Assistant(E) de Direction

L’Entreprse Creative is a group of companies including a network of bilingual creches and a central kitchen dedicated to early years meals located in Pays de Gex.

With an upcoming expansion of the business, we are searching for a Executive Assistant

**Financial**
- Invoicing
- Account reconciliation
- Supplier invoices
- Archiving
- Liaison with the accountancy firm

**HR**
- You participate in the reception, integration and training of employees
- Relay of between the company president and management teams.
- Administring the company mutuelle policies
- Liaising with the OPCO
- Leave management
- Submission of social components (TESE)

**Administrative**
- Organisation of company records and archives
- Creating company performance reports

You propose and implement ideas for improvement or corrective actions;
- You will act as the manager's replacement in his absence.
- Ordering of company materials

**Skills, qualities required / conditions of practice**

To succeed in this position you necessarily have these skills justified by experience: Computer skills (Word, Excel)

Confident with Apple devices & software

Rigor and organization
- You always have a solution to guarantee customer satisfaction;
- You are recognized for your interpersonal skills and you know how to convey messages with agility
- Autonomous

€2000 - €2500 brut dependent on experience

**Advantages**

meals provided whilst working.

Flexible hours between 0700 and 1900.

Mutuelle

L’Entreprse Creative est un groupement d’entreprises comprenant un réseau de crèches bilingues et une cuisine centrale dédiée aux repas de la petite enfance situé en Pays de Gex.

Travaillant depuis le bureau de Prevessin Moens, vous serez responsable de;
**Financier**

Facturation

Rapprochement des comptes

Factures fournisseurs
- Archivage

Relation avec le cabinet d'expertise comptable

**RH**

Vous participez à l'accueil, l'intégration et la formation des salariés

Relais entre le président de l'entreprise et les équipes direction.

Administrer les contats mutuelles de l'entreprise

Relation avec l'OPCO

Gestion des congés

Soumission des volets sociaux (TESE)

**Administration**

Organisation des registres et archives de l'entreprise

Création de rapports de performance de l'entreprise

Vous proposez et mettez en œuvre des idées d'amélioration ou d'actions correctives ;
- Vous agirez à titre de remplaçant du gérant en son absence.

Commande du matériel de l'entreprise

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**

Pour réussir à ce poste vous disposez obligatoirement de ces compétences justifiées par l'expérience:
Compétences en informatique (Word, Excel)

Confiant avec les appareils et logiciels Apple

Rigueur et organisation

Vous avez toujours une solution pour garantir la satisfaction client ;
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et vous savez faire passer des messages avec agilité

Autonome

2000 € - 2500 € brut selon expérience

Avantages

repas servis pendant le travail.

Horaires flexibles entre 0700 et 1900.

Mutuel

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail