Assistant.e de Direction

il y a 18 heures

Nantes, France Rezé Temps plein

La direction aménagement et urbanisme est chargée de la mise en œuvre de l’urbanisme, de l’aménagement et de l’habitat (sous compétences métropolitaines) et de la politique foncière et immobilière de la collectivité. La direction est organisée en deux services : urbanisme et foncier, aménagement habitat ainsi que d’une cellule administrative.

La cellule administrative est constituée d’une assistante administrative et d’une assistante de direction. L’assistante de direction a vocation à assurer l’organisation de la vie professionnelle, le suivi des activités ainsi que le secrétariat de la direction.

**Missions**:
Placé.e sous l’autorité du directeur aménagement et urbanisme, vous apportez à la direction votre soutien en matière de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers. A ce titre, vous réalisez les missions suivantes:

- Vous assurez le secrétariat de direction, la gestion d’agenda et des priorités
- Vous avez en charge l’accueil téléphonique et physique (filtrage, réorientation, et transmission des messages), ainsi que la gestion du courrier en collaboration avec l’assistante administrative
- Vous organisez et mettez à jour les dossiers et en assurez le classement et l’archivage
- Vous gérez les achats de fournitures et équipements
- Vous participez à la préparation budgétaire en assurant le recueil des données et le suivi de l’exécution

Votre maîtrise des outils informatiques, et notamment du pack office, vous permet d’être un réel appui pour le directeur:

- Vous mettez en forme les documents et courriers de façon appropriée
- Vous assurez la prise de notes, rédigez et suivez les comptes rendus
- Vous coordonnez et préparez des notes d’arbitrages et délibérations présentées aux bureaux et conseils municipaux
- Vous mettez à jour et suivez des tableaux de bord de pilotage

A l’aise en équipe, vous coordonnez et organisez les temps collectifs et de cohésion pour l’ensemble de la direction.

Soucieux.se de la qualité du service rendu, vous assurez le remplacement de l’assistante administrative en cas d’absence.

**Profil recherché**:
Vous disposez d’une formation dans les métiers du secrétariat ou d’une expérience sur des fonctions d’assistant.e de direction et avez un intérêt particulier pour le domaine du service public.

Une expérience dans le domaine du foncier, de l’urbanisme et de l’aménagement est appréciée.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l’habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie.

Vos qualités relationnelles, d’écoute et de discrétion, sont reconnues et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables.

**Informations complémentaires**:

- Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais déplacement ou forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

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  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Prendre soin de la santé des Nantais-se-s dès le plus jeune âge, agir pour des environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun-ne dans la construction...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Le réseau municipal de lecture publique est composé de huit bibliothèques et médiathèques (plus 2 bibliothèques associées et 4 bibliothèques...

  • Un.e Assistant.e de Direction Auprès Du Directeur

    il y a 2 semaines

    Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute pour la direction de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J5X41- Adjoint en gestion administrative Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an renouvelable (article 4.2 Loi 84-16) Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction de la restauration assure la préparation et la livraison de 6 000 repas quotidiens à destination des 12 restaurants scolaires, 2 restaurants administratifs et les établissements d’accueil des jeunes enfants de la Ville de Rezé et de la Ville de St Herblain L’assitant.e de direction est placé.e sous l’autorité du directeur de la...

  • Assistant.e Familial.e

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 18 heures

    Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction des ressources humaines c’est une équipe de plus de 30 personnes, qui propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l’amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l’ensemble des agents dans leurs évolutions...

  • Assistant.e de Gestion Administrative de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...

  • Assistant.e Archiviste

    il y a 6 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 13/01/23 - (Ref : S-0594A) Nantes - 6/8 rue bouillé - Nantes Archives départementales - sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l’unité archives contemporaines et électroniques **Profil souhaité**: - Filière Culturelle - Catégorie B - Cadre d'emploi : Assistant.e de conservation du...

  • Assistant.e Budget Informatique

    il y a 18 heures

    Nantes, France CCI PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **La CCI Pays de la Loire** recherche pour sa direction SI un.e **Assistant.e budget informatique** (administratif) Poste en **CDI **à temps partiel (50%) - basé à Nantes Vous participez à la construction du budget et assurez la mise en œuvre opérationnelle des différentes actions budgétaires (saisie, consommation et suivi). Vos activités...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université recrute un.e Assistant.e de direction auprès du Directeur de l'École Polytechnique, Nantes Université : Contractuel.le, catégorie C - CDD 1 an Placé.e auprès du directeur de Polytech Nantes, l'assistant.e de direction a pour mission principale la gestion des rendez-vous du directeur et de la direction resserrée (directeur,...