F
il y a 18 heures
SURESNES, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant Administratif et marketing H/F pour une mission d'intérim de 12 mois basé à Suresnes (92).Vos missions seront les suivantes :• Gestion administrative des demandes...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Du
il y a 4 jours
Suresnes, France J&P FACILITIES Temps pleinSous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Suresnes, France Botanic Temps plein**Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...
-
Assistant Administratif
il y a 12 heures
Suresnes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif & Juridique, vos responsabilités consisteront à : * Effectuer tout type de procédures administratives relatives aux marques telles que dépôt, réponse à lettre officielle, limitation, renouvellement, retrait, etc. devant les Offices des marques français (INPI), de l'Union Européenne (EUIPO) et international (OMPI)...
-
Assistant administratif
il y a 15 heures
Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de...
-
Assistant administratif
il y a 6 heures
Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps pleinMissionsPrésentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique...