Agent Sg

**Société**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses activités, l'ARIFTS, certifiée QUALIOPI, est organisée en 5 pôles et emploie environ 150 salariés permanents. Son budget 2021 était de 12 M€. **Mission**: **Acteur/trice majeur/e de l’accueil et du renseignement aux publics ou correspondants téléphoniques, vous contribuez fortement à l’image de l’Association. Vous facilitez le bon fonctionnement quotidien du site en assurant des activités d’accueil, logistiques et administratives.** **Accueil**: - Accueil, information et orientation des différents visiteurs - Gestion du standard téléphonique et transmission des informations - Traitement du courrier postal entrant et sortant et de la boite mail de l’accueil - Suivi administratif et matériel des locations de salles - Demande de devis (ex. agent de sécurité) et commande de repas - Suivi des évènements internes **Logistique**: - Rôle de relais important en matière de sécurité - Gestion logistique des salles en fonction des besoins identifiés - Suivi des demandes de matériels spécifiques - Suivi de la gestion des fournitures administratives et pédagogiques - Gestion des droits d'accès et des badges, des autorisations de stationnement et régulation - Suivi logistique de la flotte de véhicule et gestion du stationnement - Mise en place de de la signalétique pour les évènements, affichage des plannings et des informations **Administratif**: - Suivi administratif et logistique des locations de salles - Demande de devis (ex. agent de sécurité) et commande de repas - Suivi administratif et logistique des évènements internes - Transmission des listes d’émargements des formations aux intervenants et aux secrétariats. - Enregistrement et suivi des présences et des absences des étudiants et transmission aux secrétariats - Réalisation d’enquêtes statistiques à partir des fichiers d'inscription - Réalisation de tâches de secrétariat polyvalent en lien avec d’autres services et le responsable hiérarchique (exemple : dématérialisation de documents : bons de livraison - bons de commande - devis). **En fonction des besoins : travaux de reprographie** (impressions, copies ou reliures) et de mise sous pli. **Profil**: De formation niveau **Bac minimum** et une expérience réussie sur les fonctions d’accueil. - ** Aisance informatique et télécommunication** : vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office et mails), de téléphonie (gestion de standard) et d’affranchissement. - ** Sens** **de l’accueil de qualité et du service **:vous disposez de grandes capacités d’écoute et de qualités relationnelles en situation de flux importants de personnes. - ** Méthodique et rigoureux/se**: vous avez l’esprit de synthèse et de rigueur. Vous savez organiser, prioriser et adapter vos tâches selon les périodes d’activité. **Conditions d’emploi** - ** Type de contrat** : CDI à temps partiel 80%, à pourvoir dès que possible. - ** Lieu**: Rezé - ** Rémunération sur la base de la Convention collective 66**: > Statut Technicien qualifié _(sous condition de diplôme obtenu niveau Bac)_ > Salaire brut mensuel : à partir de 1372 € (_suivant reprise éventuelle d’ancienneté conventionnelle - 0 à 28 ans)_ - ** Avantages sociaux**: > Complémentaire santé (cadre légal et conventionnel) > 18 jours /an de congés conventionnels (en sus des 25 j. légaux) >Forfait Mobilité déplacements doux.