Stage Assistant Administratif

il y a 21 heures

Paris e, France SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE Temps plein

Qui sommes-nous ?

L’Association Savoir Être et Vivre Ensemble (SEVE) créée en 2016 par Frédéric Lenoir et Martine Roussel-Adam a pour objectif, à travers la mise en place d’ateliers à visée philosophique, d’aider les enfants et les adolescents à grandir en discernement et en humanité afin de devenir des adultes plus éclairés, solidaires et respectueux de leur environnement et des autres.

L’association a une équipe de 15 salariés et s’appuie sur 14 antennes territoriales composée d’un réseau de bénévoles répartis sur l’ensemble du territoire. Les ateliers sont animés par des animateurs formés par SEVE et mandatés sur des projets d’ateliers sur le temps scolaire ou extrascolaire

Vos missions

En soutien des deux assistantes administratives du département de déploiement des ateliers, vous serez amené à travailler sous la supervision des Délégués et Coordinateurs territoriaux et en étroite collaboration avec les équipes locales.

Vous développerez vos compétences en secrétariat et en organisation en passant par toutes les étapes de suivi d’un projet. Dans une association en fort développement, vous vous familiariserez avec nos différents outils de gestion et enrichirez vos connaissances grâce aux activités suivantes:
Principales missions:
Ø Gestion et suivi des demandes de devis par nos partenaires
- Générer des devis, sous contrôle des deux assistantes grâce à notre outil de gestion MySEVE
- Suivre les propositions envoyées, relancer les partenaires si besoin et réceptionner les devis signés, les enregistrer et mettre à jour les tableaux de bord

Ø Soutien à la mise en œuvre des projets
- Gestion de la boite mail partagée « animateurs », classement des mails selon leur nature et orientation vers l’interlocuteur SEVE privilégié en fonction de la région concernée.
- Classer des documents dans nos dossiers partagés (SharePoint) et sur notre outil de gestion de projet MySEVE
- Soutien administratif et logistique sur la mise en œuvre des projets et le lien aux animateurs
- Vérifier et préparer les documents administratifs pour les animateurs (conventions ).
- Suivi administratif des interventions (plannings, absences, report, saisie des bilans) et mise à jour des tableaux de bord.
- Réceptionner et vérifier les factures des animateurs.
- Extraire les bilans de fin de cycles des animateurs sur la Plateforme collaborative
- Réceptionner les questionnaires enseignants en vue du bilan final
- Être en veille sur les facturations partenaires et les règlements d’acomptes et de soldes.

Compétences et qualités requises:

- Vous êtes dynamique, créatif, organisé, autonome, rigoureux, doté d’un très bon relationnel, et d’excellentes compétences rédactionnelles et vous maitrisez le pack office.
- Vous avez une forte appétence pour l’intérêt collectif et manifestez un intérêt fort pour le développement durable.
- Vous êtes autonome, rigoureux, et vous appréciez le travail en équipe tout comme en autonomie.

Conditions du stage:

- Durée du stage = 6 mois à partir du mois de juillet 2025
- Lieu = La Ruche Paris 20ème (possibilité de télétravail)
- Indemnisation transport à 50 %
- Rémunération selon convention

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)

  • Stage - Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France InfraNum Temps plein

    Offre de stage – Assistant(e) Gestion AdministrativeParis 16|Stage de 2 ou 3 mois|Stage non rémunéréLa FédérationInfraNumrecherche un(e)stagiaire en gestion administrativepour accompagner notre responsable administrative dans ses missions quotidiennes.Vos missions principales :Mise à jour des fiches adhérentsGestion du courrierParticipation à la...

  • Stage - Assistant Administratif Et Commercial, (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France LOGA Capital & Services Temps plein

    Etes-vous un entrepreneur visionnaire mais encore incompris ? Croyez-vous en l’avenir des énergies renouvelables ? Ce rôle est fait pour vous ! LOGA Capital & Services (LCS) est une jeune société, pleine d’ambition, impliqué pleinement dans la transition énergétique, enjeu majeur de ce siècle. En proposant des audits énergétiques, auprès des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif rattaché au service formation (H/F).** **Votre fonction**: - Appliquer les règles et procédures administratives et de l’alternance, -...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Permis en Province Temps plein

    **Stage assistant administratif H/F temps complet** **CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France MASH INTERNATIONAL SCHOOL OF BUSINESS Temps plein

    **Opportunité d'emploi** - Assistant Administratif -Stage(H/F) **Entreprise**: MASH INTERNATIONAL SCHOOL OF BUSINESS **Localisation**: 145 Avenue de Flandre, 75019, Paris **Contrat**: Stage (6 mois minimum) **Salaire**: 1100 EUR Brut par mois **Calendrier**: **Jours**: du lundi au vendredi **Horaires**: 7 heures par jour **Horaires** : 10h00 -...

  • Stage - Assistant Administratif - Architecture &

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Clikalia Temps plein

    Nous recherchons pour nos équipes à Paris un assistant administratif pour notre équipe Architecture & Construction pour un stage de 4 à 6 mois. Notre équipe est composée de 12 personnes et traite end-to-end le processus de la transaction immobilière : acquisition, rénovation, revente. Vous appuierez l'équipe Architecture & Construction dans leur...

  • Stage - Assistant Administratif (Hf)

    il y a 6 jours

    Paris, France PASCUAL Temps plein

    Acteur de l’industrie cosmétique en plein développement, la société** PASCUAL**, filiale du **Groupe ANJAC Health & Beauty**, conçoit, développe et conditionne des produits de maquillage en proposant à ses clients une offre complète de prestation allant du remplissage au full service. Nos clients sont des marques de renommée internationale,...

  • Stage - Assistant Administratif Et Financier (F/H)

    il y a 6 jours

    Paris, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **STAGE - Assistant Administratif et Financier (F/H)** Pour notre site de **PARIS (75016)**, nous recherchons un **STAGE - Assistant Administratif et Financier (F/H)**en **Stage**. Parmi les activités de la Fondation, l’Organisme de Formation Apprentis d’Auteuil forme plus de 4000 apprenants par an, en alternance et en formation continue, au sein...

  • Offre de Stage

    il y a 3 jours

    Paris, France African Lounge Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un restaurant africain renommé situé au cœur de Paris. Notre établissement se distingue par la qualité de ses plats traditionnels et son ambiance chaleureuse. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire assistant administratif pour une durée de 3 à 6 mois. **Missions**: -...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 10e, France IBS GLOBAL SERVICES Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche 1 Assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...