Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Clichy, France DECLICC Apprendre au quotidien Temps plein

Votre rôle, au sein du groupe DECLICC, sera d'aider à la gestion administrative des deux sociétés, afin d'assurer son bon fonctionnement et de permettre un cadre serein pour les prises en charge et les formations Vous serez un élément central au sein de la société, en contact privilégié avec deux gérantes, mais également l'interlocuteur fréquent des clients et de l'équipe. Il s'agit d'une équipe dynamique. De nombreux projets sont régulièrement portés et ont besoin d'une aide administrative pour voir le jour et se développer.

Notamment vous devrez:

- travailler en lien avec le cabinet d'expertise comptable, notamment pour la préparation des fiches de paie, et la saisie comptable (utilisation d'un logiciel dédié)
- établir les devis, les contrats sur le logiciel de gestion
- établir la facturation et faire le suivi des paiements
- gérer la boite mail et assurer la permanence téléphonique
- participer à la gestion des prospects et au recrutement
- travailler en lien avec les organismes financeurs (conseils départementaux, OPCO,.)
- pour Apprendre au quotidien spécifiquement : gérer les plannings de l’équipe, faire le suivi quotidien des annulations et reports de séance
- pour DECLICC Formation spécifiquement : faire le suivi des inscriptions, du déroulement de la formation

Compétences requises:

- maîtrise de Word et Excel
- capacité à travailler sur un logiciel de gestion, aisance informatique
- aisance à l’oral et à l’écrit
- notions en comptabilité (saisie comptable)
- notions en ressources humaines

Qualités humaines indispensables:

- Rigueur, sens de l’organisation
- Dynamisme, autonomie
- Bon relationnel

Modalités de travail
- Possibilité de télétravail (2 ou 3 jours par semaine)
- Contrat en CDI, temps plein ou partiel (80%)

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Télétravail à temps plein si nécessaire
Masques et gel fournis

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà exercé dans le secteur social?

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

  • Un(E) Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Clichy, France HOPITAL GOUIN Temps plein

    **La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE,** fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 43 établissements et services, 1700 salariés, budget 90 millions d’€), recrute pour **son établissement l’Hôpital Goüin à Clichy (92)**: **Un(e)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France SOCIETE PHILANTHROPIQUE HOPITAL GOUIN Temps plein

    Donnez du sens à votre parcours professionnelRejoindre l'Hôpital Goüin, c'est intégrer une équipe engagée au sein d'une association historique et contribuer activement au développement d'un Hôpital de Proximité. Vous serez un acteur clé du fonctionnement de la Direction, garant du suivi administratif et de la bonne coordination des projets.À...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteSous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Clichy, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme divers documents - Collaborer...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Clichy, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F. **Rôles & Responsabilités**: - Gestion de l'agenda de la Présidente (Réunion, déplacements,...) ; - Gestion des appels, tri et...

  • Assistant de Direction de L'offre Textile Maison

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Monoprix Temps plein

    Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité. Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ». La Direction de l’Offre Textile et Maison-Loisirs (TML) de Monoprix a pour rôle de créer et de développer des...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Clichy, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer des agendas complexes pour deux Directeurs et leurs équipes. * Organiser réunions, séminaires et déplacements professionnels. * Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques. * Préparer présentations, rapports et documents officiels. *...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Clichy, France Centre Ophtalmologique de Clichy Batignolles Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant votre soutien administratif et organisationnel aux équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer des agendas complexes pour deux Directeurs et leurs équipes. * Organiser réunions, séminaires et déplacements professionnels. * Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques. * Préparer présentations, rapports et documents officiels. *...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Clichy, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...