Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

SaintDenis, France INSTEP IDF Temps plein

Intitulé du poste : Assistant(e) de direction

Présentation:
L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien pour une formation tout au long de la vie, pour la sécurisation des trajectoires professionnelles des personnes en emploi ou demandeurs d’emploi, et particulièrement des plus vulnérables.

L’INSTEP Léo Lagrange LL IDF considère que l’accès et le maintien dans l’emploi garantissent l’insertion sociale, que la formation professionnelle est bien une réponse aux évolutions et aux nouveaux besoins économiques, mais elle est surtout et avant tout une composante essentielle d’une garantie de protection sociale, d’équité et de progrès humain.

Lieu(x) de travail : SAINT DENIS - siège de l’INSTEP LL IDF situé en Ile-de-France

Type de contrat : CDI

Nombre de postes à pourvoir : 1

Date de prise de poste : Immédiate

Diplômes : BTS comptable, assistant gestion PME, BTS assistant manager

Expérience : Une première Expérience souhaitée sur poste similaire

Temps de travail : Temps complet

Convention : Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF)

Statut : Technicien - agent de maîtrise

Palier : 14

Salaire brut annuel : 28004 euros

Salaire brut mensuel : 2334 euros

Avantages sociaux : Plan Epargne Entreprise, Comité d’entreprise, Mutuelle, 6 semaines de congés, 5 jours de RTT, prise en charge de 50% abonnement transport, titres restaurant

Description du poste:
Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes:

- L’organisation et la documentation des réunions, RDV et déplacements,
- La gestion du planning
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
- La rédaction de supports de communication interne (compte rendu, note ) et des tâches bureautiques,
- La préparation, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs,
- La capitalisation des éléments qualitatifs et financiers en lien avec les services supports
- La participation à la réponse aux appels d’offres,
- L’organisation d’évènements internes et externes
- La gestion administrative des contrats
- La gestion des services généraux, stocks de fournitures, prestations externes, entretien et réparations

Compétences requises:
Votre esprit pragmatique participe à la bonne coordination de la vie de la structure. Vous disposez d’une bonne aisance rédactionnelle et une capacité de synthèse et de restitution de l’information. Vous maîtrisez l’outil informatique et le pack office 360. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et qui a une bonne capacité d’adaptation. Votre capacité à anticiper les besoins est essentielle. Vous avez un sens du travail en équipe et savez faire preuve d’une confidentialité sans faille et d’une grande discrétion.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 334,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description de l'employeurLe Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Au sein du Groupe, la société SNCF SA est en charge de responsabilités stratégiques, de pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    St.-Denis, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Tertialis Temps plein

    Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’une mission D’INTÉRIM de trois mois renouvelables. Lieu : 93210 Saint-Denis Rémunération : entre 30 000 et 40 000€ brut annuel (selon profil) Contrat :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...