Assistant(E) Administratif(Ve) Agence D'architecture

il y a 2 semaines

Meaux, France BN architectures Temps plein

Nous sommes une équipe pluridisciplinaire d’une quinzaine de personnes, constituée autour de deux pôles : pôle équipement

public et pôle habitat.

Notre activité se développe à travers la production d’équipements publics (ERP) et de la construction de logements aidés ou en

accessions. BN architectures oeuvre tous les jours à la réalisation de projets en neuf comme en restructuration lourde et

s’implique à promouvoir, à travers une démarche sincère et responsable, l’utilisation de matériaux biosourcés (ossature bois,

isolation chanvre,)

Nous avons construit la première école certifiée HQE exceptionnelle en France qui a reçu plusieurs prix (HQE Sustainable

Building Award by Certivéa and Cerway 2018, Trophée BATIACTU de la Construction 2019, Trophée AIMF 2019)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion administrative pour intégrer notre équipe pluridisciplinaire de MEAUX (25 mm

direct gare de l’Est + 5mm à pieds) et répondre au futur départ de notre Assistant actuel.

Description du poste:
Le poste est rattaché à l’ Architecte gérant et aux deux Directeurs projet pour exercer les missions suivantes:

- Gestion administrative:

- Accueil téléphonique et physique
- Courrier
- Fournitures
- Suivis des dossiers fournisseurs et assurances
- Ressources Humaines (congés, RTT, tickets restaurant,.)
- Contrats, factures clients et fournisseurs
- Rédaction des offres et contrôle des pièces administratives pour MAPA, concours et devis.
- Déclaration annuelle assurance MAF
- Suivi administratif d’éventuelles expertises
- Gestion de la cellule formations de l’agence.
- Gestion comptabilité:

- Communication avec cabinet comptable:

- Préparation des documents comptables pour la TVA, paies, cession de marchés, etc
- En relation avec le gérant préparation hebdomadaire des informations comptables et financières

pour gestion comptable de la société.
- Relances factures clients
- Gestion SCI
- Gestion administrative et financière des chantiers:

- Situations de travaux et DGD
- Préparation de pièces administratives aux dossiers DCE
- Finalisation dossiers DOE
- Rédaction avenants, OS ,.

Profil, qualités et compétences recherchées:

- De niveau minimum BTS avec une solide expérience au sein d’un cabinet d’architecte, d’un bureau d’études ou

d’une entreprise de bâtiment
- Maîtrise du code des marchés publics.
- Bonne connaissance de la construction
- A mínima maîtrise EXCEL, WORD, POWERPOINT, ACROBAT et INDESIGN
- Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d’initiative et d’autonomie
- Rigueur, organisation, adaptabilité et sens des responsabilités

Le contrat proposé est un CDI, salaire à débattre.

en gestion administrative.

architecture#CDI#HQE#administratif#gestion#secretariat#rigueur#dynamisme

Adresse siège : 8 rue de l’Arbalète 77100 MEAUX /0160090240

Adresse secondaire : 32 avenue de l’observatoire 75014 PARIS

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Meaux, France GROUPE CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à MEAUX (77) **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Vos missions**: - L’accueil physique et téléphonique, - Des prises de rendez-vous, - De l’établissement des devis, courriers, lettres de voiture et facturation, - Encaissement des règlements, - De la téléprospection, - D’assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Meaux, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) au sein d'un Organisme de Formation Rejoignez notre équipe dynamique ! RESSOURCES FORMATION est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos dispositifs de formation, notamment "Compétences numériques & bureautique", "Parcours Entrée dans l'Emploi" et "Compétences de Base...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Agence du Palais Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures

    Meaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Meaux, un-e assistant-e administratif-ve Sous la responsabilité du Responsable de Territoire et par délégation du Cadre Technique, vous assisterez les Délégués à la Protection des Majeurs dans la gestion des dossiers confiés, dans le respect des règles et des procédures en usage, et du cadre réglementaire...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 23 heures

    Meaux, France DCA HABITAT Temps plein

    **DCA HABITAT** est une entreprise à taille humaine (5 à 10 collaborateurs), spécialisée dans l’amélioration, la rénovation et la réparation de l’habitat, notamment dans le cadre de sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc.). Notre mission : accompagner nos clients de manière réactive et humaine, en assurant une gestion rigoureuse des...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 4 jours

    Meaux, France LUXE & BEAUTY Temps plein

    LUXE AND BEAUTY, est une agence de recrutement nationale spécialisée dans le domaine de la beauté et du luxe. Nous recherchons, **un(e) assistant (e) administratif en CDI** pour représenter une marque premium de renommée internationale, pour un contrat à durée indéterminée. Véritable ambassadrice/ambassadeur de la marque, vous offrez à chaque...

  • Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 2 jours

    Meaux, France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Chargés Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Meaux, France CERFRANCE CHAMPAGNE NORD EST ILE DE FRANCE Temps plein

    Cerfrance Champagne Nord Est Ile de France, 1er réseau associatif de conseil et d’expertise-comptable consolide ses équipes et recrute un(e) Assistant d’Agence. Nos engagements sont d’accompagner nos clients-adhérents, de faciliter leur quotidien et de développer leurs compétences afin de les aider à s’orienter vers une performance globale et...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Meaux, Île-de-France DCA HABITAT Temps plein

    DCA HABITAT est une entreprise à taille humaine (5 à 10 collaborateurs), spécialisée dans l'amélioration, la rénovation et la réparation de l'habitat, notamment dans le cadre de sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc.).Notre mission : accompagner nos clients de manière réactive et humaine, en assurant une gestion rigoureuse des dossiers et une...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Meaux, France FL PROTECTION INCENDIE Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L'assistante administrative est le premier point de contact de l'entreprise. Elle est garante de la gestion de toutes les tâches administratives, ce qui lui permet de jouer un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'entreprise. La période d’essai est fixée à 2 mois, renouvelable 1 fois. **MISSIONS ET...