Responsable de La Gestion Individuelle Au Service

Descriptif du poste

**Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 2 ans)**

**Fonctions : Responsable de la gestion individuelle au service des personnels enseignants F/H**
**Catégorie : A**
**Emploi-type : J2D49 - Chargé de la gestion des ressources humaines**
**Corps : Ingénieur d’études**
**BAP : J**

**Mission**: le ou la responsable de la gestion individuelle coordonne, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière individuelle et de paie des personnels enseignants et de recherche en gestion à la DRH de la faculté des sciences et ingénierie. Appui opérationnel du chef de service et de l’adjoint, il, elle participe à la bonne coordination de l’activité avec le pôle gestion collective du service d’une part et avec les acteurs internes facultaires et universitaires de Sorbonne Université d’autre part.

**Activités principales**:

- Superviser l’organisation de l’activité des équipes de gestion individuelle
- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle des personnels enseignants et de recherche
- Organiser le contrôle du processus de paie en lien avec le coordinateur de paie, les équipes et les acteurs internes de l'établissement
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines dans l'optique du passage à un SIRH intégré
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données afin de fiabiliser leur exploitation
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines

**Encadrement**: oui
Nb agents encadrés par catégorie : 13

**Conditions particulières d’exercice**:
Contraintes fortes en termes de charge de travail et d’organisation liée à la planification des tâches selon un calendrier de paie imposé (paie avancée).

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Statut de la fonction publique et de la paie des agents. Statut des enseignants-chercheurs, des enseignants du second degré, des doctorants et des personnels contractuels
- Techniques de coordination
- Contrôle de gestion
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 à B2

**Savoir-faire**:

- Animer une équipe, une réunion
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les techniques de conduite de réunion

**Savoir être**:

- Savoir travailler avec rigueur et fiabilité
- Avoir le sens de la confidentialité
- Savoir faire preuve d’un sens du relationnel et du collectif

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Confidentialité

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SAVOIR-FAIRE
Administratif
Animation d'équipes

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants

étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction:
La Direction des ressources humaines de la faculté de sciences et Ingénierie est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : gestion des enseignants chercheurs, gestion des personnels IATSS et accompagnement RH et pilotage des moyens.

Présentation du service:
Le service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la direction des ressources humaines de la faculté des sciences et ingénierie est constitué d'une équipe de 19 agents répartis en 2 bureaux de gestion : le bu