Secrétaire Administrative Juridique

il y a 1 jour


BaieMahault, France Alpha Conseil Temps plein

Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guadeloupe.
En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes:
Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique
Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli
Classement, archivage et gestion documentaire
Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR)
Prise de rendez-vous, tenue des agendas
Transmission des demandes au service comptable
Suivi administratif des dossiers clients
Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires
Participation à la vie quotidienne du cabinet
**Référence de l'offre**: l3i7iovyt3
**Profil**:
**Formation & expérience**:
Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat
Expérience dans un poste similaire appréciée
**Compétences techniques**:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former)
Connaissances juridiques de base (un plus)
**Savoir-être**:
Sens de la confidentialité et de l'organisation
Rapidité, sang-froid, autonomie
Bon relationnel, présentation soignée et sourire
Capacité à travailler dans l'urgence



  • Baie-Mahault, France GROUPE AMMAZ Temps plein

    **SECRETAIRES ADMINISTRATIVES/POLYVALENTES (H/F)** - Type de contrat : CDI _ - Démarrage le : Dès que possible / Lieu de travail : GUADELOUPE_ **A propos de l’entreprise** Les Sociétés JANKY comprennent plusieurs sociétés situées dans le secteur du transport, du traitement et de la valorisation des déchets, des travaux publics, de la location de...


  • Baie-Mahault, France NEWSLOT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction polyvalent(e) basé à Baie-Mahault (97122). **Rémunération**: 29 000 euros, incluant une part variable d’environ 1 000 € par semestre. **Avantages**: Mutuelle, télétravail, titres restaurant, prise en charge des transports, etc. **Type de contrat**: CDD de 9 mois renouvelable, possibilité de...

  • Secrétaire Facturière

    il y a 6 jours


    Baie-Mahault, France ACTUAL GUADELOUPE TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Poste : Secrétaire (H/F) Rejoignez notre agence ACTUAL TERTIAIRE 663 et transformez votre travail en une véritable opportunité. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire Facturier(ère) (H/F). Lieu : BAIE MAHAULT 97122 Missions: - Assurer la saisie des factures et le suivi des paiements. - Gérer les relances...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Baie-Mahault, France SARL CRABINVEST Temps plein

    Directement rattaché à la direction générale et financière, dans un contexte multisectoriel et multi sociétés, ce poste challengeant attend un collaborateur impliqué, dynamique et consciencieux. Au cœur des process sensibles de l'entreprise, le secrétaire de direction est garant du traitement optimisé des dossiers, de leur suivi et du reporting...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Baie-Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur, et une appétence pour la gestion humaine et financière ? Notre client, une structure engagée dans l'insertion professionnelle et le développement local recherche un(e) **Secrétaire de direction** polyvalent(e), capable de piloter les volets administratif, paie, gestion comptable...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours


    Baie-Mahault, France GROUPE G2C Temps plein

    En tant que secrétaire polyvalent, vous serez le support administratif du recouvrement et de la logistique. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité et l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Rattaché au service Recouvrement, vos principales missions sont: - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, assurant une...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Baie-Mahault, France Entreprise agro-alimentaire Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable H/F. Poste en CDD à temps partiel. En collaboration avec le gérant de la société, vous serez en charge des principales missions: - Rapprochements bancaires - Enregistrements d'écritures - Factures fournisseurs - achats matières 1ères et frais généraux - Saisie des factures clients et règlements clients -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours


    Baie-Mahault, France TECHNOBOIS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de la directrice Administrative et financière, au sein de notre entreprise spécialisée dans la pose de menuiserie, placo intervenant principalement dans le secteur du bâtiment. Une bonne connaissance des logiciels **SAGE**sera un...


  • Baie-Mahault, France cabinet dentaire le papillon Temps plein

    Cabinet dentaire Le PAPILLON situé à au parc d'activités de la Jaille, Baie-Mahault, composé de 9 praticiens passionnés par leur métier avec différentes spécialités (implantologie, parodontie, esthétique, endodontie),1 coordinatrice, 8 assistantes dentaires et 4 secrétaires médicales souhaite compléter leur équipe. Vous êtes une personne...


  • Baie-Mahault, France cabinet dentaire le papillon Temps plein

    Cabinet dentaire Le PAPILLON situé à au parc d'activités de la Jaille, Baie-Mahault, composé de 9 praticiens passionnés par leur métier avec différentes spécialités (implantologie, parodontie, esthétique, endodontie),1 coordinatrice, 8 assistantes dentaires et 4 secrétaires médicales souhaite compléter leur équipe. Vous êtes une personne...