Emplois actuels liés à Assistant administratif - Suresnes, Île-de-France - ville de Suresnes

  • Assistant administratif Cellule de remplacement

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France Recrutement Hôpital Foch Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousL'HÔPITAL FOCH, situé à Suresnes (Hauts de seine), est l'un des plus importants établissements de santé privé d'intérêt collectif d'Ile de France de plus de 600 lits et places. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, consultations hors maternité et urgences,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    Suresnes, France audit inter & copro Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **Audit inter & copro** recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le **montage et le suivi des dossiers de rénovation énergétique**, dans le cadre du dispositif **Mon Accompagnateur Rénov'**. **Vos missions principales** - Vérification des devis, audits et pièces nécessaires au dépôt des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France OCELLIS Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l’aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer des services toujours plus personnalisés aux entreprises qui souhaitent...

  • Assistant Administratif et Marketing H/F

    il y a 11 heures

    SURESNES, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant Administratif et marketing H/F pour une mission d'intérim de 12 mois basé à Suresnes (92).Vos missions seront les suivantes :• Gestion administrative des demandes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Du

    il y a 7 jours

    Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...

  • Alternance Assistant Administratif Et Relation

    il y a 5 jours

    Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. L’EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés. Dans le cadre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L'Assistant(e) Administratif(ve) intervient en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres de direction (dirigeant, directeur général, directeur) afin de lui (leur) faciliter le travail sur les aspects opérationnels. II/Elle prend en charge l'organisation quotidienne, le traitement des différents dossiers tout en assurant l'interface entre le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Suresnes, France PRESENTS Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe en place, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) pour accompagner l’activité prévention et sécurité de notre agence de SURESNES (92). Rattaché(e) au Directeur Régional Ile et Hauts de France, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de notre agence et vous collaborerez avec le Directeur de Pôle, les Directeurs...

  • Assistant Administratif Et Pedagogique

    il y a 7 jours

    Suresnes, France STELO FORMATION Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE H/F **Venez nous rejoindre et travailler dans un cadre professionnel convivial et chaleureux !** Stelo formation Suresnes est un centre de formation à taille humaine spécialisé dans le domaine de l’Hôtellerie Restauration. 30 ans d’expérience au service des entreprises, des salariés et demandeurs...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Suresnes, France STAFOTEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Traitement des appels & mails entrants - Participer au recrutement et placement des collaborateurs intérimaires - Assurer le suivi et la coordination des équipes de nettoyage sur votre secteur assigné - Veiller au respect des...

Assistant administratif

il y a 5 heures

Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps plein

Présentation de la Ville :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Faciliter l'activité du service en assurant une bonne circulation de l'information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives de secrétariat et de gestion de l'occupation du domaine public, ainsi que le suivi des relations avec les usagers.

Missions :

Accueil : Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises
• Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, renseigne et oriente les appels
• Programmer des rendez-vous
• Donne une information de premier niveau

Gestion du courrier/rendez-vous : Frappe des courriers et divers documents pour le chef de service et les surveillants de travaux
• Courrier : réceptionne, répartit, assure le suivi (via le logiciel Elise ou autre support) et apporte les réponses aux administrés

Gestion : Etablissement des occupations du domaine public : arrêtés et autorisations (chantiers, circulation, terrasses, etc.)
• Suivi et gestion des demandes d'installation des manèges et forains
• Suivi de l'aspect financier des droits de voirie en partenariat avec le correspondant budgétaire
• Gestion des demandes application Civisuresnes

Organisation de réunions : Planifie, gère les réservations, invitations pour différentes réunions et commissions
• Prépare les dossiers et établit les comptes-rendus lorsque l'assistant administratif participe à l'une d'entre-elles

Communication : Assure la transmission d'informations au sein du Pôle et du service Voirie et Réseaux

Classement : Assure le classement et l'archivage des dossiers relatifs au service ainsi que de ses propres dossiers

Polyvalence : Peut participer à d'autres tâches en fonction des besoins, des absences des collègues : courriers divers, suivi logiciel courrier, montage de réunions, agenda directeur de pôle et élu de secteur, etc.

  • Des équipements performants : pour travailler dans les meilleures conditions possibles, que ce soit au bureau ou à distance.

  • Le télétravail : nous proposons une organisation du travail hybride, adaptée à vos besoins et à nos missions.

  • Une flexibilité du temps de travail : parce que nous savons que la vie ne s'arrête pas aux portes du bureau, nous encourageons une gestion souple du temps de travail.

  • Une participation à la mutuelle et à la prévoyance : pour prendre soin de votre santé et de celle de vos proches.

  • Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail : un temps dédié à votre bien-être physique et mental.

  • L'accueil des animaux au bureau : vos animaux de compagnie sont les bienvenus, dans le respect du cadre de travail collectif.

  • Les avantages du COS / CNAS : vous accédez à de nombreuses prestations sociales, culturelles et de loisirs (billetterie, voyages, aides diverses…).

Poste à pourvoir rapidement.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.

Vous êtes un professionnel rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens du service. Fort d'une expérience dans la gestion administrative et le soutien aux équipes, vous savez gérer les priorités avec efficacité et assurer un suivi précis des dossiers. Votre sens de la communication vous permet de collaborer aisément avec l'ensemble des agents.