Assistant Administratif
il y a 6 jours
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif rattaché au service formation (H/F).**
**Votre fonction**:
- Appliquer les règles et procédures administratives et de l’alternance,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants et partenaires,
- Organiser les jurys d’admission, les sessions de rentrées (inscriptions, accueil ),
- Assurer le suivi individualisé et collectif des apprenants,
- Etablir tous les documents relatifs aux apprenants (convention de formation, CERFA, attestation d’entrée en formation, attestation de présence, conventions de stages, démarches de financement...),
- Suivre les pièces manquantes et des présences/absences des apprenants,
- Collecter (attestation de présence, bons de commandes, prise en charge OPCO,) et vérifier les données préalables afin de permettre une facturation qualitative,
- Collecter les règlements et assurer la relance de niveau 1 des frais de formation,
- Répondre aux demandes de notre prestataire en recouvrement relatifs aux frais de formation,
- Assurer un reporting régulier du résultat des actions menées ci-dessus listées,
- Être un appui au développement de toute l’activité de la structure et de la mise en œuvre d’un service de qualité.
Liste non exhaustive
Package:
CDI
35H
Rémunération selon profil entre 24/26K brut / 12 mois.
horaires variables : 8h30/9h30 à 16h30/17h30.
Carte tickets restaurants de 10€/ jour, pris en charge à 50%
Participation aux frais de transports : 50%
Mutuelle
**Votre profil**:
De formation administrative vous avez une première expérience sur un poste de gestion administrative, dans le domaine de la formation.
Vous avez une très bonne maitrise d’Excel et des expériences/connaissance en comptabilité, notamment en facturation.
Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(euse).
Vos qualités relationnelles, votre capacité d’adaptation et votre fort esprit d’analyse et de synthèse seront des atouts pour réussir à ce poste.
Une première expérience dans un centre de formation est un vrai plus
Pas d'anglais nécessaire sur le poste.
Vous serez formé sur l'utilisation du logiciel interne.
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 20e, France 42C Temps plein**Qui sommes-nous ?** Cabinet de conseil spécialisé dans l'IT et l'audiovisuel, Nous recherchons pour l'une de nos filiales, l'école ESTIAM (Ecole Supérieure des Technologies de l'Information Appliquées aux Métiers), **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F**. L'**ESTIAM** est une école dynamique et tournée vers l'avenir, reconnue pour son...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Assistant Administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Fédaration d'une cinquantaine de collaborateurs et dans le cadre d'un...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 20e, France One Business School Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve)**. Missions: Sous la supervision de la Direction et en étroite collaboration avec les équipes supports du groupe, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: - ** Accueil et gestion des communications**:...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 20e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé sur l'ensemble des métiers Comptables et Financiers en CDD et CDI. Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos clients qui est une pharmacie **un(e) Assistante Administrative H/F**pour un poste en CDI sur Paris 20°. Vos principales tâches sont les suivantes: Sous la responsabilité du...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 1 semaine
Paris 20e, France CODELEC Temps pleinCODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif chargé de la facturation. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 6 jours
Paris 20e, France NETT SERVICES Temps plein**Temps de travail**: Du Lundi au Vendredi De 10h à 18h **Qualifications**: Bac pro compta Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire) Maitrise de la suite Office: Word, Excel, OutlookRattaché(e) directement à l'assistante de direction, au sein du service administratif, **vous serez en charge** de: - La gestion du courrier. - Le suivi et mise en...
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Stage Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 20e, France SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE Temps pleinQui sommes-nous ? L’Association Savoir Être et Vivre Ensemble (SEVE) créée en 2016 par Frédéric Lenoir et Martine Roussel-Adam a pour objectif, à travers la mise en place d’ateliers à visée philosophique, d’aider les enfants et les adolescents à grandir en discernement et en humanité afin de devenir des adultes plus éclairés, solidaires et...
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Assistante Administrative Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Paris 20e, France 42C Temps plein**Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise digitale dotée de fortes expertises. En mode agile, nous apportons des réponses aux attentes de nos clients et de nos collaborateurs. Nous disposons d’une forte expertise technique doublée d’une compréhension des problématiques métiers. Dans le cloud, la data, la sécurité ou encore la...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 jours
Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps plein**Assistante de direction Pinel et Pinel** **Missions principales** **Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil** - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Paris 20e, France ADERE (Association pour le Développement , l'Enseignement et la Recherche en Ergothérapie) Temps pleinLe poste d'assistante administrative est à pourvoir au sein de l’association ADERE, 75020 Paris L’association ADERE, loi 1901 à but non lucratif, a pour mission: - de dispenser un enseignement théorique et pratique, pour la préparation au Diplôme d’Etat d’ergothérapeute, - d’organiser des travaux de formation et de recherche en...