Secrétaire de Direction Polyvalent(E)
il y a 5 jours
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction polyvalent(e) basé à Baie-Mahault (97122).
**Rémunération**: 29 000 euros, incluant une part variable d’environ 1 000 € par semestre.
**Avantages**: Mutuelle, télétravail, titres restaurant, prise en charge des transports, etc.
**Type de contrat**: CDD de 9 mois renouvelable, possibilité de CDI.
**Description du poste**:
**Objectif**: Soutenir la Direction sur les aspects administratifs et organisationnels en assurant les tâches de secrétariat et de gestion courante.
**Missions**:
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Gestion et suivi des dossiers (juridique, administratif, etc.) confiés par la Direction.
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus).
- Gestion de l’agenda de la Direction.
- Supervision de l’intendance des bureaux et gestion de la flotte automobile.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Préparation et organisation des réunions.
- Réalisation de déplacements administratifs et logistiques.
- Classement des documents (numérique et papier).
- Support ponctuel sur d’autres missions selon les besoins.
**Profil recherché**:
Diplômé(e) d'un BTS avec 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
**Compétences requises**:
- Excellente maîtrise des logiciels de secrétariat et des outils bureautiques.
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.
- Rigueur et respect des délais.
- Initiative et adaptabilité aux décisions en chaîne.
- Capacité à gérer les urgences et à travailler sous pression.
**Qualités personnelles**:
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec les services internes (Direction Générale, Direction Financière, responsables de service) et les partenaires externes.
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur, et une appétence pour la gestion humaine et financière ? Notre client, une structure engagée dans l'insertion professionnelle et le développement local recherche un(e) **Secrétaire de direction** polyvalent(e), capable de piloter les volets administratif, paie, gestion comptable...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Baie-Mahault, France SARL CRABINVEST Temps pleinDirectement rattaché à la direction générale et financière, dans un contexte multisectoriel et multi sociétés, ce poste challengeant attend un collaborateur impliqué, dynamique et consciencieux. Au cœur des process sensibles de l'entreprise, le secrétaire de direction est garant du traitement optimisé des dossiers, de leur suivi et du reporting...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France GROUPE AMMAZ Temps plein**SECRETAIRES ADMINISTRATIVES/POLYVALENTES (H/F)** - Type de contrat : CDI _ - Démarrage le : Dès que possible / Lieu de travail : GUADELOUPE_ **A propos de l’entreprise** Les Sociétés JANKY comprennent plusieurs sociétés situées dans le secteur du transport, du traitement et de la valorisation des déchets, des travaux publics, de la location de...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 7 jours
Baie-Mahault, France GROUPE G2C Temps pleinEn tant que secrétaire polyvalent, vous serez le support administratif du recouvrement et de la logistique. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité et l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Rattaché au service Recouvrement, vos principales missions sont: - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, assurant une...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France cabinet dentaire le papillon Temps pleinCabinet dentaire Le PAPILLON situé à au parc d'activités de la Jaille, Baie-Mahault, composé de 9 praticiens passionnés par leur métier avec différentes spécialités (implantologie, parodontie, esthétique, endodontie),1 coordinatrice, 8 assistantes dentaires et 4 secrétaires médicales souhaite compléter leur équipe. Vous êtes une personne...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France cabinet dentaire le papillon Temps pleinCabinet dentaire Le PAPILLON situé à au parc d'activités de la Jaille, Baie-Mahault, composé de 9 praticiens passionnés par leur métier avec différentes spécialités (implantologie, parodontie, esthétique, endodontie),1 coordinatrice, 8 assistantes dentaires et 4 secrétaires médicales souhaite compléter leur équipe. Vous êtes une personne...
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Secrétaire Facturière
il y a 5 jours
Baie-Mahault, France ACTUAL GUADELOUPE TERTIAIRE Temps plein**Votre Mission**: Poste : Secrétaire (H/F) Rejoignez notre agence ACTUAL TERTIAIRE 663 et transformez votre travail en une véritable opportunité. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire Facturier(ère) (H/F). Lieu : BAIE MAHAULT 97122 Missions: - Assurer la saisie des factures et le suivi des paiements. - Gérer les relances...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Baie-Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez une entreprise en Guadeloupe en pleine expansion, leader dans la vente et la location de matériel médical, et résolument engagée à placer l'humain au cœur de ses priorités. Dans le cadre de son développement, notre client recherche **un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV** pour enrichir son équipe et jouer un rôle...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Baie-Mahault, France IFNR SAINT BARTH Temps plein**Missions**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans ses activités quotidiennes. Vos principales missions seront: Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne Rédiger et mettre en forme des documents professionnels Gérer l'agenda et les déplacements professionnels Contribuer à l'organisation...
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Secrétaire Comptable
il y a 7 jours
Baie-Mahault, France TECHNOBOIS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de la directrice Administrative et financière, au sein de notre entreprise spécialisée dans la pose de menuiserie, placo intervenant principalement dans le secteur du bâtiment. Une bonne connaissance des logiciels **SAGE**sera un...