Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif rattaché au service formation (H/F).**
**Votre fonction**:
- Appliquer les règles et procédures administratives et de l’alternance,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants et partenaires,
- Organiser les jurys d’admission, les sessions de rentrées (inscriptions, accueil ),
- Assurer le suivi individualisé et collectif des apprenants,
- Etablir tous les documents relatifs aux apprenants (convention de formation, CERFA, attestation d’entrée en formation, attestation de présence, conventions de stages, démarches de financement...),
- Suivre les pièces manquantes et des présences/absences des apprenants,
- Collecter (attestation de présence, bons de commandes, prise en charge OPCO,) et vérifier les données préalables afin de permettre une facturation qualitative,
- Collecter les règlements et assurer la relance de niveau 1 des frais de formation,
- Répondre aux demandes de notre prestataire en recouvrement relatifs aux frais de formation,
- Assurer un reporting régulier du résultat des actions menées ci-dessus listées,
- Être un appui au développement de toute l’activité de la structure et de la mise en œuvre d’un service de qualité.
Liste non exhaustive
Package:
CDI
35H
Rémunération selon profil entre 24/26K brut / 12 mois.
horaires variables : 8h30/9h30 à 16h30/17h30.
Carte tickets restaurants de 10€/ jour, pris en charge à 50%
Participation aux frais de transports : 50%
Mutuelle
**Votre profil**:
De formation administrative vous avez une première expérience sur un poste de gestion administrative, dans le domaine de la formation.
Vous avez une très bonne maitrise d’Excel et des expériences/connaissance en comptabilité, notamment en facturation.
Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(euse).
Vos qualités relationnelles, votre capacité d’adaptation et votre fort esprit d’analyse et de synthèse seront des atouts pour réussir à ce poste.
Une première expérience dans un centre de formation est un vrai plus
Pas d'anglais nécessaire sur le poste.
Vous serez formé sur l'utilisation du logiciel interne.
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris 20e, France Human Solutions Temps plein**Entreprise** Notre client est un cabinet de conseil d'une vingtaine de collaborateurs, animé d'un esprit de service et d'une exigence de qualité. Dans le cadre d'un remplacement de 5 mois qui pourra être prolongé, nous recherchons un.e Assistant administratif (H/F). **Poste** En lien avec les dirigeants et en binôme avec une assistante...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 4 jours
Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...
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Et Si Vous Passiez D’assistante Administrative à
il y a 4 jours
Paris 20e, France Social Builder Temps plein**D’assistante administrative à data analyste, il n'y a qu'un pas.** Collecter des informations importantes, savoir les interpréter et les restituer au cas par cas afin de proposer la meilleure solution. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 20e, France ADSEARCH Temps plein**En Bref : Paris 20 - Intérim - 26/30k€ - Assistant administratif (F/H) - A pourvoir immédiatement** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 20e, France 42C Temps plein**Qui sommes-nous ?** Cabinet de conseil spécialisé dans l'IT et l'audiovisuel, Nous recherchons pour l'une de nos filiales, l'école ESTIAM (Ecole Supérieure des Technologies de l'Information Appliquées aux Métiers), **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F**. L'**ESTIAM** est une école dynamique et tournée vers l'avenir, reconnue pour son...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris 20e, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e assistant), vos missions: - Tâches administratives classiques ( rédaction des courriers, gestion des mails, des services généraux, du standard) - Gestion de la facturation - Constitution des dossiers d'appels d'offres ( publics et privés ) Poste à pourvoir...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 4 jours
Paris 20e, France Social Builder Temps plein**Et si vous passiez d’assistante administrative à technicienne supérieure systèmes et réseaux ?** Savoir anticiper les besoins, être minutieuse et proposer des solutions rapidement. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont nécessaires pour...
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Assistant RH Et Administratif
il y a 6 jours
Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Paris 20e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps pleinENFANT PRESENT est association œuvrant en faveur de la mise en œuvre des moyens appropriés pour répondre aux besoins des enfants de 0 à 6 ans en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs : 8 crèches préventives et 2 services d’accueil spécialisés. Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche **:1 assistant...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 6 jours
Paris 20e, France CODELEC Temps pleinCODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV et traitement celles-ci -...