Secrétaire de Direction Polyvalent(E)

il y a 1 jour


BaieMahault, France NEWSLOT Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction polyvalent(e) basé à Baie-Mahault (97122).

**Rémunération**: 29 000 euros, incluant une part variable d’environ 1 000 € par semestre.

**Avantages**: Mutuelle, télétravail, titres restaurant, prise en charge des transports, etc.

**Type de contrat**: CDD de 9 mois renouvelable, possibilité de CDI.

**Description du poste**:
**Objectif**: Soutenir la Direction sur les aspects administratifs et organisationnels en assurant les tâches de secrétariat et de gestion courante.

**Missions**:

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Gestion et suivi des dossiers (juridique, administratif, etc.) confiés par la Direction.
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus).
- Gestion de l’agenda de la Direction.
- Supervision de l’intendance des bureaux et gestion de la flotte automobile.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Préparation et organisation des réunions.
- Réalisation de déplacements administratifs et logistiques.
- Classement des documents (numérique et papier).
- Support ponctuel sur d’autres missions selon les besoins.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d'un BTS avec 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

**Compétences requises**:

- Excellente maîtrise des logiciels de secrétariat et des outils bureautiques.
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.
- Rigueur et respect des délais.
- Initiative et adaptabilité aux décisions en chaîne.
- Capacité à gérer les urgences et à travailler sous pression.

**Qualités personnelles**:

- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec les services internes (Direction Générale, Direction Financière, responsables de service) et les partenaires externes.


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour


    Baie-Mahault, France SARL CRABINVEST Temps plein

    Directement rattaché à la direction générale et financière, dans un contexte multisectoriel et multi sociétés, ce poste challengeant attend un collaborateur impliqué, dynamique et consciencieux. Au cœur des process sensibles de l'entreprise, le secrétaire de direction est garant du traitement optimisé des dossiers, de leur suivi et du reporting...


  • Baie-Mahault, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e)/Secretaire de direction basé(e) à Baie-Mahault. - Rémunération : De 28 000 € à 32 000 € brut par an - Contrat : CDI (35 h) DESCRIPTION DU POSTE Rattachée directement à la Direction Générale et à la Direction Administrative et Financière, la Secretaire de direction assure un rôle clé dans le bon fonctionnement...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 jours


    Baie-Mahault, France GROUPE G2C Temps plein

    En tant que secrétaire polyvalent, vous serez le support administratif du recouvrement et de la logistique. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité et l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Rattaché au service Recouvrement, vos principales missions sont: - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, assurant une...


  • Baie-Mahault, France ANONYME Temps plein

    **Cette personne aura pour missions**: 1. Assistance de Direction Générale et Administrative Gestion de l'agenda, participation aux réunions stratégiques avec reportings, préparation de divers documents et dossiers, coordination des communications internes et externes, et proposition d'améliorations pour optimiser les outils et procédures de...


  • Baie-Mahault, France cabinet dentaire le papillon Temps plein

    Cabinet dentaire Le PAPILLON situé à au parc d'activités de la Jaille, Baie-Mahault, composé de 9 praticiens passionnés par leur métier avec différentes spécialités (implantologie, parodontie, esthétique, endodontie),1 coordinatrice, 7 assistantes dentaires et 3 secrétaires médicales souhaite compléter leur équipe. Vous êtes une personne...

  • Secrétaire Facturière

    il y a 1 jour


    Baie-Mahault, France ACTUAL GUADELOUPE TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Poste : Secrétaire (H/F) Rejoignez notre agence ACTUAL TERTIAIRE 663 et transformez votre travail en une véritable opportunité. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire Facturier(ère) (H/F). Lieu : BAIE MAHAULT 97122 Missions: - Assurer la saisie des factures et le suivi des paiements. - Gérer les relances...

  • Secretaire Technique Btp

    il y a 1 jour


    Baie-Mahault, France GROUPE AMMAZ Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, la filiale MAISON CARIBOIS du Groupe XYLO FINANCE, un(e) **SECRETAIRE TECHNIQUE BTP (F/H) - GUADELOUPE** Type de contrat : CDI. Démarrage **:dès que possible**/ Lieu de travail **:GUADELOUPE (Baie - Mahault)** **A propos de l’entreprise** Depuis près de trente ans, le Groupe XYLO FINANCE regroupe des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Baie-Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez une entreprise en Guadeloupe en pleine expansion, leader dans la vente et la location de matériel médical, et résolument engagée à placer l'humain au cœur de ses priorités. Dans le cadre de son développement, notre client recherche **un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV** pour enrichir son équipe et jouer un rôle...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours


    Baie-Mahault, France TECHNOBOIS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de la directrice Administrative et financière, au sein de notre entreprise spécialisée dans la pose de menuiserie, placo intervenant principalement dans le secteur du bâtiment. Une bonne connaissance des logiciels **SAGE**sera un...


  • Baie-Mahault, France CREATIV' PERFORMANCE Temps plein

    Au sein de l'équipe technique, l'Employé(e) Polyvalent(e) d'installation et de maintenance intervient sur les chantiers clients. Ainsi, à partir du cahier des charges, il/elle intervient en soutien d'une équipe pluridisciplinaire, selon les règles de sécurité en vigueur, dans la réalisation des missions suivantes: - Réaliser le montage des...