Secrétaire Administrative

il y a 5 jours

AixenProvence, France VINCI Construction Temps plein

**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)**

Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de:

- Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques
- Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés
- Réserver et préparer les salles pour les réunions / formations prévues sur site, incluant aussi la réservation du restaurant ou des éventuels plateaux repas
- Organiser les demandes d’intervention pour l’entretien des locaux : espaces verts, portail, chauffage / climatisation, machine à café, photocopieurs, alarme
- Tenir à jour les organigrammes, le plan des bureaux, les consignes de fonctionnement dans les locaux et la liste d’attribution des clés et badges
- Gérer l’approvisionnement des fournitures consommables (café, gobelets, fournitures administratives ) et les abonnements divers

En complément de ces tâches courantes, vous aurez également pour mission de:

- Commander les enquêtes de solvabilité clients
- Aider l’équipe comptable pour la création et la modification de RIB fournisseurs
- Gérer les contraventions routières : transmission à la personne concernée et dénonciation afin de dégager la société de toute responsabilité
- Déposer les attestations et K bis des sociétés du périmètre sur la plateforme de gestion documentaire en ligne

**Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité Une personne souriante, rigoureuse, organisée, dotée d’un bon relationnel et qui a le sens du service **

Une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat est nécessaire

La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Power Point est un gros plus - Statut ETAM - contrat 38H
- 10 RTT + 13ème mois
- Tickets restau
- Plan Epargne Groupe VINCI

Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons du 22 aout au 22 janvier un/une secrétaire / administrative pour notre bureau spécialisé dans la sécurité, vous venez dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Des compétences dans la sécurité est un plus (exemple faire badges, accréditations etc.) Jours travaillés : du lundi au vendredi - horaires de bureau Nous...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients, un/une Secrétaire Administrative Confirmée(h/f) en temps partiel Pour assurer les missions principales suivantes : Description du Poste : -Gestion des dossiers Clients -Rédactions Courriers - Mails - Devis - Contrats - Tableaux -Gestion Agenda - Relances - Rappels -Bonne Maitrise Orthographe et Pack Office (Word -...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients, un/une Secrétaire Administrative Confirmée(h/f) en temps partiel Pour assurer les missions principales suivantes : Description du Poste : - Gestion des dossiers Clients - Rédactions Courriers - Mails - Devis - Contrats - Tableaux - Gestion Agenda - Relances - Rappels - Bonne Maitrise Orthographe et Pack Office (Word...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients, un/une Secrétaire Administrative Confirmée(h/f) en temps partiel Pour assurer les missions principales suivantes : Description du Poste : - Gestion des dossiers Clients - Rédactions Courriers - Mails - Devis - Contrats - Tableaux - Gestion Agenda - Relances - Rappels - Bonne Maitrise Orthographe et Pack Office (Word...

  • Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Aix en Provence Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de...

  • Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Nacarat Formations Temps plein

    **Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Mars 2026.** - Notre centre de formation se trouve à Aix en provence_ - Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi_ -...

  • Secrétaire Administrative D'accueil Trilingue

    il y a 5 heures

    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    **SECRETAIRE TRILINGUE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France PHENIX INTERNATIONAL Temps plein

    **Détails du poste** Salaire : 1 300 € par mois Type de contrat : CDD 3 mois puis CDI si le profil convient **Description du poste** La société PHENIX INTERNATIONAL est une société familiale spécialisée dans le linge de maison basée sur Célony (Aix en Provence). Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire avec impérativement une...

  • Alternance - Secrétaire Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Secrétaire administratif (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Juridique** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ?...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France SAS CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    Située à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles.... Il ou elle...