Secrétaire Administrative
il y a 6 jours
**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)**
Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de:
- Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques
- Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés
- Réserver et préparer les salles pour les réunions / formations prévues sur site, incluant aussi la réservation du restaurant ou des éventuels plateaux repas
- Organiser les demandes d’intervention pour l’entretien des locaux : espaces verts, portail, chauffage / climatisation, machine à café, photocopieurs, alarme
- Tenir à jour les organigrammes, le plan des bureaux, les consignes de fonctionnement dans les locaux et la liste d’attribution des clés et badges
- Gérer l’approvisionnement des fournitures consommables (café, gobelets, fournitures administratives ) et les abonnements divers
En complément de ces tâches courantes, vous aurez également pour mission de:
- Commander les enquêtes de solvabilité clients
- Aider l’équipe comptable pour la création et la modification de RIB fournisseurs
- Gérer les contraventions routières : transmission à la personne concernée et dénonciation afin de dégager la société de toute responsabilité
- Déposer les attestations et K bis des sociétés du périmètre sur la plateforme de gestion documentaire en ligne
**Profil recherché**
**Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité Une personne souriante, rigoureuse, organisée, dotée d’un bon relationnel et qui a le sens du service **
Une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat est nécessaire
La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Power Point est un gros plus
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- Statut ETAM - contrat 38H
- 10 RTT + 13ème mois
- Tickets restau
- Plan Epargne Groupe VINCI
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages:
- Épargne salariale
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons du 22 aout au 22 janvier un/une secrétaire / administrative pour notre bureau spécialisé dans la sécurité, vous venez dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Des compétences dans la sécurité est un plus (exemple faire badges, accréditations etc.) Jours travaillés : du lundi au vendredi - horaires de bureau Nous...
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Secrétaire Administrative H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC recherche pour l'un de ses clients, un/une Secrétaire Administrative Confirmée(h/f) en temps partiel Pour assurer les missions principales suivantes : Description du Poste : - Gestion des dossiers Clients - Rédactions Courriers - Mails - Devis - Contrats - Tableaux - Gestion Agenda - Relances - Rappels - Bonne Maitrise Orthographe et Pack Office (Word...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein**Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France BEITECH Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve). Nous sommes une entreprise dans le BTP basée sur Aix-En-Provence (Les Milles) réalisant des chantiers de logements neufs collectifs (appartements ou villas). **Description du poste** - Gestion administrative et téléphonique - Suivi des factures - Organisation des rendez-vous...
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Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Nacarat Formations Temps pleinDans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Aix en Provence Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de...
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Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
Ferrières-en-Gâtinais, France BEAUCE VAL SCE ASS MAINTIEN DOMICILE Temps pleinOffre n° 202KGPP Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 45 - FERRIERES EN GATINAIS Type de contrat : CDI Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée Vos missions Accueil téléphonique Traitement de dossier Gestion des mails Gestion des courriers Salaire Salaire brut: Horaire de 12.02 Euros sur 12...
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Secrétaire Administrative
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France VINCI Construction Temps plein**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...
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Alternance - Secrétaire Administratif (H/F)
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Studi CFA Temps pleinSTUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Secrétaire administratif (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Juridique** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ?...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France SAS CLINIQUE LA JAUBERTE Temps pleinSituée à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles.... Il ou elle...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Roissy-en-France Geofluid Temps pleinPour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...