Agent D'accueil Et de Secrétariat
il y a 2 semaines
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Agent d'accueil et de secrétariat H/F
**Nature de l'emploi**:
CDD
**Durée du contrat**:
4 mois
**Poste à pourvoir à partir du**:
18/08/2025
**En quelques mots**:
**Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée.**
**Description du service et du poste**:
**DGTPDS / Pôle Erdre et Loire**
**Vous assurez l’accueil physique et téléphonique pour l’ensemble des services du pôle et vous assurez le travail de secrétariat.**
**Activités principales**:
- **
Accueil physique et téléphonique du pôle**
- Accueil physique avec information et orientation des usagers
- Accueil téléphonique, traitement du 1er niveau des demandes des usagers
- Enregistrer les demandes d’intervention dans les logiciels métiers
- Gérer les plannings de réservations des salles de réunions, véhicules et matériel informatique
- Installer et mettre à disposition les moyens en mobiliers et/ou audiovisuels
- Veiller sur l’usage et le bon entretien des salles et matériel audiovisuel
- Transmettre les demandes d’intervention sur le bâtiment, les véhicules et le matériel en libre service
- **
Gestion du courrier arrivée et départ, des parapheurs et de la messagerie du pôle**
- Affecter les courriers dans le logiciel
- Gérer les chronos et des parapheurs
- Gérer les mails sur la messagerie du pôle
**Activités annexes**:
- **
Secrétariat du service Développement Urbain et Environnement**
- Suivre les demandes dans le logiciel métier, envoyer courrier après avis du technicien, informer le demandeur sur l’état de sa demande
- **
Gestion des fournitures et mobiliers (en suppléance)**
- Suivre le stock et tenue des armoires
- Recenser les besoins et commandes
- Distribuer les fournitures
- **
Tâches administratives**
- Aider aux secrétariats du pôle en cas d’absence
- Participer aux activités de la cellule de gestion
**Profil recherché**:
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de secrétariat ainsi que les outils informatiques.
Vous êtes autonome, organisé.e et aimez le travail en équipe.
Vous êtes discret.e, et réactif.ve.
**Envoyez-nous votre CV **
**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Selon profil
**Avantages**:
Selon profil
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur-rice-s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
**Localisation employeur**:
**Ville**:
Nantes
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Agent d'accueil et de secrétariat H/F
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAgent d'accueil et de secrétariat H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat5 moisPoste à pourvoir à partir du01/12/2025Temps de travailTemps completEn quelques motsRelevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution.Rejoignez-nous dès maintenant et...
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Agent D'enregistrement Et Secrétariat
il y a 2 semaines
Nantes, France LABCO Temps plein**Le LABCO** Acteur majeur de l’industrie alimentaire, le laboratoire du Centre Ouest est le spécialiste de l’hygiène, la sécurité des aliments et de la maîtrise des environnements **Recherche un agent d'enregistrement et de secrétariat en CDD pour 2 mois éventuellement renouvelable** **Missions** - Assurer l’enregistrement des demandes...
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Agent D Accueil
il y a 2 semaines
Nantes, France LEO LAGRANGE OUEST Temps plein**AGENT D ACCUEIL**: Employeur LEO LAGRANGE OUEST Localisation **TRELAZE** (49) Maine-et-Loire Contrat **CDD** Convention CCNA Groupe Groupe B Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 11,31 /H Temps partiel 33 heures/semaine Au sein d’une équipe de 6 salariés permanents, agissant sous l’autorité de la responsable de la structure, l’agent d’accueil...
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Agent D'accueil Polyvalent
il y a 1 semaine
Nantes, France Camo Emploi MONTOIR DE BRETAGNE Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Montoir-de-Bretagne recrute pour son client, spécialisé dans l’étanchéité, un AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique de l’agence avec pour activités le secrétariat et la circulation des informations,...
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Agent D'accueil Et Admissions
il y a 1 semaine
Nantes, France Centre hospitalier intercommunal Lys Hyrôme Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil et admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHI recrute un/une agent d'accueil et admission pour un remplacement. Les missions: 1/ Accueil - Accueil physique : Recevoir, renseigner et orienter les usagers avec bienveillance et courtoisie. - Accueil téléphonique : Répondre aux...
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Agent D'accueil
il y a 6 jours
Nantes, France SOLITT EMPLOI Temps plein**Description du poste**: L’agence **SOLITT EMPLOI** recrute pour un de ses clients, sur le secteur de **LA CRECHE **un/e AGENT D’ACCUEIL **1- **AGENT D’ACCUEIL (H/F)** **Vos missions**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents...
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Agent D'enregistrement Et de Secrétariat
il y a 2 semaines
Nantes, France LABCO Temps plein**Description du poste** **Le LABCO** Acteur majeur de l’industrie alimentaire, le laboratoire du Centre Ouest est le spécialiste de l’hygiène, la sécurité des aliments et de la maîtrise des environnements **Recherche un agent d'enregistrement et de secrétariat en CDD pour 3 mois** **Missions** - Assurer l’enregistrement des demandes...
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Contrat Cdd étudiant Agent D'accueil en Cité
il y a 10 heures
Nantes, France CROUS DE NANTES Temps plein**AGENT D'ACCUEIL EN CITE UNIVERSITAIRE** Contrat CDD à temps partiel réservé statut étudiant **EMPLOYEUR** Le Crous de Nantes Pays de la Loire. POLE NANTES CENTRE HEBERGEMENT **Domaine **:Accueil - Administration - Sécurité - Nettoyage Volume horaire mensuel : 60 heures/mois environ (décembre à Juin) - 100 heures/mois environ (Juillet à...
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Coordinateur Du Secrétariat Technique Et Du Pôle
il y a 5 jours
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinateur du secrétariat technique et du pôle accueil H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Dans le cadre de la politique publique de l’eau de Nantes Métropole, la Direction des Opérateurs Publics de...
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Agent Sg
il y a 5 jours
Nantes, France ARIFTS Temps plein**Société**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement...
