Assistant de Direction

Rattaché(e) au Président de Région, votre mission consiste à faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. En tant que personne de confiance, vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Dans cette optique, vous:

- Assurez la tenue d'agendas, l'organisation des déplacements, les réservations
- Êtes le/la garant(e) de la bonne organisation et préparation de réunions
- Rédigez des comptes-rendus, élaborez des supports de communication, réalisez des présentations sur PowerPoint (statistiques, chiffres et graphiques) pour l'ensemble des réunions (de Direction, commerciales, clients)
- Assistez aux réunions de Direction et assurez le suivi des tableaux de bord et reporting divers
- Pilotez la saisie du budget de ventes de l'année N+1
- Effectuez des extractions via le CRM, en cherchant à exploiter pleinement les fonctionnalités de cet outil
- Orchestrez les évènements les plus importants : visites d'usines, salons, évènements clients, séminaires force de vente (recherche de lieux, négociation des prix, échanges avec prestataires, réservation, logistique, etc.)
- Suivez les demandes d'investissement marketing (création, relance, signature, scan, reporting)
- Validez les factures dans le workflow
- Gérez l'interface avec le groupe et les autres filiales

Cette liste n'est pas exhaustive. Par ailleurs, vous bénéficiez d'une intégration complète avec une formation en doublon, avant le départ en retraite de l'actuelle titulaire du poste.

De formation spécialisée type Assistanat de Direction, communication, marketing, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans à un poste similaire. La maîtrise de SAP est fortement appréciée. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez une réelle appétence pour les outils digitaux. Vous avez si possible un bon niveau d'anglais, l'allemand constitue un atout supplémentaire.

Doté(e) d'excellentes aptitudes relationnelles, vous savez faire preuve de proactivité et êtes reconnu(e) pour votre esprit analytique et de synthèse. Rigoureux(se) et discret(ète), vous savez travailler avec un fort niveau d'autonomie et avez un goût pour les chiffres. Organisé(e), réactif(ve), vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation face aux situations et face à des contextes et interlocuteurs divers.

Poste à pourvoir en CDI à en région de Guebwiller (68). Rémunération attractive, à négocier en fonction de votre expertise.

Né de l'union entre l'Offre RH, TDF Conseil et Spade & Partners, **SKAYL **est aujourd'hui le leader régional du recrutement et du conseil RH.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, filiale d'un groupe industriel de dimension internationale, spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de produits destinés au secteur du bâtiment:
**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F en CDI**

**Dans le cadre d'un départ à la retraite