Gestionnaire de L'administration Du Personnel

il y a 2 semaines


Paris e, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en:
Ingénierie, informatique et fonctions supports.

Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.

Pour notre client, institution d'enseignement supérieur, comprenant des facultés, des unités de recherches et instituts spécialisés, nous recrutons un **Gestionnaire Administration du personnel H/F.**

Au sein de la DRH vous assurez la gestion administrative des collaborateurs (administratifs et enseignants), de l'édition des contrats jusqu'à leur sortie des effectifs.

Vous aurez de nombreuses interactions avec les facultés et les organismes de formation. Et renseignerez au mieux le personnel enseignant.

Vous évoluerez dans un environnement historique et prestigieux, propice à l'accomplissement personnel : le poste présente de nombreux avantages.

**Basé à Paris 75006 - CDI****:

- à pourvoir dès que possible - temps plein 39Hrs (RTT)
- rémunération 30-32K€ selon expérience - TR 60% part employeur, prévoyance 100% employeur - accès aux formations**

Vos missions
- Constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel administratif
- Établir les contrats de travail, les avenants et autres documents annexes et prendre en charge leur envoi (impression, mise à signature, mise à jour du tableau de suivi d'envoi et de retour) et leur suivi
- Effectuer les démarches administratives liées aux embauches DPAE et aux départs.
- Veiller à la validité permanente des documents réglementaires requis suivant la situation des salariés (contrôle des titres de séjour et autorisation de travail si nécessaire)
- Gérer les visites médicales (embauche, visite systématique, renouvellement)
- Réaliser des informations ponctuelles sur les avantages sociaux et couvertures sociales en vigueur (mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire, dispositions des NAO)
- Enregistrer les contrats et avenants dans les dossiers du personnel
- Participer à la gestion et à l'organisation des formations en matière de sécurité
- Gérer, avec le Recrutement et la Paie, les mouvements du personnel et enregistrer également dans la solution Talent Soft dédiée à la conduite des entretiens annuels, tout mouvement (entrée, mobilité, sortie)
- Gérer l'ouverture du courrier et commandes des fournitures de l'équipe DRH

Pré-requis

Maitrise du Pack Office et principalement Excel, vous avez déjà utilisé un SIRH

Profil recherché

Diplomé d'un Bac +2 minimum, une expérience réussie sur un poste similaire serait appréciée. Vous savez organiser et prioriser vos tâches et travailler en équipe. Votre sens du service vous permettra de comprendre les demandes des utilisateurs et de répondre efficacement. Respect de la confidentialité.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 32000 € par an



  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions: - En collaboration avec un autre Gestionnaire Paie, réalisation et contrôle d'environ 450 paies par mois sur 2 sociétés, - Gestion des entrées/sorties, - Gestion des arrêtes de travail (sécurité sociale et prévoyance), - Gestion des éléments variables de paie, - Suivi de la mutuelle, - Rédaction des contrats de...


  • Paris 8e, France Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement Temps plein

    **Bonjour,** **Un de mes clients société dans la médecine du travail, recherche un Gestionnaire Administration du Personnel et Paie pour un poste en CDI,** * Le poste est à Paris 8 eme Poste de 35h, réparties sur 4 jours soit: 8h45 par jour et sur les 4 jours, deux jours en Télétravail, 5 semaines de CP légaux, plus une 6 ème semaine, + 4...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Gestionnaire administration du personnel et paie **Identifiant**:2984**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:RESSOURCES HUMAINESGestionnaire administration du personnel et paie Nous recherchons un ou une Gestionnaire administration du personnel et de...


  • Paris 1er, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...


  • Paris, France GROUPE PREVOIR Temps plein

    Créé en 1910, PRÉVOIR est un groupe d’assurance de personnes, dont la mission est que chacun puisse être protégé par des solutions d’assurance adaptées à ses besoins et moyens. Groupe familial à dimension humaine, PRÉVOIR propose des offres de prévoyance, santé, épargne, retraite et assurance emprunteur pour les particuliers et...


  • Paris, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    **À propos**: Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique qu’intellectuel, sensoriel et...


  • Paris, France Side.co Temps plein

    Side recherche pour le compte de son client situé à **Paris 9** un gestionnaire de paie et administration du personnel H/F. En tant que gestionnaire de paie et administration du personnel, vous ferez partie d'une équipe People Operations de 13 personnes (en France, Italie, Espagne, Allemagne et Serbie) et vous élaborez des fiches de paie sur l'outil ADP...


  • Paris 1er, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    **Description de l'entreprise** Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...


  • Paris, France KS Temps plein

    Interim, 3-6 mois - Temps plein - Au moins 2 ans d'expérience - Maitrise, IEP, IUP, Bac+4 - Gestionnaire administratif et paie **Mission**: KSI RETAIL, agence d'intérim et de placement spécialisée dans les métiers du Retail et du Tertiaire dans le secteur de la mode et du luxe, recherche pour d'une maison de luxe un gestionnaire paie et administration...


  • Paris 18e, France Focus Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement avec notre division Focus Paie (spécialisée sur les profils en paie) un(e) **Gestionnaire Paie & Administration du Personnel** dans le cadre d’un **CDI** pour le compte d’un de nos clients installé à Paris 18, **PME passionnée**. **Description de l’offre**: Au sein d’un environnement dynamique, passionné et en...