Executive Assistant

il y a 5 jours

Lyon, France PULSALYS Temps plein

PULSALYS is hiring for one of its partner startups

Are you a highly organized, proactive professional looking for your next challenge?
Molsid is searching for an **Executive Assistant** **(permanent contract)** to play a key role in supporting the leadership team and ensuring the smooth operation of the organization.

**Description du poste**:
**Your Key Responsibilities**:

- ** Administrative Excellence**: Oversee document management, financial data input, and general office coordination.
- ** HR Support**: Collaborate on payroll preparation, support employee onboarding and recruitment processes.
- ** General Operations**: Ensure seamless functioning of office supplies, IT equipment, and facility services.
- ** Executive Support**: Manage the agendas of the executive directors and senior team members, handle correspondence, and organize meetings.
- ** Communication**: Assist in internal and external communication initiatives, including event planning and company representation.

**Profil recherché**:
**Your Skills and Qualifications**:

- Minimum **5 years of experience** in a fast-paced, complex environment (experience in start-ups is a plus).
- ** Education**: Bachelor's degree (Bac+3) or equivalent.
- Fluent in **French and English** with excellent written and oral communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office and digital tools.
- Outstanding organizational skills and a collaborative mindset.
- Ability to prioritize, meet deadlines, and maintain confidentiality.

**Why Join MOLSID?**
- Be part of a vibrant, innovative company at the forefront of the industry.
- Enjoy a challenging, rewarding role where no two days are the same.

Contribute directly to the success and growth of the team.

The position is located on-site at the MOLSID's Lyon office.

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Lyon, France HawkCell Temps plein

    **About HawkCell** Hawkcell is a pioneering company dedicated to **advancing animal imaging through cutting-edge AI and medical imaging technologies**. Our mission is to transform patient care by enhancing diagnostic accuracy and efficiency. With a strong focus on research and development, we continuously push the boundaries of medical imaging. Born from...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Lyon, France ARCHIMED Temps plein

    **About ARCHIMED** With offices in Europe, North America and Asia, ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows ARCHIMED to serve as both a strategic and financial partner to healthcare businesses. Prioritized areas of focus include Biopharma...

  • Responsable Qse

    il y a 7 jours

    Lyon, France Kim Executive Temps plein

    **Présentation** **Kim Executive**, cabinet de conseil RH spécialisé dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadresrecrute pour son client entreprise familiale historique dans le secteur du BTP basé en métropoles Dijonnaise et Lyonnaisee. **Description** Le(a) responsable QSE s’assure de la maîtrise des risques...

  • Executive Assistant(E)

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France Rocket 4 Sales Temps plein

    Rocket4Sales collabore avec le Directeur Europe d'une Fintech internationale qui vient de lever 300 millions d'€ et accélère son développement. Etant tout le temps en déplacement et avec de plus en plus de sujets à gérer, il a besoin d'un(e) Executive Assistant / bras droit pour l'accompagner au quotidien. **Tes missions** - Suivi et analyse des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France L'Entreprise Creative Temps plein

    L’Entreprse Creative is a group of companies including a network of bilingual creches and a central kitchen dedicated to early years meals located in Pays de Gex. With an upcoming expansion of the business, we are searching for a Executive Assistant **Financial** - Invoicing - Account reconciliation - Supplier invoices - Archiving - Liaison with the...

  • Responsable Qse

    il y a 7 jours

    Lyon 1er, France Kim Executive Temps plein

    Descriptif du poste Le(a) responsable QSE sassure de la maîtrise des risques quils soient liés à la satisfaction des clients, à la maîtrise de lenvironnement et à la sécurité. Il ou elle met en place, coordonne, optimise et anime les systèmes QSE aux besoins des clients, aux exigences de la loi et à la sécurité des collaborateurs. Le(a)...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F) Cdi à

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Molsid Temps plein

    **Assistant / Assistante de direction H/F CDI à temps plein (35H)** La société MOLSID, est une start-up en biotechnologie, créée en 2018 et implantée à Lyon 6ème, de 12 salariés, qui développe une technologie innovante permettant un diagnostic médical rapide. Pour épauler la direction et l’équipe, elle recherche son assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 4e, France CRIT LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistant(E) Manager de Restaurant

    il y a 2 semaines

    Lyon, France MAPP - Manufacture Amicale de Pasta et PIzza - Temps plein

    Ciao Ragazzi (e), Vous êtes assistant manager de restaurant avec de l'expérience ? Vous aimez la pasta et le prosciutto et rêvez de passer tous vos week-ends à Rome ? On cuisine des produits frais, sourcés, bruts... Cela va sans dire. **Rôle**:L'assistant manager est le collaborateur direct du manager. Il est chargé de l'assister dans la gestion et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement temporaire lié à un surcroît d’activité autour de la gestion de projets et de...