Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Clichy, France DECLICC Apprendre au quotidien Temps plein

Votre rôle, au sein du groupe DECLICC, sera d'aider à la gestion administrative des deux sociétés, afin d'assurer son bon fonctionnement et de permettre un cadre serein pour les prises en charge et les formations Vous serez un élément central au sein de la société, en contact privilégié avec deux gérantes, mais également l'interlocuteur fréquent des clients et de l'équipe. Il s'agit d'une équipe dynamique. De nombreux projets sont régulièrement portés et ont besoin d'une aide administrative pour voir le jour et se développer.

Notamment vous devrez:

- travailler en lien avec le cabinet d'expertise comptable, notamment pour la préparation des fiches de paie, et la saisie comptable (utilisation d'un logiciel dédié)
- établir les devis, les contrats sur le logiciel de gestion
- établir la facturation et faire le suivi des paiements
- gérer la boite mail et assurer la permanence téléphonique
- participer à la gestion des prospects et au recrutement
- travailler en lien avec les organismes financeurs (conseils départementaux, OPCO,.)
- pour Apprendre au quotidien spécifiquement : gérer les plannings de l’équipe, faire le suivi quotidien des annulations et reports de séance
- pour DECLICC Formation spécifiquement : faire le suivi des inscriptions, du déroulement de la formation

Compétences requises:

- maîtrise de Word et Excel
- capacité à travailler sur un logiciel de gestion, aisance informatique
- aisance à l’oral et à l’écrit
- notions en comptabilité (saisie comptable)
- notions en ressources humaines

Qualités humaines indispensables:

- Rigueur, sens de l’organisation
- Dynamisme, autonomie
- Bon relationnel

Modalités de travail
- Possibilité de télétravail (2 ou 3 jours par semaine)
- Contrat en CDI, temps plein ou partiel (80%)

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Télétravail à temps plein si nécessaire
Masques et gel fournis

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà exercé dans le secteur social?

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)


  • Un(E) Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, France HOPITAL GOUIN Temps plein

    **La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE,** fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 43 établissements et services, 1700 salariés, budget 90 millions d’€), recrute pour **son établissement l’Hôpital Goüin à Clichy (92)**: **Un(e)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Clichy, Île-de-France SOCIETE PHILANTHROPIQUE HOPITAL GOUIN Temps plein

    Donnez du sens à votre parcours professionnelRejoindre l'Hôpital Goüin, c'est intégrer une équipe engagée au sein d'une association historique et contribuer activement au développement d'un Hôpital de Proximité. Vous serez un acteur clé du fonctionnement de la Direction, garant du suivi administratif et de la bonne coordination des projets.À...


  • Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.À propos du rôleMissions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Clichy, France HOPITAL GOUIN Temps plein

    Description de l'établissement: La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 43 établissements et services, 1700 salariés, recrute pour son établissement l’Hôpital Goüin à Clichy (92): Un(e)...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Clichy, France De Fanti Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au dirigeant de la société. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et des tâches administratives. **Responsabilités** - Gestion du planning...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps plein

    Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions. Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - La gestion du quotidien : Déplacements, réunions, meetings etc. - L'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, - Le suivi de la facturation, - La coordination des différents évènements d'équipe, séminaires etc. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous avez une expérience dans un secteur similaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteSous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Clichy, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme divers documents - Collaborer...