Assistant(E) Administratif(Ve) Agence D'architecture
il y a 6 jours
Nous sommes une équipe pluridisciplinaire d’une quinzaine de personnes, constituée autour de deux pôles : pôle équipement
public et pôle habitat.
Notre activité se développe à travers la production d’équipements publics (ERP) et de la construction de logements aidés ou en
accessions. BN architectures oeuvre tous les jours à la réalisation de projets en neuf comme en restructuration lourde et
s’implique à promouvoir, à travers une démarche sincère et responsable, l’utilisation de matériaux biosourcés (ossature bois,
isolation chanvre,)
Nous avons construit la première école certifiée HQE exceptionnelle en France qui a reçu plusieurs prix (HQE Sustainable
Building Award by Certivéa and Cerway 2018, Trophée BATIACTU de la Construction 2019, Trophée AIMF 2019)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion administrative pour intégrer notre équipe pluridisciplinaire de MEAUX (25 mm
direct gare de l’Est + 5mm à pieds) et répondre au futur départ de notre Assistant actuel.
Description du poste:
Le poste est rattaché à l’ Architecte gérant et aux deux Directeurs projet pour exercer les missions suivantes:
- Gestion administrative:
- Accueil téléphonique et physique
- Courrier
- Fournitures
- Suivis des dossiers fournisseurs et assurances
- Ressources Humaines (congés, RTT, tickets restaurant,.)
- Contrats, factures clients et fournisseurs
- Rédaction des offres et contrôle des pièces administratives pour MAPA, concours et devis.
- Déclaration annuelle assurance MAF
- Suivi administratif d’éventuelles expertises
- Gestion de la cellule formations de l’agence.
- Gestion comptabilité:
- Communication avec cabinet comptable:
- Préparation des documents comptables pour la TVA, paies, cession de marchés, etc
- En relation avec le gérant préparation hebdomadaire des informations comptables et financières
pour gestion comptable de la société.
- Relances factures clients
- Gestion SCI
- Gestion administrative et financière des chantiers:
- Situations de travaux et DGD
- Préparation de pièces administratives aux dossiers DCE
- Finalisation dossiers DOE
- Rédaction avenants, OS ,.
Profil, qualités et compétences recherchées:
- De niveau minimum BTS avec une solide expérience au sein d’un cabinet d’architecte, d’un bureau d’études ou
d’une entreprise de bâtiment
- Maîtrise du code des marchés publics.
- Bonne connaissance de la construction
- A mínima maîtrise EXCEL, WORD, POWERPOINT, ACROBAT et INDESIGN
- Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d’initiative et d’autonomie
- Rigueur, organisation, adaptabilité et sens des responsabilités
Le contrat proposé est un CDI, salaire à débattre.
en gestion administrative.
architecture#CDI#HQE#administratif#gestion#secretariat#rigueur#dynamisme
Adresse siège : 8 rue de l’Arbalète 77100 MEAUX /0160090240
Adresse secondaire : 32 avenue de l’observatoire 75014 PARIS
Type d'emploi : CDI
Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 11 heures
Meaux, France GROUPE CAILLE Temps pleinLe groupe CAILLE recherche pour son agence basée à MEAUX (77) **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Vos missions**: - L’accueil physique et téléphonique, - Des prises de rendez-vous, - De l’établissement des devis, courriers, lettres de voiture et facturation, - Encaissement des règlements, - De la téléprospection, - D’assurer la...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Meaux, France GROUPE CAILLE Temps pleinLe groupe CAILLE recherche pour son agence basée à MEAUX (77) **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Vos missions**: - L’accueil physique et téléphonique, - Des prises de rendez-vous, - De l’établissement des devis, courriers, lettres de voiture et facturation, - Encaissement des règlements, - De la téléprospection, - D’assurer la...
-
Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Meaux, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil en
il y a 1 semaine
Meaux, France RAPID PARE BRISE Temps plein_**Fiche de poste**_ **Intitulé du poste** - Nom du poste _ **Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e)** **Positionnement dans l’organisation** - Secteur administratif - Sous la responsabilité hiérarchique des managers - Collaboration avec les assistantes administratives, les techniciens et les commerciaux **Description du poste** - Missions et...
-
Assistant-e Commercial-e
il y a 6 jours
Meaux, France Agence du Palais Temps plein**Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Meaux, France GROUPE LANG & ASSOCIES Temps pleinLe **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Meaux (77), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Meaux, France VivaSon Temps plein**POSTE** Rattaché(e) au Responsable Audioprothésiste du point de vente, votre rôle consiste à comprendre les attentes de vos clients et définir leurs besoins. Vos principales missions sont de 3 types : Commerciales / Administratives / Techniques: - Réaliser l'interface entre clients et audioprothésistes (accueil boutique), - Analyser les besoins et...
-
Assistant D'agence
il y a 6 jours
Meaux, France CERFRANCE CHAMPAGNE NORD EST ILE DE FRANCE Temps pleinCerfrance Champagne Nord Est Ile de France, 1er réseau associatif de conseil et d’expertise-comptable consolide ses équipes et recrute un(e) Assistant d’Agence. Nos engagements sont d’accompagner nos clients-adhérents, de faciliter leur quotidien et de développer leurs compétences afin de les aider à s’orienter vers une performance globale et...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Meaux, France Maison des Jeunes et de la Culture du Pays de Meaux Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à temps partiel pour renforcer notre équipe. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de : **Administration générale**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant/sortant -...
-
Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)
il y a 6 jours
Meaux, France FL PROTECTION INCENDIE Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: L'assistante administrative est le premier point de contact de l'entreprise. Elle est garante de la gestion de toutes les tâches administratives, ce qui lui permet de jouer un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'entreprise. La période d’essai est fixée à 2 mois, renouvelable 1 fois. **MISSIONS ET...
