Assistant de Formation, Ecully, Cdd 6 Mois

il y a 2 semaines

Lyon, France EXPECTRA Temps plein

Chez Expectra, nous accompagnons les profils cadres et agents de maîtrise dans leur recherche d'emploi... Mais pas seulement Nous vous aidons à vous réinventer tout au long de votre vie professionnelle et à atteindre vos objectifs les plus ambitieux

Flavie, Consultante Senior au sein d'Expectra, je recrute pour mon client, spécialiste équipement et de l'entretien automobile, un(e) assistant(e) formation (F/H).

Comment venir travailler ?
Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant.
En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux
l'avenir.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Développement RH & Marque employeur, votre principale mission consiste à assurer la gestion administrative et logistique (Organisation, planification, coordination) des formations dispensées.

Votre talent est nécessaire pour accomplir les missions suivantes:

- Assurer la mise en oeuvre du plan de formation par la planification et organisation des sessions de formation prévues en:

- Positionnant les dates et lieux, composant les groupes et/ou tenant compte du planning partagé avec la Direction Technique ;
- Assurant les réservations des salles (GNFA, hôtels) ou l'organisation en amont avec les équipes sur place, lorsque la formation a lieu dans un centre dit « lieu de formation » ;
- Assurant la diffusion des fichiers d'inscriptions et la gestion des inscriptions des trois pôles de formation,
- Assurant l'envoi des convocations et des conventions (Interface GNFA / OPCO / franchises).
- Gérer les demandes des formations spécifiques des franchises.
- Assurer la gestion logistique des déplacements des stagiaires en:

- Gérant les traitements comptables (demandes d'achats, commandes/réception et règlement des litiges) ;
- Assurant les réservations et achats : hébergement, déplacement et restauration ;
- A posteriori, assurant le contrôle des notes de frais de tous les stagiaires en lien avec le plan formation.
- Après réception des dossiers formation, assurer la clôture des sessions de formation (plan et hors plan):
facturation, contrôle de l'attestation d'émargement en vue de l'édition des attestations de présence, archivage.
- Gérer la facturation des franchises et pour les succursales.
- Assurer la préparation des dossiers formations, des outils et du matériel (supports pédagogiques).
- Gérer les commandes de fournitures en lien avec la formation ainsi que les diverses demandes d'impression en fonction des besoins liés au budget du plan formation.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ à 27 300,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

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    Lyon, France Camille Albane Ecully Temps plein

    **L'entreprise** Camille Albane Ecully recherche **actuellement un(e) Coiffeur(se) polyvalent(e) F/H.** Vous trouverez une équipe dynamique et agréable. Le salon est situé en plein cœur d’Ecully. **Description du poste** Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI. La durée hebdomadaire est de 35h. Salaire fixe **2200 euros...

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