Secrétaire Administrative

il y a 2 jours


AixenProvence, France VINCI Construction Temps plein

**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)**

Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de:

- Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques
- Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés
- Réserver et préparer les salles pour les réunions / formations prévues sur site, incluant aussi la réservation du restaurant ou des éventuels plateaux repas
- Organiser les demandes d’intervention pour l’entretien des locaux : espaces verts, portail, chauffage / climatisation, machine à café, photocopieurs, alarme
- Tenir à jour les organigrammes, le plan des bureaux, les consignes de fonctionnement dans les locaux et la liste d’attribution des clés et badges
- Gérer l’approvisionnement des fournitures consommables (café, gobelets, fournitures administratives ) et les abonnements divers

En complément de ces tâches courantes, vous aurez également pour mission de:

- Commander les enquêtes de solvabilité clients
- Aider l’équipe comptable pour la création et la modification de RIB fournisseurs
- Gérer les contraventions routières : transmission à la personne concernée et dénonciation afin de dégager la société de toute responsabilité
- Déposer les attestations et K bis des sociétés du périmètre sur la plateforme de gestion documentaire en ligne

**Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité Une personne souriante, rigoureuse, organisée, dotée d’un bon relationnel et qui a le sens du service **

Une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat est nécessaire

La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Power Point est un gros plus - Statut ETAM - contrat 38H
- 10 RTT + 13ème mois
- Tickets restau
- Plan Epargne Groupe VINCI

Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.


  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons du 22 aout au 22 janvier un/une secrétaire / administrative pour notre bureau spécialisé dans la sécurité, vous venez dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Des compétences dans la sécurité est un plus (exemple faire badges, accréditations etc.) Jours travaillés : du lundi au vendredi - horaires de bureau Nous...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients, un/une Secrétaire Administrative Confirmée(h/f) en temps partiel Pour assurer les missions principales suivantes : Description du Poste : - Gestion des dossiers Clients - Rédactions Courriers - Mails - Devis - Contrats - Tableaux - Gestion Agenda - Relances - Rappels - Bonne Maitrise Orthographe et Pack Office (Word...


  • Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein

    **Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...


  • Aix-en-Provence, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Aix en Provence Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de...


  • Aix-en-Provence, France EUROVIA (Groupe VINCI) Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    Ferrières-en-Gâtinais, France BEAUCE VAL SCE ASS MAINTIEN DOMICILE Temps plein

    Offre n° 202KGPP Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 45 - FERRIERES EN GATINAIS Type de contrat : CDI Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée Vos missions Accueil téléphonique Traitement de dossier Gestion des mails Gestion des courriers Salaire Salaire brut: Horaire de 12.02 Euros sur 12...


  • Aix-en-Provence, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Secrétaire administratif (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Juridique** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ?...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France SAS CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    Située à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles.... Il ou elle...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...