Assistante / Assistant de Gestion (F/H)

Descriptif du poste - Au sein du Département Mobilité et Infrastructures, pour la Branche "routes, autoroutes, ouvrages d'art" situé à LYON, et sous l autorité de l assistant de direction et du directeur du département, vous interviendrez en qualité d assistant commercial et administratif : montage d offres (marchés publics/marchés privés), alimentation de la documentation commerciale, alimentation et exploitation du CRM, assistance administrative. En ce sens, vos principales missions seront les suivantes: - Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les assistants commerciaux & administratifs en poste - Appui aux responsables d offres : mise en forme de documents, participation à la rédaction (suivant compétences) des mémoires techniques, recherche et mise en forme de documents commerciaux spécifiques en collaboration avec le responsable d offre ; - Mise à jour de notre documentation commerciale à l aide des outils dédiés (CV, références, demandes de satisfecits), en lien avec les assistants commerciaux en poste, les collaborateurs du département et les responsables de pôles ; - Enregistrement des données commerciales sur CRM, édition de tableaux de bord et de statistiques commerciales - Appui administratif dans le cadre du suivi de nos missions (avenant, déclaration de sous-traitance,..) et suivi des demandes administratives spécifiques des Maîtres d ouvrage - Pour mener à bien ces missions, vous serez en interface avec la direction du département, l assistant de direction, les assistants commerciaux et administratifs, les assistants de gestion, les responsables de pôles et les responsables de mission du département, les services supports d ARTELIA ainsi que nos partenaires (co-traitants et sous-traitants) sur les appels d offres. Profil recherché **Qualifications** Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 minimum assistant.e de direction, assistant.e PME/PMI, ou équivalent. Niveau d expérience requis : minimum 1 an d'expérience idéalement dans le domaine de l ingénierie, marchés publics, en secrétariat administratif et/ou commercial. Aptitudes comportementales : Rigoureux.se, organisé.e, fiable, vous faites preuve de dynamisme, d adaptabilité, d ouverture d esprit afin de faciliter les contacts avec les différents interlocuteurs et partenaires, internes et externes ; vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel. Un très bon niveau d'expression écrite et orale est demandé pour ce poste. Un bon niveau en anglais serait un plus. Compétences informatiques : excellente maîtrise de Word requise, bon niveau d Excel et de Power Point. Connaissances réglementaires : une connaissance du Code de la Commande Publique serait un plus. **Informations complémentaires** Notre contrat social Rejoindre ARTELIA, c est grandir ensemble en toute simplicité Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c est notre capacité à vous offrir: - Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia) - Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi) - Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans) - Des opportunités de carrière et une volonté d accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité) Notre process de recrutement: Mieux se connaître pour se choisir, c est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement: - Entretien avec un recruteur : l objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel - Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu il attend de vous, le mode de fonctionnement de l équipe, les projets. - Si c est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d un café ou lors d un déjeuner Compétences attendues - LANGUESAnglais SAVOIR-ÊTRE Capacité d'adaptation Dynamisme **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Microsoft Excel Microsoft PowerPoint **Voir plus** Entreprise Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu