Assistant(E) (H/F)

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDD de 2 ans à temps complet
A pourvoir dès que possible
Catégorie 3

**L’établissement**

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement du poste**

La direction Prélèvement et Greffe de CSH (DPG CSH) est l’une des 3 directions médicales et scientifiques de l’Agence de la biomédecine. Elle regroupe l’ensemble des activités liées au don, au prélèvement et à la greffe de cellules souches hématopoïétiques, avec comme objectif majeur de contribuer à développer et à faciliter l’accès à la greffe de cellules souches hématopoïétiques pour un nombre croissant de patients.

Elle compte 27 agents et est composée de 3 pôles:

- Le pôle registre France Greffe de Moelle : registre national assurant la gestion du fichier des donneurs non apparentés de moelle osseuse et de celui des unités de sang placentaire, la gestion des dossiers patients dans le contexte de l’organisation des recherches, et des prélèvements/cessions de CSH non apparentés en vue d’allogreffe ;
- Le pôle stratégie Prélèvement et Greffe de CSH : centré sur la stratégie déployée autour du prélèvement, de l’allogreffe et de la thérapie cellulaire liés aux CSH, mais aussi en charge de la gestion des avis sur autorisations ;
- Le pôle Evaluation-Biostatistique : qui regroupe les activités d’analyse statistique et d’évaluation à partir de 3 bases de données : Syrenad, EDMA et EBMT-Promise.

**Missions principales**

L’assistant(e) a pour mission:
1. D’assister le registre FGM:

- Organisation des réunions internes du pôle et rédaction de compte-rendu ;
- Participation, en lien avec l’assistante de direction, à la finalisation de l’édition du rapport annuel d’activité RFGM ;
- Mise en forme du mode de fonctionnement du RFGM après chaque mise à jour (versions française et en anglais) et envoi aux interlocuteurs nationaux et à la WMDA ;
- Organisation et préparation des groupes de travail avec mise en forme et envoi du compte
- rendu ;
- Organisation et préparation des réunions du RFSP et des journées d’information et d’échange des sages-femmes du RFSP avec mise en forme et envoi du compte
- rendu ;
- Gestion de l’agenda et organisation des déplacements des managers du pôle, prise de rendez-vous, réservation de salles.

2. Assistanat lié à l’unité coordination-patients:

- Diffusion des lettres circulaires aux correspondants du registre FGM (centres donneurs, receveurs, greffeurs, laboratoires de thérapie cellulaire, transporteurs de greffon de CSH) ;
- Organisation de l’accueil des participants aux journées de formation organisées par le registre FGM, en support du pôle formation, si besoin.

3. Assistanat lié à l’unité donneurs:

- Gestion des coordonnées des correspondants en lien avec l’assistante de l’unité donneurs ;
- Participation à l’envoi aux centres donneurs des kits salivaires et des fournitures destinées à la préparation des dossiers d’inscription en ligne ;
- Classement numérique et physique.

4. Assistanat lié à la démarche Qualité et l’accréditation du registre FGM:

- Organiser et participer aux réunions du groupe de travail ’’Accréditation WMDA des centres donneurs (CD) et banques de sang placentaire (BSP)’’ concernant leur conformité aux standards qualité ;
- Participer activement à la préparation des renouvellements et au maintien de l’accréditation WMDA du registre FGM avec tous les acteurs impliqués.

**Relations fonctionnelles**
- Interface active entre le registre FGM et les autres unités ou pôles de la DPG-CSH dans l’organisation du travail en transversal ;
- En relation avec la DSI, la DCOM, la DAF, le PSQ, le PFPS.

**Spécificités et contraintes du poste**
- Mise en forme du mode opératoire du RFGM (f