Chargé de Gestion Individuelle Et Paie

**Référence du poste **:3324 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L.332-1 - **Fourchette de rémunération **:entre 26 772 euros bruts et 33 465 euros bruts - **À pourvoir à compter du **:12/01/2024 **Missions et activités permanentes**: La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents. Elle est organisée, sous l’autorité de la Présidente et du directeur général, en cinq directions: direction des Collections, direction des Services et des réseaux, direction de l’Administration et du personnel, direction des Publics et direction du Développement culturel et du Musée. A ces directions s’ajoutent quatre délégations (mécénat, stratégie, communication, relations internationales). La direction déléguée aux Ressources humaines (composée d'environ 70 personnes) est rattachée hiérarchiquement à la direction de l’Administration et du personnel et fonctionnellement sous l’autorité du directeur général. Elle met en œuvre le décret n°94-3 portant création de la Bibliothèque nationale de France qui précise les attributions de la Présidente de l’établissement en matière de gestion de ressources humaines, ainsi que le décret n°2007-1781 du 17 décembre 2007 portant délégation de pouvoir au président de la bibliothèque nationale de France en matière de gestion de personnel relevant de divers corps de fonctionnaires. A ce titre, la direction déléguée aux Ressources humaines (DdRH) exerce toutes les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de paie, de formation, d’action sociale, de logistique et de médecine de prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités. Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de Gestion administrative et de paie et d’un service de Gestion collective et des carrières. Le service de Gestion administrative et de paie est composé: - Pôle gestion des titulaires - Pôle gestion des non titulaires - Pôle appui paie Missions Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’un « portefeuille » d'agents (corps des conservateurs) tout en veillant à ce que l’ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation. Activités permanentes Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations) Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies ) Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents Assister, conseiller et informer les personnels Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives Tenir des tableaux de bord partagés **Activités spécifiques**: Gestion du portefeuille « personnels conservateurs » **Compétences requises**: Savoirs Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Maîtrise des règles de paie Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH Savoir-faire Organiser Anticiper Contrôler Suivre les procédures Instruire un dossier Rédiger un acte juridique Prioriser Savoir-être Sens de la confidentialité Etre autonome Sens de l’organisation Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Capacité d’écoute Sens du travail en équipe (voire travail en binôme) **Spécificités du poste / contraintes / sujétions**: Respect des échéances et notamment celui du calendrier de paie et de fin de gestion **Rémunération** *** **=> **Chargé de gestion individuelle et paie (H/F)** : Rémunération annuelle comprise **entre 26 772 euros bruts et 33 465 euros bruts** - Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._ **Date de fin de publication **:10/25/2024