Assistant(E) Administratif(Ve) Pole Patrimoine Bâti

il y a 10 heures

BussySaintGeorges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne.

Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) PÔLE PATRIMOINE BÂTI H/F**

Type de contrat Poste vacant pour les titulaires - CDD pour les contractuels

Lieu de travail CTM - 12 boulevard de Strasbourg - 77600 BUSSY-SAINT-GEORGES

Cadre d’emploi Adjoint administratif
Durée hebdomadaire 37h30 avec RTT

**Missions**
- Seconder le responsable du pôle sur l’ensemble des Participer à l’élaboration des plannings d’astreintes missions administratives Participer à l’élaboration et au suivi du budget
- Respecter les procédures d’organisation, planifier ses Préparer les EXE 4 et 6 en fin de travaux et les fiches activités à moyen terme, gérer les priorités navettes pour transmission des devis au pôle financier
- Assurer l’accueil physique et téléphonique Etablissement des bons de commande et suivi des
- Fournir une information de premier niveau aux factures du pôle interlocuteurs internes et externes Saisir les congés des agents du pôle dans le logiciel de
- Traiter le courrier et les courriels gestion du temps (Incovar)
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits Tenir le tableau de bord sur le suivi des présences des
- Assurer l’interface entre les interlocuteurs internes et agents du pôle externes (entreprises, concessionnaires, services Transmettre les éléments variables de paie à la Direction internes ) des Ressources Humaines
- Gérer la planification collective, les agendas, les Intervenir en renfort lors d’absence d’un(e) collègue déplacements et l’organisation des réunions de service

**Profil recherché**
- Capacité d’analyse et de synthèse Rigueur et organisation
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité Discrétion : respect de la confidentialité des informations
- Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative traitées
- Réactivité

**Compétences requises**
- Diplôme de niveau Bac Pro ou BTS, profil assistant(e) Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office) polyvalent(e) Qualités relationnelles
- Expérience souhaitée de 2 ans Compétences rédactionnelles
- Techniques d’assistanat et connaissances budgétaires
- Connaissances du cadre réglementaire des collectivités territoriales

**Complément d’information**
- Régime indemnitaire / CNAS / Chèques déjeuner / Participation employeur à la mutuelle

Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH

**Collectivité territoriale**

Mairie de Bussy-Saint-Georges

Place de la Mairie

77600 Bussy-Saint-Georges

**Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • coordinateur technique patrimoine-bâti h/f

    il y a 6 jours

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALESEffectuer le suivi technique des chantiers de maintenance, de rénovation et de petits travaux sur le patrimoine bâti communalRéaliser les constats, diagnostics et propositions d'interventions sur le terrainSuivre les interventions des entreprises sur le terrain et contrôler la bonne exécution des travaux (qualité, sécurité,...

  • Assistant Administratif Au Sein de La Direction Patrimoine Bâti

    il y a 13 heures

    La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    Proche de Paris, à 20 mn de la gare Saint-Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique RH de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion de Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, France ADELIANCE Temps plein

    **Le contexte**Rejoignez ADELIANCE, le groupement d'employeurs basé à Plérin, et devenez un partenaire clé dans le développement des entreprises locales. Que vous cherchiez un emploi à temps plein ou à temps choisi, notre objectif est de construire des parcours professionnels pérennes et sur mesure. Grâce à notre approche innovante du travail et...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Victoret, France ALLIANCE EXPERTS SUD EST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisé dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection etc. Avec...

  • Chargé de Maintenance Du Patrimoine Bâti

    il y a 2 semaines

    Saint-Nicolas-de-Port, France Ville de St Nicolas de Port Temps plein

    Le/a chargé/e de maintenance du patrimoine est garant de l'entretien et le suivi de l'ensemble des bâtiments municipaux, des aires de jeux et des équipements sportifs. Il/elle est référent/e " Sécurité de la Ville " (Commissions de sécurité, PPMS, etc.) contribuant à la diffusion de consignes et à la sensibilisation des autres agents de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service à La

    il y a 1 semaine

    Saint-Leu-d'Esserent, France CONFIEZ-NOUS Temps plein

    Assistant administratif H/F vous avez un BTS minimum. Vous avez l'expérience du services à la personne et souhaitez vous intégrer dans une structure à taille humaine, vous permettant de développer vos compétences. Ce poste est accessible dans le cadre d'une formation interne (AFPR) avant un contrat pérenne. il faut être inscrit à Pole emploi Poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service

    il y a 13 heures

    Villers-Saint-Paul, France Monnoyeur Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service pour le site de Villers Saint Paul **Job Description Summary** JOB PURPOSE On the basis of activities assigned by his/her line manager, the Service Administrative Assistant ensures the quality and timeliness of invoicing (internal and external) of non-contractual files, in compliance...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Patrimoine Et Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Just-Malmont, France ACTF SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (35h) en CDI. Prise de poste dès que possible. Les missions: - facturation - suivi des bons de commande - relance des factures clients Qualités requises: - Avoir le sens de l’organisation - Être rigoureux - Être à l’aise avec le téléphone - Être à l’aise à l’écrit -...