Responsable Administratif(Ve) Et Gestion

il y a 2 semaines


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

Entreprise composée de 16 collaborateurs dynamiques et réactifs, se développe autour de l'entretien et la pose d'enseignes et d'activités complémentaires comme le multiservices. Dans le cadre du remplacement de la Responsable Administrative et Gestion, nous recherchons une personne rattachée à la Direction. Vos principales missions seront les suivantes : COMPTABILITE - GESTION - Interface avec le cabinet d'expertise comptable - Saisie analytique - Etablissement et vérification des notes de frais - TVA - Facturation client - Relance client - Préparation et finalisation des clôtures - Gestion des paiements des fournisseurs, notes de frais et salaires - Mise à jour datas pro logiciel (KIZEO), bons interventions, NDF, CP TRESORERIE - Suivi de la trésorerie - Établissement des prévisionnels de trésorerie RESSOURCES HUMAINES - Établissement des contrats de travail et des avenants. Gestion des recrutements, DPAE, visite médicale - Suivi des formations, plan de formation annuel - Vérification des bulletins de salaires et paiement des salaires - Suivi des entretiens annuels - Suivi des visites médicales SERVICES GENERAUX - Suivi des assurances flotte véhicules, locaux - Suivi entretien parc véhicules (CT/Cartes grises/ ) - Suivi et renouvellement des contrats mobiles, internet, EDF, clim, Apave CONFORMITE - Participation au contrôle du processus de respect des obligations de conformité - Mise à jour DU De formation supérieure Bac +4/5, Contrôle de gestion / Comptabilité, vous avez une expérience réussie de 5 ans à un poste similaire. Dynamisme, implication, autonomie, rigueur et esprit d'équipe sont les qualités requises pour réussir dans ce poste. Vous êtes disponible immédiatement. CDI Temps plein Statut cadre Rémunération : 40 - 42k€
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Superviser les procédures de gestion financière
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006822 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:11 boulevard de Dunkerque 13002 Marseille Missions: Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Scala Patrimoine Temps plein

    A PROPOS DU CABINETFondé en 2014, Scala Patrimoine accompagne dans la durée les familles, entrepreneurs, professions libérales et sportifs de haut niveau dans la structuration et la gestion de leur patrimoine personnel et professionnel, en France comme à l'étranger.Nous intervenons aux côtés de nos clients à chaque étape de leur stratégie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Marseille, France ViaSphère Temps plein

    **Présentation** Groupe Viasphère est un acteur majeur sur le marché des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d’affaires de près de 140 M€. A travers ses 5 business Units (Family Sphère, Merci+, OK Service, Phinelec et Viadom) et son expertise dans 10 métiers, le Groupe réalise...


  • Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux photovoltaïque dans un concept...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...


  • Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e - administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...


  • Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle...


  • Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client situé à Marseille, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F, dans le cadre...


  • Marseille, France Groupe Morgan Services Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Intérim (13) 02 décembre 2025 Missions principales Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation....


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...