Assistant.e Administrative Service Risques Et Crises

il y a 13 heures

Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e administrative service Risques et Crises **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3 unités : le Centre de Réception des Appels Institutionnels et d'Organisation de la Logistique (CRAIOL), l’unité Préparation et Gestion des Urgences et des Crises, et l’unité Prévention et Culture du Risques. **Description de la mission**: Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service, il/elle sera amené.e à travailler prioritairement avec l’ensemble des agents du service risques et crises. A ce titre, l'assistant.e a pour missions principales: **> Contribuer à l’organisation de l’activité du service**: - gérer les agendas, notamment ceux de la responsable du service et des responsables d’unités - préparer et organiser des réunions, rédiger des compte-rendus de réunions - assurer le secrétariat courant : gestion du courrier, des appels, appui à la gestion des boites mail génériques du service **> Contribuer à la gestion administrative et RH du service**: - assurer le suivi du planning des congés du service - assurer le suivi des stocks et la gestion des commandes du matériel bureautique ainsi que le suivi des attributions - gérer les demandes de formations du service - aider au suivi administratif et RH du service et des agents : état de fin de cycles et des éléments variables de paies **> Participer aux activités courantes du service**: - gérer le suivi des arrêtés - être en appui à la gestion des espaces collaboratifs du service - assurer le suivi des marchés et bons de commandes, en lien avec la cellule de gestion de la direction - être en appui à l’unité prévention et culture du risque dans la gestion administrative et pour le suivi des subventions liées au PAPI Loire aval, et auprès de l’unité préparation et gestion des crises pour la mise à jour des plans de crise, notamment des annuaires opérationnels **> Participer à la gestion des crises : tâches administratives et logistiques** L'assistant.e pourra également avoir des missions ponctuelles en lien avec l’assistante de direction et les assistantes des autres services afin d’assurer la continuité en périodes de congés. **Profil (Compétences)**: Justifiant d'une expérience et/ou maitrisant les techniques de secrétariat-gestion administrative; vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une grande aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (libre office, messagerie, internet). Vous savez vous adapter, faire preuve d'astuces face à des demandes multiples et simultanées. Vous êtes doté.e d'un bon sens relationnel, savez travailler rapidement en transversalité et en autonomie, appréciez le travail en équipe. Vous savez faire preuve de polyvalence et être force de proposition. **Permis**: (Permis) B **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice des fonctions**: MANUFACTURE DES TABACS 11 BD STALINGRAD A NANTES **Contacts et informations complémentaires**: **Besoin d'informations sur le poste ?**: Isabelle BESANCON, Responsable service risques et crises au 02 40 41 32 50 / 06 07 49 08 45 Virginie GOMBAUD, Référente RH au 02 52 10 80 50 Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant

  • Assistant.e de Service Social Polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...

  • Assistant.e de Service Social Polyvalent.e

    il y a 7 jours

    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...

  • Assistant.e Social.e Polyvalent.e Car

    il y a 7 jours

    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e Assistant.e de service social polyvalent.e pour la Cellule d’Appui et Remplacements de la mission RH-Vie sociale, du service ressources de l'Agence départementale du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Il a un...

  • Chargé de Projets Culture Du Risque

    il y a 2 jours

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de projets culture du risque H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Le** service risque et crises** est intégré à la Direction Risques et Protections des Populations. Elle est constituée de 3...

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    L'association ADES-PH44 44) recrute un.e Assistant.e polyvalent.e, pour le service SAVS Quai de l'Espoir - accueillant des personnes en situation d'handicap concernées par des troubles psychiques. Le poste est à pourvoir en janvier 2026.En cohérence avec le projet de service, l'Assistant.e polyvalent.e du SAVS participe à la gestion administrative et...

  • Chargé·e des Risques H/F

    il y a 4 heures

    Nantes, France UMR Groupe VYV Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de l'équipe Risques, 2 postes s'ouvrent pour contribuer aux dispositifs de maitrise des risques de continuité d'activité et de la sous-traitance, au coeur des enjeux stratégiques de l'entreprise. Vos missions : 1. Continuité d'activité & gestion de crise Vous participez au pilotage du PCA et du dispositif de gestion de...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 7 jours

    Nantes, France ART ET PIERRE IMMOBILIER Temps plein

    ASSISTANT.E DE GESTION Votre futur employeur Fondé en 2017, le Cabinet Art et Pierre Immobilier est présent au moyen de ses quatre agences (Nantes Centre, Nantes Est, Nantes Nord et Rezé) sur le bassin de la Métropole Nantaise sur les métiers de l’achat/ vente de biens immobiliers traditionnels, ainsi que sur la gestion locative. Le positionnement...

  • Assistant.e Comptable en Alternance

    il y a 13 heures

    Nantes, France Weenat Temps plein

    **ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAINE À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Weenat fournit aux agriculteurs des solutions mobiles, connectées et simples à utiliser ! Grâce à notre expertise des données météo et des paramètres du sol nous accompagnons les prises de décision quotidiennes, du semis à la récolte. Agronomes, développeurs, data...

  • Assistant.e de service H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature11/01/2026 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints administratifs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonction- Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsBatiment Nantil 1rue Célestin Freinet - Nantes Direction GénéraleDGDCS – Cohésion Sociale DirectionDirection de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction aménagement et urbanisme est chargée de la mise en œuvre de l’urbanisme, de l’aménagement et de l’habitat (sous compétences métropolitaines) et de la politique foncière et immobilière de la collectivité. La direction est organisée en deux services : urbanisme et foncier, aménagement habitat ainsi que d’une cellule...